在Excel中在甘特图里加入今日线，可以通过插入形状、使用条件格式、借助辅助列等方法实现。首先，较简单的方式是在甘特图的相应日期位置插入垂直线形状，手动调整其位置。但这种方法不够自动化。为了更加准确地添加今日线并在每次打开表格时自动更新，可以通过设置辅助列和条件格式来自动显示今日线。接下来，我们将主要展开描述使用条件格式和辅助列这一自动化方法的步骤。
一、设置甘特图的基础数据
首先，确保你的Excel表格已经设置好用于制作甘特图的基础数据。这些通常包括任务列表、起始日期、结束日期以及任务持续时间等。
二、插入今日线的日期辅助列
- 新增辅助列：在甘特图的数据区域添加一列作为今日线的辅助列。可以将该列命名为“今日线”。
- 录入今日日期：在这个列的所有单元格中输入一个公式
=TODAY()，使得每一个单元格都显示当前日期。
三、调整甘特图以包含今日线数据
- 更新甘特图的数据源：将甘特图的数据范围更新，加入新添加的今日线辅助列。
- 确保今日线显示：通常，辅助列会以一种特定的颜色显示在甘特图中，表示每个任务目前的时间位置。
四、使用条件格式添加今日线
- 选择相关区域：选择你的甘特图中表示日期的区域。
- 应用条件格式：点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”，然后在新弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式：在公式输入框中输入类似于
=AND($H2=TODAY(),H$1<=TODAY(),I$1>=TODAY())的公式（假定$H$2是你的起始日期，H$1是甘特图上方表示日期的行）。 - 设置格式：点击“格式”按钮，选择一个醒目的格式（如红色填充）代表今日线，并确定保存规则。
五、调整今日线的显示风格
- 修改线条样式：如果不喜欢默认的填充风格，可以调整条件格式中的设定，改为只显示底部边框或顶部边框。
- 确保更新：调整完今日线的显示风格后，再次确认今日线会根据当前日期自动更新。
六、测试和优化
- 测试功能：更改系统日期并重新打开Excel，检查今日线是否正确更新。
- 调试公式：如果发现今日线未正确显示，请检查公式是否适用于甘特图的行列设置，并确保条件格式应用到正确的范围。
通过这些步骤，你可以在Excel的甘特图中成功添加动态更新的今日线，大大增强项目管理的直观性和实时性。这个过程不仅提升了表格的功能性，还通过自动化的方式节省了手动调整的时间，让管理者能够更加专注于项目的执行和监控工作。
相关问答FAQs：
问题 1：如何在 Excel 中为甘特图添加今日线？
回答：要在 Excel 的甘特图中添加今日线，首先需要有一个包含任务和日期的数据表。然后，在数据表中添加一个列来标记今天的日期。接下来，选择甘特图，并进入格式化选项卡。在格式化选项卡中，找到"时标"或"日期轴"选项。选择该选项后，可以自定义日期轴的样式，包括是否显示今日线。选择显示今日线，并根据需要调整线的颜色、样式和位置。最后，应用更改，即可在甘特图中看到今日线的效果。
问题 2：如何在 Excel 的甘特图中标记出今天的日期？
回答：要在 Excel 的甘特图中标记出今天的日期，可以通过以下步骤实现。首先，确保数据表中包含任务和日期的列。然后，在数据表中添加一个新的列，可以命名为"今天"或其他合适的名称。在"今天"列中，使用 Excel 的函数 TODAY()，将该单元格与今天的日期关联。接下来，在甘特图中选择日期轴，进入格式化选项卡。在格式化选项卡中，可以选择显示今日线，并选择合适的样式和颜色。确保今日线与"今天"列中的日期对齐，并应用更改。这样，在甘特图中就可以清楚地看到今日的日期标记。
问题 3：如何在 Excel 中自定义甘特图的今日线？
回答：要在 Excel 中自定义甘特图的今日线，可以按照以下步骤操作。首先，确保数据表中包含任务和日期的列。然后，在数据表中添加一个新的列来标记今天的日期。接下来，选择甘特图并进入格式化选项卡。在格式化选项卡中，找到"时标"或"日期轴"选项。选择该选项后，可以找到设置今日线的选项。在该选项中，可以调整今日线的颜色、样式和位置。可以选择使用默认的红色线，或根据需要选择其他颜色。调整样式，例如，虚线，实线或点线。最后，应用更改，即可在甘特图中看到自定义的今日线。
