在钉钉中发送协作文档有两种主要方法:使用"文档"功能和使用"项目"功能。 第一种方法是在钉钉内部创建文档,然后分享给其他成员进行协作;第二种方法是创建一个项目,然后在项目中上传文档,让项目成员进行协作。无论哪种方法,都可以实现协作文档的目标,即让团队成员在同一份文档上进行编辑和修改,实现真正的协作。
一、使用"文档"功能发送协作文档
1. 创建文档
进入钉钉应用,点击"工作台",在工作台中找到并点击"文档"。在文档页面,点击右下角的"+",选择"新建文档",然后就可以开始创建文档了。文档创建完成后,点击右上角的"分享",就可以将文档分享给其他成员。
2. 分享文档
在文档页面,点击右上角的"分享",然后选择你想要分享的成员或者群组,点击"确定",就可以将文档分享给他们了。分享后的文档,其他成员可以直接在钉钉中打开,并进行编辑和修改。
二、使用"项目"功能发送协作文档
1. 创建项目
进入钉钉应用,点击"工作台",在工作台中找到并点击"项目"。在项目页面,点击右下角的"+",选择"新建项目",然后就可以开始创建项目了。
2. 上传文档
在项目中,点击"文件",然后选择"上传文件",就可以将你想要协作的文档上传到项目中。上传后的文档,项目成员可以直接在钉钉中打开,并进行编辑和修改。
3. 分享项目
在项目页面,点击右上角的"成员",然后点击"邀请",就可以将项目分享给其他成员。分享后的项目,其他成员可以直接在钉钉中打开,并查看项目中的文档。
总的来说,无论是使用"文档"功能还是"项目"功能,都可以实现在钉钉中发送协作文档的目标。只要掌握了这两种方法,就可以在钉钉中轻松进行文档协作了。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉上创建协作文档?
在钉钉应用内,您可以点击左上角的“工作台”按钮,在工作台页面中找到“协作文档”功能,点击进入后,选择“新建文档”即可创建协作文档。
2. 钉钉协作文档有哪些功能?
钉钉协作文档提供了丰富的功能,包括在线编辑、实时协同、版本控制、权限管理、评论交流、历史记录等。您可以在文档中进行文字编辑、插入图片、表格和附件,还可以邀请他人共同编辑和留下意见,方便团队协作和文件管理。
3. 如何将已有的文档导入钉钉协作文档?
如果您已经有了一份文档,想要将其导入到钉钉协作文档中进行协作,可以选择在新建文档时选择“导入文档”功能,然后选择您想要导入的文档文件,钉钉会自动将其转换为协作文档格式,然后您就可以和团队成员一起进行编辑和协同了。