Excel退出多人协作的步骤包括:使用“撤销共享工作簿”功能、通过OneDrive或SharePoint管理权限、关闭实时协作功能。具体操作步骤如下:
首先,撤销共享工作簿,这是最直接的方法之一。打开共享的工作簿,点击“审阅”选项卡,然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中,取消“允许多用户同时编辑”的选项,最后保存工作簿。这将停止所有用户的协作权限。
其次,通过OneDrive或SharePoint管理权限。如果你的工作簿存储在OneDrive或SharePoint上,你可以通过这些平台管理共享权限。打开OneDrive或SharePoint,找到需要管理的文件,点击“共享”按钮,然后选择“管理访问权限”。在这里,你可以删除或修改其他用户的访问权限。
接下来,关闭实时协作功能。在Excel中,通过点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后进入“高级”设置。找到“实时协作”选项并将其关闭,这样可以确保不再有实时协作功能的干扰。
一、撤销共享工作簿
在Excel中撤销共享工作簿是一个比较常见且简单的操作,尤其适用于那些不再需要多人协作的情况。下面是详细的步骤:
1、打开共享工作簿
首先,打开你需要撤销共享的Excel工作簿。确保你有该工作簿的编辑权限,否则你将无法进行后续操作。
2、进入共享工作簿设置
点击“审阅”选项卡,这里你会看到“共享工作簿”选项。点击这个选项,会弹出一个对话框,显示当前哪些用户正在共享这个工作簿。
3、取消共享
在弹出的对话框中,找到“允许多用户同时编辑”这个选项。取消勾选这个选项,然后点击“确定”。系统会提示你保存工作簿,保存后,该工作簿将不再是共享状态。
4、确认撤销共享
最后,再次检查工作簿的共享状态,确保已经成功撤销共享。你可以通过查看“审阅”选项卡中的“共享工作簿”选项,如果该选项已变灰或不可用,说明共享已经被成功撤销。
二、通过OneDrive或SharePoint管理权限
如果你的Excel工作簿存储在OneDrive或SharePoint上,你也可以通过这些平台来管理和撤销共享权限。下面是详细的步骤:
1、登录OneDrive或SharePoint
首先,使用你的账户登录OneDrive或SharePoint,找到你需要管理的Excel文件。
2、找到需要管理的文件
在文件列表中找到你需要管理权限的Excel文件,点击文件右侧的“共享”按钮,会弹出一个管理访问权限的对话框。
3、管理访问权限
在管理访问权限的对话框中,你可以看到所有已共享的用户列表。你可以选择删除某个用户的访问权限,或者修改他们的权限(例如,从编辑权限改为只读权限)。
4、保存更改
完成权限管理后,点击“保存”或“确定”按钮,这样你的更改将生效。其他用户将立即失去对该文件的访问权限或编辑权限。
三、关闭实时协作功能
关闭Excel的实时协作功能可以帮助你避免不必要的协作干扰,特别是在你不希望他人实时修改你的工作簿时。下面是具体的操作步骤:
1、进入Excel选项
打开Excel,点击左上角的“文件”选项卡,然后选择“选项”。这将打开一个新的对话框,显示Excel的各种设置选项。
2、找到高级设置
在Excel选项对话框中,选择“高级”选项,这里你可以看到很多高级设置选项。
3、关闭实时协作
在高级设置中,找到“实时协作”或类似的选项,将其关闭。这将确保Excel不再支持实时协作功能。
4、保存设置
最后,点击“确定”保存你的设置。关闭对话框后,Excel将应用新的设置,实时协作功能将被关闭。
四、检查和确认
在完成上述操作后,最后一步是检查和确认你的Excel工作簿是否已经成功退出多人协作模式。这一步非常重要,确保所有操作都已生效。
1、重新打开文件
重新打开你的Excel工作簿,确保所有设置已经生效。如果你在使用OneDrive或SharePoint,确保文件已经同步并更新。
2、检查共享状态
检查工作簿的共享状态,确保没有其他用户正在编辑。如果你已经撤销了共享工作簿或通过OneDrive/SharePoint管理了权限,其他用户不应再有权限访问或编辑该工作簿。
3、测试功能
进行一些简单的测试,例如尝试编辑工作簿,确保没有其他用户的干扰。如果一切正常,说明你已经成功退出了多人协作模式。
五、常见问题解决
在操作过程中,你可能会遇到一些常见问题,这里提供一些解决方案,帮助你顺利完成退出多人协作的操作。
1、无法撤销共享工作簿
如果你无法撤销共享工作簿,可能是因为你没有足够的权限。确保你是该工作簿的所有者或具有编辑权限。如果仍然无法操作,可以尝试联系系统管理员或文件拥有者。
2、权限管理失败
在OneDrive或SharePoint上管理权限时,如果无法删除或修改用户权限,可能是因为文件正在被其他用户使用。尝试在非高峰时段进行操作,或者联系相关用户,确保他们已关闭文件。
3、实时协作关闭失败
如果在Excel中关闭实时协作功能后,仍然出现协作问题,可能是因为Excel版本不支持该功能。检查你的Excel版本,确保其支持关闭实时协作功能。如果仍有问题,可以尝试更新Excel至最新版本。
六、额外建议
除了上述操作外,还有一些额外建议可以帮助你更好地管理Excel工作簿的协作权限。
1、定期检查权限
定期检查你的Excel工作簿的权限,确保只有需要的人才有访问权限。这可以帮助你避免不必要的协作和数据泄露。
2、使用强密码保护
为你的Excel工作簿设置强密码保护,确保只有授权用户才能访问和编辑。这可以增加数据的安全性。
3、备份重要文件
定期备份你的重要Excel工作簿,确保在出现问题时有备份可用。你可以使用OneDrive或其他云存储服务进行备份。
4、培训团队成员
培训你的团队成员,确保他们了解如何正确使用和管理Excel工作簿的协作功能。这可以减少操作失误和数据丢失的风险。
通过以上步骤和建议,你可以有效地退出Excel的多人协作模式,并确保你的工作簿安全和数据完整。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中退出多人协作?
在Excel中退出多人协作很简单。首先,点击Excel的“文件”选项卡,然后选择“共享”选项。接下来,点击“终止共享”按钮,即可退出多人协作模式。
2. 我如何停止在Excel中与其他人共享工作簿?
要停止在Excel中与其他人共享工作簿,你可以按照以下步骤操作:首先,点击Excel的“审阅”选项卡,在“共享工作簿”组中点击“停止共享”按钮。然后,确认停止共享并保存工作簿的更改。
3. 如果我不再想与其他人一起编辑Excel工作簿,该怎么办?
如果你不再想与其他人一起编辑Excel工作簿,可以执行以下操作:首先,点击Excel的“审阅”选项卡,在“共享工作簿”组中点击“保护工作簿和工作表”按钮。然后,选择“停止共享工作簿”选项,这样其他人就无法再编辑该工作簿了。