在Excel 2019中,实现多人协作主要有两种方式:一、通过共享工作簿实现、二、通过OneDrive或SharePoint实现。在Excel 2019版本中,微软已经不再推荐使用共享工作簿的方式进行多人协作,而是推荐使用OneDrive或SharePoint。这主要是因为使用OneDrive或SharePoint的方式可以实现更加实时的协作,而且功能更加完善。
一、通过共享工作簿实现多人协作
尽管Excel 2019不再推荐使用共享工作簿的方式进行多人协作,但是对于一些没有条件使用OneDrive或SharePoint的用户来说,仍然可以选择使用这种方式。
- 开启共享工作簿功能
打开你想要共享的Excel文件,点击“审阅”选项卡,在“更改”组中点击“共享工作簿”。在弹出的“共享工作簿”对话框中,点击“编辑”选项卡,然后勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项,最后点击“确定”按钮,即可开启共享工作簿功能。
- 保存并分享工作簿
在开启共享工作簿功能后,你需要保存这个工作簿,然后将它分享给其他人。你可以通过邮件、网络硬盘或其他方式将这个工作簿分享给其他人。
二、通过OneDrive或SharePoint实现多人协作
使用OneDrive或SharePoint的方式进行多人协作,是微软推荐的方式。这种方式不仅可以实现实时协作,而且功能更加完善。
- 保存文件到OneDrive或SharePoint
首先,你需要将你的Excel文件保存到OneDrive或SharePoint。你可以点击“文件”选项卡,然后选择“保存副本”,在弹出的对话框中,选择OneDrive或SharePoint作为保存位置。
- 分享文件给其他人
在保存文件后,你可以点击“文件”选项卡,然后选择“共享”,在弹出的对话框中,输入你想要分享的人的邮箱地址,然后点击“发送”按钮,即可将文件分享给其他人。
总的来说,实现Excel 2019多人协作的方式主要有两种,一种是通过共享工作簿,另一种是通过OneDrive或SharePoint。尽管微软已经不再推荐使用共享工作簿的方式进行多人协作,但是对于一些没有条件使用OneDrive或SharePoint的用户来说,仍然可以选择使用这种方式。而使用OneDrive或SharePoint的方式可以实现更加实时的协作,功能也更加完善。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel 2019电脑版本中启用多人协作功能?
在Excel 2019电脑版本中,您可以通过以下步骤启用多人协作功能:
- 打开Excel 2019并选择要协作的工作簿。
- 在顶部菜单栏中选择“共享”选项卡。
- 单击“共享工作簿”按钮,然后选择“启用编辑”选项。
- 输入您希望与之协作的用户的电子邮件地址,或者选择从您的联系人列表中选择用户。
- 单击“共享”按钮,然后选择“是”以确认共享工作簿。
- 其他用户将收到电子邮件邀请,他们可以通过单击链接来访问和编辑工作簿。
2. 我可以在Excel 2019电脑版本中同时与多个用户进行协作吗?
是的,您可以在Excel 2019电脑版本中与多个用户同时进行协作。只需按照上述步骤启用共享功能,并在“共享工作簿”对话框中输入多个用户的电子邮件地址,或从联系人列表中选择多个用户。这样,您和这些用户就可以同时访问和编辑工作簿,实现实时协作。
3. 在Excel 2019电脑版本中,如果我与其他用户同时编辑工作簿,会发生什么?
如果您与其他用户同时编辑Excel 2019电脑版本中的工作簿,系统将自动处理冲突。当多个用户同时修改同一单元格或区域时,Excel将显示一个冲突对话框,其中包含冲突的详细信息。您可以选择保留您的更改、接受其他用户的更改,或将冲突部分合并。通过这种方式,Excel确保了多人协作过程中数据的一致性和准确性。