项目管理计划的输入不包括项目管理计划外的文件、组织流程资产以外的文件、与项目无关的信息、以及非正式的或未经批准的文档。这些输入都不是项目管理计划的正式组成部分，因此它们不会在规划过程中直接被利用。项目管理计划是一个正式批准的文件，用于指导项目执行和控制。它包括诸如范围说明、进度计划、成本估算、质量管理计划、资源计划、沟通计划等核心组件。组织流程资产以外的文件可能包含非正式的指导和建议，这些文件不被视为项目管理计划的一部分，因为它们未必反映出组织内部正式采纳的流程和政策。
一、项目管理计划的核心组件
项目管理计划的核心组件是项目成功的基石，确保所有项目活动都与项目目标保持一致，并且可以系统地进行监控和控制。核心组件包括范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划和干系人参与计划。
范围管理计划定义了如何确认项目范围、如何监控范围变更以及如何确保项目结果符合规定的标准。进度管理计划则涉及到如何制定和管理时间表，确保项目按时完成。成本管理计划包括如何估算、预算和控制项目成本，以防止超支。质量管理计划则确保项目输出符合所需的质量标准和要求。
二、项目管理计划中的支持性计划
除了核心组件，项目管理计划还包括若干支持性计划，它们为项目的特定方面提供了更详细的指导。支持性计划包括变更管理计划、配置管理计划、性能测量基准、项目生命周期选择以及开发途径。
变更管理计划是项目管理计划的重要部分，它定义了如何处理项目过程中的变更请求。配置管理计划则涵盖了如何管理项目的配置项，包括产品设计、文档和其他配置要素。性能测量基准则是用来衡量项目进度和绩效的标准。项目生命周期选择涉及确定项目从开始到结束的路径，包括所采用的各个阶段或阶段组。开发途径则涉及项目的具体实施方式，如敏捷、迭代或传统的瀑布模型。
三、与项目管理计划无关的信息
项目管理计划并不包括所有与项目相关的信息。例如，个人的笔记、脑暴会议的记录、非正式的沟通文件或独立的技术文件，这些都可能对项目有所帮助，但它们不构成项目管理计划的一部分。这些信息可能有助于个人理解和执行项目，但它们并没有经过正式的审查和批准流程。
个人的笔记可能包含项目经理或团队成员在项目会议中的观察和想法，而脑暴会议的记录可能包含初步的想法和解决方案。这些信息虽然对于激发创意和解决问题有价值，但由于它们的非正式性质，通常不会被包括在正式的项目管理计划中。
四、项目管理计划的形成和审批
项目管理计划的形成是一个迭代过程，需要项目团队、干系人以及可能的客户参与。它是在项目规划阶段制定的，并且在整个项目生命周期中不断更新。形成项目管理计划需要收集需求、定义范围、制定进度、估算成本和确定风险管理策略。
一旦项目管理计划草案准备好，它通常需要经过关键干系人的审批。审批过程可能包括对计划的审查、提出修改建议和最终批准。经过批准的项目管理计划将成为指导项目团队工作的官方文档，并在项目执行阶段用于监控项目进度和绩效。
通过以上的分析，我们可以看到项目管理计划是一个详尽而专业的文件，它指导着项目从开始到结束的所有方面。项目管理计划不包括的信息，虽然可能对项目有帮助，但它们并不构成项目管理的正式实践。项目管理计划需要经过严格的制定和审批流程，确保其准确性和有效性。
相关问答FAQs：
1. 项目管理计划的输入内容有哪些？
项目管理计划的输入内容通常包括项目章程、项目范围说明书、项目需求文档、项目进度计划、项目成本估算、项目质量管理计划、项目资源管理计划等。这些输入文件和文档提供了项目管理团队在项目执行过程中所需的基本信息和指导。
2. 为什么项目管理计划的输入不包括项目变更控制程序？
项目变更控制程序通常是在项目执行过程中根据实际情况进行调整和更新的，因此它一般不包括在项目管理计划的输入中。项目管理计划主要是在项目启动阶段制定的，用于规划项目的目标、范围、进度、成本等方面，而项目变更控制程序通常是在项目执行阶段进行变更管理的工具和流程。
3. 项目管理计划的输入不包括质量控制程序的原因是什么？
质量控制程序通常是在项目执行过程中进行质量控制活动的指导和规范，而不是在项目管理计划中制定的。项目管理计划主要关注项目的整体规划和管理，而质量控制程序是具体的实施措施，包括质量检查、测试、审查等，所以一般不包括在项目管理计划的输入中。
