系统开发应如何做账

系统开发应如何做账：确定开发成本、进行开发费用分类、应用合适的会计方法、定期评估项目进展、进行成本控制。为了更好地理解这一过程，以下将详细描述如何进行开发费用分类。

开发费用分类是系统开发做账的基础步骤之一，它有助于明确各项费用的性质和用途，从而进行合理的成本分配和控制。开发费用通常可以分为直接费用和间接费用。直接费用包括开发人员工资、硬件采购费用、软件授权费用等；间接费用则包括办公租金、水电费、行政费用等。通过对开发费用进行分类，企业可以更精确地进行成本核算，减少财务风险，并提高资源利用效率。

一、确定开发成本

在系统开发项目中，准确确定开发成本是至关重要的。开发成本主要包括人工成本、硬件成本、软件授权费用、外包费用等。要准确确定这些成本，可以从以下几个方面入手：

人工成本：人工成本是系统开发中最主要的成本之一。它包括开发人员的工资、奖金、福利等。确定人工成本时，需要考虑开发团队的规模、人员的技能水平和工作时间。
硬件成本：硬件成本包括开发过程中所需的计算机设备、服务器、网络设备等。这些设备的购置、维护和折旧都是需要考虑的成本项。
软件授权费用：在系统开发过程中，常常需要购买各种开发工具和软件的授权。这些费用需要在成本中予以体现，并且需要定期更新和维护授权。
外包费用：如果项目中有部分工作是外包给其他公司或个人完成的，那么这些外包费用也需要纳入开发成本中。

二、进行开发费用分类

开发费用分类是系统开发做账的基础步骤之一，它有助于明确各项费用的性质和用途，从而进行合理的成本分配和控制。开发费用通常可以分为直接费用和间接费用。

直接费用：
- 开发人员工资：包括项目中所有开发人员的工资、奖金和福利等。
- 硬件采购费用：包括项目中所需的所有硬件设备的购置费用。
- 软件授权费用：包括项目中所需的所有软件工具和授权费用。
- 外包费用：包括项目中外包给其他公司或个人的费用。
间接费用：
- 办公租金：包括项目团队办公场所的租金费用。
- 水电费：包括项目团队办公场所的水电费用。
- 行政费用：包括项目管理和行政支持的相关费用。

三、应用合适的会计方法

在系统开发做账过程中，选择合适的会计方法是确保财务报告准确性的关键。常用的会计方法包括费用法、资本化法和混合法。

费用法：在费用法下，所有开发成本在发生时直接计入当期费用。这种方法适用于那些开发周期较短、开发成本较低的项目。
资本化法：在资本化法下，开发成本在发生时不直接计入当期费用，而是作为资产进行资本化处理，并在项目完成后通过折旧或摊销的方式逐渐分摊到各个会计期间。这种方法适用于那些开发周期较长、开发成本较高的项目。
混合法：混合法是费用法和资本化法的结合。在混合法下，部分开发成本在发生时直接计入当期费用，部分开发成本则进行资本化处理。这种方法适用于那些开发周期和成本介于费用法和资本化法之间的项目。

四、定期评估项目进展

定期评估项目进展是确保系统开发项目按计划进行的关键。通过定期评估，项目团队可以及时发现和解决问题，确保项目按时完成。

项目进度评估：定期评估项目进度，确保项目按计划进行。如果发现进度滞后，需要及时调整计划和资源分配，确保项目按时完成。
成本控制评估：定期评估项目成本，确保成本控制在预算范围内。如果发现成本超支，需要及时采取措施，控制成本，确保项目在预算范围内完成。
质量评估：定期评估项目质量，确保项目按质量要求进行。如果发现质量问题，需要及时采取措施，确保项目按质量要求完成。

五、进行成本控制

成本控制是系统开发项目中至关重要的一环。通过有效的成本控制，项目团队可以确保项目在预算范围内完成，提高项目的经济效益。

制定成本预算：在项目开始前，制定详细的成本预算，明确各项成本的分配和控制目标。
监控成本开支：在项目进行过程中，实时监控各项成本开支，确保各项成本控制在预算范围内。
定期成本分析：定期进行成本分析，评估各项成本的实际开支情况，发现和解决成本超支问题。
优化资源配置：通过优化资源配置，提高资源利用效率，降低项目成本。

六、管理开发文档和合同

在系统开发过程中，管理开发文档和合同是确保项目顺利进行的重要环节。通过有效的文档和合同管理，项目团队可以确保各项工作按计划进行，并保障各方的权益。

开发文档管理：在项目进行过程中，及时编写和更新开发文档，确保各项工作有据可查。开发文档包括项目计划、需求文档、设计文档、测试文档等。
合同管理：在项目中，涉及到的各类合同需要进行有效管理，确保合同条款清晰、合法，保障各方的权益。合同管理包括签订合同、履行合同、变更合同等。

七、进行项目风险管理

项目风险管理是确保系统开发项目顺利进行的重要环节。通过有效的风险管理，项目团队可以预见和应对潜在的风险，确保项目按计划完成。

风险识别：在项目开始前，识别潜在的风险因素，制定相应的风险应对策略。
风险评估：定期评估各项风险的可能性和影响，确定风险的优先级。
风险应对：根据风险评估结果，制定和实施相应的风险应对措施，确保项目顺利进行。
风险监控：在项目进行过程中，实时监控各项风险的变化情况，及时调整风险应对策略。

八、进行项目总结和评估

在系统开发项目完成后，进行项目总结和评估是确保项目经验和教训得到有效利用的重要环节。通过总结和评估，项目团队可以不断优化和改进项目管理方法，提高项目的成功率。

项目总结：在项目完成后，编写详细的项目总结报告，总结项目的主要工作、成果和经验教训。
项目评估：根据项目总结报告，对项目进行全面评估，分析项目的成功和不足之处，提出改进建议。
经验分享：将项目总结和评估的结果分享给相关团队和人员，确保项目经验和教训得到有效利用，提高整个团队的项目管理水平。

九、优化开发流程

在系统开发项目中，不断优化开发流程是提高项目效率和质量的重要途径。通过优化开发流程，项目团队可以减少开发过程中的浪费和错误，提高项目的成功率。

流程分析：对现有的开发流程进行分析，识别流程中的瓶颈和不足之处。
流程优化：根据流程分析的结果，制定和实施相应的流程优化措施，减少开发过程中的浪费和错误。
流程监控：在项目进行过程中，实时监控开发流程的执行情况，及时发现和解决流程问题。
流程改进：根据流程监控的结果，不断改进和优化开发流程，提高项目效率和质量。

十、建立有效的沟通机制

在系统开发项目中，建立有效的沟通机制是确保项目顺利进行的重要环节。通过有效的沟通，项目团队可以确保各项工作按计划进行，及时发现和解决问题。

沟通计划：在项目开始前，制定详细的沟通计划，明确各项沟通的内容、方式和频率。
沟通渠道：建立多种沟通渠道，确保团队成员、客户和其他相关人员能够随时进行有效沟通。沟通渠道包括邮件、电话、视频会议、项目管理工具等。
沟通反馈：在项目进行过程中，及时收集和反馈各方的意见和建议，确保各项工作按计划进行。
沟通改进：根据沟通反馈的结果，不断改进和优化沟通机制，提高沟通效率和效果。

十一、实施敏捷开发方法

在系统开发项目中，实施敏捷开发方法是提高项目效率和质量的重要途径。通过敏捷开发方法，项目团队可以更快速地响应需求变化，提高项目的成功率。

敏捷原则：遵循敏捷开发的基本原则，包括迭代开发、持续集成、快速反馈等。
敏捷工具：使用敏捷开发工具，如Scrum、Kanban等，辅助项目管理和开发过程。
敏捷团队：组建跨职能的敏捷团队，确保团队成员能够协同工作，提高开发效率。
敏捷实践：在项目进行过程中，实施敏捷实践，如每日站会、迭代回顾、用户故事等，不断优化和改进开发过程。

十二、应用DevOps方法

在系统开发项目中，应用DevOps方法是提高项目效率和质量的重要途径。通过DevOps方法，项目团队可以实现开发和运维的无缝衔接，提高项目的成功率。

DevOps工具链：使用DevOps工具链，包括版本控制、持续集成、持续交付、自动化部署等，提高开发和运维的效率。
DevOps文化：建立DevOps文化，促进开发团队和运维团队的协同工作，提高项目的效率和质量。
DevOps实践：在项目进行过程中，实施DevOps实践，如自动化测试、持续监控、快速反馈等，不断优化和改进开发和运维过程。
DevOps培训：对团队成员进行DevOps培训，提高团队的DevOps技能和知识。

综上所述，系统开发做账是一个复杂且关键的过程，需要从确定开发成本、进行开发费用分类、应用合适的会计方法、定期评估项目进展、进行成本控制、管理开发文档和合同、进行项目风险管理、进行项目总结和评估、优化开发流程、建立有效的沟通机制、实施敏捷开发方法、应用DevOps方法等多个方面进行详细的规划和执行。通过这些措施，企业可以确保系统开发项目顺利进行，控制开发成本，提高项目的经济效益和成功率。