excle协作如何关闭

关闭Excel协作的方法有：停止共享、删除特定用户的权限、更改文档的存储位置。 停止共享可以彻底取消所有用户的协作权限，删除特定用户的权限适用于只想限制某些用户访问文档的情况，更改存储位置则可以通过移动文件来避免不必要的访问。

停止共享是最直接的办法。你可以通过Excel的“共享”功能，直接取消共享权限。这将会立即停止所有用户对该文件的协作权限。下面将详细介绍如何在不同平台和情况下关闭Excel协作。

一、通过Excel停止共享

停止共享是最直接的方法，可以立即取消所有用户对文件的访问权限。

1. 在Excel桌面应用中停止共享

在Excel桌面应用中，你可以通过以下步骤停止共享：

1. 打开你要停止共享的Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在弹出的共享窗口中，点击“管理访问”。
4. 在管理访问窗口中，你可以看到当前共享文件的所有用户列表。点击每个用户旁边的“X”按钮，取消对该文件的访问权限。

这种方法简单且直接，适用于不希望任何人再继续协作的情况。

2. 在OneDrive中停止共享

如果你的Excel文件存储在OneDrive上，你也可以通过OneDrive的共享设置来停止共享：

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到你要停止共享的Excel文件，右键点击文件名。
3. 选择“管理访问”选项。
4. 在管理访问窗口中，点击“停止共享”。

通过OneDrive停止共享，可以确保无论用户在哪里打开文件，都将无法继续访问。

二、删除特定用户的权限

有时候你可能并不想完全停止共享，而只是希望删除特定用户的权限。这种情况下，你可以按以下步骤操作。

1. 在Excel桌面应用中删除特定用户的权限

1. 打开你要管理的Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在弹出的共享窗口中，点击“管理访问”。
4. 在管理访问窗口中，找到你想删除的用户，点击该用户旁边的“X”按钮。

这种方法适用于你希望只限制某些用户访问文件的情况。

2. 在OneDrive中删除特定用户的权限

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到你要管理的Excel文件，右键点击文件名。
3. 选择“管理访问”选项。
4. 在管理访问窗口中，找到你想删除的用户，点击该用户旁边的“X”按钮。

这种方法同样适用于你希望只限制某些用户访问文件的情况，并且可以确保无论用户在哪里打开文件，都将无法继续访问。

三、更改文档的存储位置

有时候，更改文档的存储位置也是一种有效的方法。这可以避免不必要的访问，特别是当你不确定文件是否已经被分享给了不必要的用户时。

1. 将文件从OneDrive移动到本地

如果你的Excel文件存储在OneDrive上，你可以将文件下载到本地计算机，并删除OneDrive上的文件：

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到你要管理的Excel文件，右键点击文件名，选择“下载”。
3. 下载完成后，回到OneDrive，右键点击文件名，选择“删除”。

这种方法可以确保文件只在本地可用，避免了不必要的在线访问。

2. 将文件从共享文件夹移动到非共享文件夹

如果你的Excel文件存储在共享文件夹中，你可以将文件移动到非共享文件夹：

1. 打开文件资源管理器，找到你的共享文件夹。
2. 选择你要移动的Excel文件，右键点击文件名，选择“剪切”。
3. 导航到一个非共享文件夹，右键点击空白处，选择“粘贴”。

这种方法可以确保文件只在特定的文件夹中可用，避免了不必要的共享。

四、通过设置密码保护文件

设置密码保护文件是一种更高级的方式，可以进一步确保文件的安全性。通过设置密码，可以防止未经授权的用户访问文件。

1. 在Excel中设置密码

1. 打开你要保护的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在“保护工作簿”下拉菜单中，选择“用密码进行加密”。
4. 输入并确认密码。

这种方法可以确保只有知道密码的用户才能访问文件，从而增加了文件的安全性。

2. 在OneDrive中设置密码保护链接

如果你的文件存储在OneDrive上，可以通过设置密码保护的共享链接来增加安全性：

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到你要共享的Excel文件，右键点击文件名，选择“共享”。
3. 在共享窗口中，点击“设置”，选择“设置密码”。

这种方法可以确保只有知道密码的用户才能通过共享链接访问文件，从而增加了文件的安全性。

五、定期审查共享权限

定期审查共享权限是确保文件安全的重要步骤。即使你已经停止共享或删除了特定用户的权限，也有必要定期检查，以确保没有新的不必要的共享。

1. 在Excel中审查共享权限

1. 打开你要审查的Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 在弹出的共享窗口中，点击“管理访问”。
4. 查看当前所有用户的共享权限，确保只有授权用户可以访问。

2. 在OneDrive中审查共享权限

1. 打开OneDrive网站，登录你的账户。
2. 找到你要审查的Excel文件，右键点击文件名。
3. 选择“管理访问”选项。
4. 查看当前所有用户的共享权限，确保只有授权用户可以访问。

通过定期审查共享权限，可以确保文件的安全性，防止未经授权的访问。

六、培训和教育

确保所有参与协作的用户都了解如何正确使用共享功能和权限设置，是防止无意中共享文件的最佳方法。培训和教育可以帮助用户更好地理解如何保护文件的安全。

1. 提供培训课程

企业或团队可以提供培训课程，帮助用户了解如何正确使用Excel的共享功能和权限设置。这可以包括在线课程、面对面的培训或视频教程。

2. 编写使用指南

编写详细的使用指南，可以帮助用户在需要时快速找到解决方案。指南应包括如何设置共享、如何删除共享权限、如何设置密码保护等内容。

通过培训和教育，可以提高用户的安全意识，确保文件的安全性。

总结起来，关闭Excel协作的方法有很多，包括停止共享、删除特定用户的权限、更改文档的存储位置、设置密码保护文件和定期审查共享权限等。无论你选择哪种方法，都应确保文件的安全性，避免未经授权的访问。通过培训和教育，可以进一步提高用户的安全意识，确保协作的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭协作模式？
在Excel中关闭协作模式非常简单。首先，确保所有参与协作的用户已保存并关闭他们的工作表。然后，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。在下拉菜单中，选择“关闭”来关闭当前的Excel工作簿。这样，协作模式将会被关闭，其他用户将无法再对该工作簿进行编辑。

2. 如果我想退出Excel的协作模式，应该怎么做？
如果您是协作模式下的一员，但想退出协作并停止与其他用户共享Excel工作簿，可以按照以下步骤操作：首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。然后，在下拉菜单中选择“选项”。在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。接下来，在“保存工作簿”部分的右侧，取消勾选“允许其他人编辑此工作簿”选项。最后，点击“确定”按钮以保存更改并退出协作模式。

3. 如果我想暂时中止Excel的协作，但之后还要继续，应该怎么做？
如果您需要暂时中止Excel的协作，但之后还要继续，可以按照以下步骤操作：首先，点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。然后，在下拉菜单中选择“选项”。在弹出的选项窗口中，选择“保存”选项卡。接下来，在“保存工作簿”部分的右侧，取消勾选“允许其他人编辑此工作簿”选项。最后，点击“确定”按钮以保存更改。当您准备好继续协作时，再次勾选“允许其他人编辑此工作簿”选项即可恢复协作模式。