成本项目管理的依据主要包括项目成本管理计划、组织过程资产、项目范围说明书、资源管理计划、风险登记册、进度管理计划。其中，项目成本管理计划是进行有效成本管理的基础，它定义了如何估算、预算、获得资金、花费以及控制项目成本。这一计划详细阐述了成本管理的过程，包括成本估算的方法与工具、预算更新的时间点和频率、成本控制的门槛以及报告格式等。
一、项目成本管理计划
成本管理的流程
项目成本管理计划确定了如何估算、预算和控制项目成本，它是整个成本管理过程的蓝图。该计划通常包括成本估算的方法、预算编制的过程、资金管理的策略、成本控制的技术和程序。成本管理计划应与项目的大小、复杂性以及组织内的标准实践相适应。
成本管理的工具和技术
有效的成本管理依赖于合适的工具和技术。这可能包括工程经济学原理、成本估算软件、财务分析方法等。这些工具和技术有助于准确估算成本、监控成本变动、预测未来的成本趋势，并采取适当的措施以保持成本在预算内。
二、组织过程资产
组织的历史信息和经验教训
组织过程资产包括所有历史信息和经验教训，这对于项目成本管理至关重要。历史数据提供了过去项目的实际成本信息，可以用来作为新项目成本估算的基础。经验教训则可以帮助项目经理识别可能的成本风险，以及成功管理成本的策略和方法。
组织的政策和程序
组织的成本管理政策、程序、指导方针和任何相关的文档都是成本项目管理的重要依据。它们提供了如何进行成本估算、预算制定和成本控制的标准和框架，确保所有项目管理活动符合组织的整体战略目标。
三、项目范围说明书
范围对成本的影响
项目范围说明书详细描述了项目的工作内容和预期成果，它对成本估算至关重要。范围说明书中的工作细分将直接影响成本的估算，因为它确定了需要投入多少资源和时间来完成这些工作。
范围变更控制
在项目执行过程中，范围的变化是不可避免的。范围说明书应包含范围变更控制过程，以确保任何变更都经过适当的审批，并且对成本影响得到充分考虑和管理。
四、资源管理计划
资源的类型和成本
资源管理计划定义了项目需要的物理资源（如人力、设备、材料等）以及这些资源的成本。资源的种类、质量、数量和时间安排都会影响成本估算的准确性。
资源优化策略
资源优化策略如资源平滑和资源平衡，是成本管理的关键。它们有助于最大化资源的利用效率，减少闲置时间，从而控制项目成本。
五、风险登记册
风险对成本的影响
风险登记册记录了项目可能面临的所有风险以及它们的特征，包括可能对成本产生影响的风险。对风险的识别、分析和应对计划对于成本控制至关重要，因为它们可以帮助项目经理预测和准备额外成本。
风险应对措施
风险应对措施可能包括避免、减轻、转移或接受风险。针对成本管理的风险应对策略，需要确保对项目成本影响最小化。
六、进度管理计划
进度与成本的关系
进度管理计划确保项目工作的及时完成。项目的进度直接影响成本，任何延期都可能导致额外成本的产生。因此，进度管理对于成本控制具有重要作用。
进度监控和调整
进度的监控和调整对于控制成本至关重要。项目经理需要定期监控项目进度，确保任何偏差都能够及时发现并进行调整，以避免导致成本的增加。
通过综合考虑这些依据，项目经理可以制定出一个全面、准确和可行的成本管理计划。这有助于确保项目在预算范围内完成，同时还能够达到或超过预期的项目质量和目标。
相关问答FAQs：
1. 成本估算和预测： 成本项目管理的依据之一是成本估算和预测。通过对项目中各项成本进行估算和预测，可以为项目管理人员提供决策依据，帮助他们制定合理的成本控制措施。
2. 成本基准： 成本项目管理的另一个依据是成本基准。成本基准是指在项目开始前确定的成本目标，它可以作为项目管理人员评估项目进展情况的参考标准。通过与成本基准进行对比，可以及时发现和解决成本偏差。
3. 成本控制工具和技术： 成本项目管理还依靠各种成本控制工具和技术。例如，成本效益分析可以帮助管理人员评估项目投资回报率，风险管理可以帮助预测和控制项目成本的风险，成本变更控制系统可以帮助管理人员跟踪和管理项目成本的变化等。这些工具和技术提供了丰富的数据和信息，为项目管理人员的决策提供支持。
