争取回来的项目通常需要重点关注的管理包括：项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、风险管理、采购管理、以及人力资源管理。在这些管理中，项目范围管理尤为重要，因为它确保了项目的目标、需求和预期成果得到清晰定义，避免了项目目标的偏移和需求的蔓延，为项目的成功奠定了基础。
一、项目范围管理
项目范围管理是确保项目包含所有必要的工作，并且只包含必要的工作，以完成项目目标。它涉及到项目范围的定义、控制和确认。
首先，需与利益相关者合作明确项目的目标、需求和预期成果，并将其详细记录在项目范围说明书中。接着，创建工作分解结构（WBS），它是将项目活动分解成更小的、更易于管理的部分的过程。最后，执行范围验证和范围控制，以确保项目范围保持在既定的轨道上，及时处理范围蔓延问题。
二、时间管理
时间管理确保项目按计划及时完成。它主要涉及到活动定义、活动排序、资源估算、持续时间估算、进度制定和进度控制。
制定项目时间管理计划，包括确定项目活动、活动的顺序、资源需求、活动持续时间，并将这些信息汇集成项目进度计划。监控项目进度，比较实际进展与计划进展，采取必要的纠偏措施以确保项目按时完成。
三、成本管理
成本管理涉及规划、估算、预算和控制项目成本，以便项目可以在批准的预算内完成。这包括成本估算、成本预算和成本控制。
首先，对项目的各个活动进行成本估算，然后基于这些估算制定整体预算。在项目执行过程中，持续跟踪实际支出与预算的差异，并采取措施来管理和控制成本。
四、质量管理
质量管理确保项目的产出满足既定的质量标准。它包括质量规划、质量保证和质量控制。
项目团队需要识别质量标准，这些标准与项目的目标和产出紧密相关。实施质量保证过程，确保所有活动都按照既定的方式执行，以产生质量的结果。进行质量控制，监控特定结果，确认这些结果符合质量标准，并确定必要的改进措施。
五、沟通管理
沟通管理保证项目信息的及时和适当的收集、存储、分发、检索和最终处置。沟通计划是关键，它定义了谁需要什么信息、何时需要、如何提供信息。
制定沟通管理计划，明确信息的发送者、接收者、信息内容、格式、时间点和渠道。通过有效的沟通手段保持信息流通，确保所有利益相关者的需求得到满足。
六、风险管理
风险管理是识别、分析、响应项目中的风险，以最大限度地减少风险对项目目标的影响。包括风险识别、风险分析、风险响应计划和风险监控。
识别所有潜在风险，并评估它们对项目的可能影响。制定风险响应策略，以避免、减轻、转移或接受风险。定期审查和更新风险管理计划，以应对项目环境的变化。
七、采购管理
采购管理涉及到购买或获取项目团队外部的产品、服务或成果。这包括采购规划、合同选择、供应商谈判、采购执行以及合同管理和关闭。
确定项目需要采购的资源和服务，选择合适的合同类型，并与供应商进行谈判。管理合同和供应商关系，确保所有采购项的及时交付和质量标准。
八、人力资源管理
人力资源管理包括规划、组织、领导和控制项目团队，以优化项目执行。这包括团队建设、团队管理、资源分配和人员发展。
制定资源管理计划，明确团队结构、角色和职责。通过激励和冲突解决策略来提高团队效能。评估团队绩效，并支持团队成员的成长和发展。
通过对这些关键领域的细致管理，可以有效地引导争取回来的项目走向成功。每个领域的管理都是相互关联的，需要综合考虑和协调，才能确保项目按照预期目标顺利进行。
相关问答FAQs：
1. 项目管理中的关键是什么？
在争取回来的项目管理中，关键在于确定项目目标、制定详细的计划、分配资源、监督进度、风险管理以及及时沟通等方面的工作。
2. 项目管理中如何有效地分配资源？
在争取回来的项目管理中，有效地分配资源是至关重要的。可以通过评估项目需求和资源可用性来制定合理的资源分配策略。这包括确定项目所需的人员、物料、设备和财务资源，并合理安排它们的使用，以确保项目能够按时完成。
3. 如何进行有效的风险管理？
在争取回来的项目管理中，风险管理是不可或缺的一部分。可以通过以下步骤来进行有效的风险管理：识别潜在风险，评估其概率和影响程度，制定相应的风险应对策略，并定期监测和控制风险的发生。通过这样的方式，可以降低项目失败的风险，并提高项目成功的概率。
