需求评审前应准备的资料包括需求文档、业务流程图、用户故事或用例、技术与架构文档、项目计划书、法律和合规性文件。在其中的需求文档尤为重要，它详细描述了系统应实现的功能和约束条件，是沟通项目期望与目标的桥梁，为后续开发、测试提供依据。
一、需求文档的准备与详述
准备工作
需求文档是评审的核心，必须确保其完整性和准确性。具体而言，文档应包含所有功能性需求、非功能性需求、以及用户界面设计等。重点是功能需求的详细描述，需要按照业务逻辑清楚地列出所有的使用场景和预期的系统反应。
详述要点
准备详尽的功能列表，每一项都应该有对应的详细描述。例如，在一个在线购物应用中，需求文档应包含注册流程、商品浏览、购物车管理、下订单、支付过程等模块的详细操作步骤，以及系统如何处理不同的输入和状态。此外，须界定系统的界限，明确哪些需求是当前阶段的重点，哪些将在后续版本中实现。
二、业务流程图的制作
定义业务流程
业务流程图提供了一个宏观视角，展现了用户在使用产品时的整体交互流程。它有助于团队成员理解业务逻辑和操作顺序。
流程图设计
制作精确的业务流程图，确保涵盖所有重要的业务决策点。使用业务流程图，可以清晰地展现出用户完成一个任务可能经历的所有步骤，从而确保需求评审时，参与者能快速地对业务流程有整体的把握。
三、用户故事与用例的编写
用户故事概述
用户故事和用例是从用户的角度描述功能的方法。这些资料应当具体且具有故事性，它们描述了用户在系统中想要完成的任务，强调用户的需求和预期结果。
用例详细描述
每个用例都应该详细说明参与者、触发条件、主要成功场景、例外和备选流程。用例能帮助评审会议的参与者了解系统需要响应的具体行为。
四、技术与架构文档的编纂
技术要求
在需求评审中，技术与架构文档是判定需求的可实施性的关键。它包含了系统架构、使用的技术栈、数据库设计、第三方服务集成等。
架构设计阐释
编纂一份清晰的架构文档，对系统的技术框架进行说明，包括服务的高可用性、伸缩性、容错性等设计要点。它能够帮助技术团队评估需求与现有技术栈的兼容性。
五、项目计划书的策划
制定计划
项目计划书涵盖任务分解、资源分配、时间线等。它确保需求评审的各方能够领会项目的总体时间框架和人力资源配置。
计划书细节
准备的项目计划书应当具体，对每个阶段的里程碑、预期交付物、以及各个任务的负责人和截止日期都要具体指明。
六、法律和合规性文件的整理
法律条款
需求实现必须符合行业法律标准和公司政策。准备相关的法律文件，包括数据保护法规、版权声明和用户协议等。
合规性检查
整理与项目相关的合规性要求，确保开发过程中的需求遵守必要的法律和行业标准。通过评审法律和合规性文件，团队能够了解需求实现中可能面临的法律风险。
通过这些精心准备的资料，参与需求评审的团队成员能够充分理解并讨论即将实施的系统需求，确保项目能够按照既定目标成功推进。
相关问答FAQs：
1. 需求文档： 对项目需求的详细描述，包括功能需求、性能需求、接口需求等。需求文档应该清晰、完整，便于评审人员理解和评估。
2. 业务流程图： 对项目涉及的各个业务流程进行图形化的描述，便于评审人员了解整个流程的逻辑关系和执行顺序。
3. 项目计划和进度安排： 包括项目的开始时间、结束时间，以及各个阶段的里程碑和关键节点。这些信息有助于评审人员了解项目的时间要求和进展情况。
4. 技术方案和架构设计： 针对项目的技术实现和系统架构设计，提供详细的技术方案和设计文档。这些资料可以帮助评审人员评估是否符合技术要求和可行性。
5. 环境准备和测试策略： 对项目所需的开发、测试和生产环境进行准备，并制定相应的测试策略和测试计划。这有助于评审人员评估项目的可执行性和风险控制。
6. 需求变更历史记录： 如果项目经历了需求变更，应提供需求变更的历史记录和相关决策。这可以帮助评审人员了解项目的演进和变更动态。
7. 用户需求调研报告： 如果有进行用户需求调研，应提供调研报告和用户需求分析。这些资料有助于评审人员了解用户需求和用户期望。
8. 相关的技术资料和文档： 包括相关的技术规范文档、接口文档、系统运行日志等。这些资料可以帮助评审人员深入理解项目的技术细节和运行情况。
