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有什么软件可以高效的管理个人文档,做个人数据库

可以高效的管理个人文档,做个人数据库的软件:1、PingCode;2、Worktile;3、Directory Opus;4、Dropit;5、Total Commander;6、XYplorer;7、TagLyst;8、QTTabBar。PingCode是知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。

1、PingCode

知识库类型的文档管理工具,国内很多团队非常推荐的知识库工具之一,产品口碑极好。主要用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。适用于企业几乎所有类型团队,因为能关联需求、测试、缺陷等环节,所以在软件开发团队的使用体验可能远超其他团队。

PingCode 知识库工具的核心使用场景:

  • 产研文档管理,如:技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明;
  • 销售/客服支持,如:产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等;
  • 教育/培训,如:帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频,提高学习效率和质量;
  • 官网文档,如:帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上,搭建对外宣传和帮助支持窗口;
  • 建立内部问答社区,如:公告发布(新制度、公示、月报…)、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等。

PingCode 知识库工具功能包括但不限于:

  • 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯;
  • 文档支持共享、关注、评论、批注,可在消息/飞书等第三方账号收到提醒;
  • 支持富文本编辑,支持插入图片、表格、思维导图、视频、Markdown、代码块、页面、附件等,支持模板创建、复用;
  • 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联,形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环;
  • 页面与工作项相互关联,页面支持插入工作项及工作状态,具体工作项可直接关联知识库或页面;
  • 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力。

2、Worktile

Worktile是多合一的文档管理工具:企业网盘+项目管理+审批+IM等。Worktile 是国内市场占有率较高的项目管理软件,针对企业文档、图像、音频、视频等文件的储存打造了企业网盘模块。Worktile 网盘的优势是提供无存储上限的网盘,以及安全高速的上传、下载及预览体验。

在整体上,Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。

3、Directory Opus

Directory Opus是一款由澳大利亚GP软件公司推出的功能强大且简单、易用的文件资源管理工具。其主程序采用与Windows系统相似的用户交互界面,具有良好的适应性。Directory Opus的主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面,丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。

4、Dropit

这是一款免费开源的文件自动批量管理工具,可以根据用户设置的规则,智能对文件进行指定操作。用户只需要将目标文件拖到DropIt图标上,即可立即完成文件的分类、移动、打开、压缩或其他定义的操作。对工作和学术研究等领域来说,文件分门别类地存放极其重要,而Dropit正好可以自动完成这一繁复的工程。Dropit是较好用的文档管理软件之一。

5、Total Commander

老牌文件管理软件系统,功能强大且应有尽有,行业内非常有名。在CNPP小编看来,这款软件的这些方面极具优势和特色:极其全面的功能、完善的插件系统、双窗口和多标签设计、部分功能效果可媲美专业软件、多国语言支持、可定制性强、持续更新并与时俱进等,目前软件采取收费制。

6、XYplorer

多标签文件管理器、档案管理软件系统,具有强大的文件搜索功能、预览功能,可以高度自定义界面,双窗格可选。“快速、轻便”这些优点都在它的身上有所体现。软件用户覆盖全球120多个国家,支持中文、英语、西班牙语、法语等多种主流语言,兼容Windows XP、Vista,以及Windows7、Windows7以上系统;可短期免费试用。

7、TagLyst

tagLyst软件,允许用户为自己的文件打上标签,然后通过标签让不同文件创建联系,形成自己独有的知识库。给文件“打标签”不像把文件存放到文件夹那样麻烦,用户完全能够分时逐渐进行,每天做一点。软件可在Windows、macOS上使用,满足离线和云端需求,支持数种文档格式的预览、分门别类的多样式管理、20+ 贴心辅助功能。

8、QTTabBar

如果你的需求是对现有资源管理器进行适当的增强,来满足自己日常的文件操作需求,那QTTabBar极其适用。QTTabbar具备许多优异的功能体验,例如多标签栏,极高的可定制性能够满足大多数人的个性化需求。另外小编要说的是,文件操作的效率提升,关键还是用户自己要定期对文件进行筛选、删除,在此基础上再辅以QTTabBar增强软件,才能在文件操作效率上获得质的飞跃。

延伸阅读1:PingCode优点

  • 产品开箱即用,简单易上手,产品服务口碑好;
  • 为25人以下团队免费提供基础版本;
  • 国产化,支持信创、麒麟等;
  • 支持私有部署、定制化以及Saas等购买方式;
  • 国际信息安全体系认证和精细权限管控,安全有保障;
一站式研发项目管理平台 PingCode

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支持敏捷\瀑布、知识库、迭代计划&跟踪、需求、缺陷、测试管理,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。

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