ERP系统的实施旨在集成公司的多个管理系统、提高数据的一致性和透明度、优化业务流程。当公司上线ERP系统时，原有的各种管理系统通常会经历整合、淘汰或者升级改造。其中整合最为常见，旨在将原系统的有用数据和功能迁移到ERP中，保持业务连续性和数据完整性。而对于功能重复或不兼容的旧系统，则可能会逐步淘汰。同时，特定功能丰富或特殊需求强烈的系统可能需经过升级改造以与ERP系统协同工作。
一、系统整合与数据迁移
整合原有的各种管理系统到ERP系统是一个复杂的过程，主要包含数据迁移和功能替代两个方面。数据迁移要确保所有重要信息无损转移到新系统中，包括但不限于客户资料、历史交易、库存信息和财务记录。迁移过程需谨慎规划，以保证数据一致性和完整性。
功能替代则意味着ERP系统必须包含或开发原系统中的关键功能，并确保它们能在新环境中高效运作。这可能涉及到定制ERP模块或者开发新接口与旧系统协同。
二、原系统的淘汰与替换
ERP系统的引入往往伴随着一些旧系统的逐步淘汰。淘汰是因为ERP提供了更为高效、集成的处理方式，让某些单一功能的旧系统变得多余。公司需要进行成本效益分析，判断哪些系统不再具有保留的必要。
替换时应确保不会产生业务中断，并对员工进行ERP系统的培训。这个阶段，组织内的沟通尤其关键，因为需要管理好员工对变化的接受度和新系统的适应性。
三、特殊系统的升级改造
并非所有的管理系统都会被ERP取代。一些具有特定行业功能或深度定制化的系统可能因为ERP的标准化功能无法完全满足需求而需保留。这些系统的升级改造则注重于与ERP系统的接口对接和数据交互。
改造的过程通常需要IT部门和第三方服务提供商的紧密合作，确保新旧系统间数据、功能和业务流程的无缝切换。
四、持续的维护与优化
ERP系统上线后并不意味着工作的结束，反而标志着一个新的开始。对于ERP系统以及与之相关联的老系统，持续的维护与优化对于实现长期的业务价值至关重要。这包括但不限于对系统进行定期的更新、修复漏洞、改善用户体验以及升级功能以符合业务发展需求。
为了不断提升业务效率，组织应该定期收集用户反馈，分析ERP系统的运行数据，识别瓶颈和提升点。
五、培训与改变管理
ERP系统可能带来工作方式的重大变化，因此对员工进行培训以及执行改变管理策略极其重要。这一过程包括了为员工提供培训以加深对新系统的理解、听取员工的反馈以及协助他们适应新流程。
企业应该设立专门的培训计划和支持团队，以帮助员工顺利过渡到ERP系统的使用中。
总的来说，当公司决定上ERP系统时，原有的各种管理系统可以通过精心规划和执行，进行有效的转换、整合或者淘汰，以确保业务连续性，并从新的ERP系统中获得最大的价值。
相关问答FAQs：
Q: 我们公司要上ERP系统，原先的各种管理系统是否需要废弃？
A: 不一定需要废弃原先的各种管理系统。ERP系统可以整合现有的各种管理系统，将它们的功能集成在一个统一的平台上。这意味着您的公司仍然可以使用那些原先的管理系统，并将它们与ERP系统无缝连接起来，实现全面的数据交流和共享。
Q: 在公司上ERP系统后，如何处理原有管理系统和数据？
A: 在公司上ERP系统后，您可以选择多种方式处理原有的管理系统和数据。一种方式是将原有的数据转移至ERP系统中，以便实现数据的集中管理和统一分析。另一种方式是保留原有的管理系统，但将其与ERP系统进行对接，实现数据的互通和共享。这样可以在不废弃原有系统的前提下，利用ERP系统优化业务流程，提升工作效率。
Q: ERP系统上线后，原有的管理系统是否还有用处？
A: ERP系统上线后，原有的管理系统仍然可以发挥一定的用处。根据实际情况，可以选择保留原有系统中的一部分功能，并将其与ERP系统进行衔接。比如，如果原有系统在某个方面的功能更强大或更适合特定业务需求，可以继续使用该系统，并与ERP系统进行集成，实现双向数据传输和协同工作。这样可以最大限度地发挥各个系统的优势，提升整体的管理效能。
