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表格如何退出多人协作

表格如何退出多人协作

退出多人协作的方式主要有两种:一是通过关闭协作链接,二是通过更改文档权限。

在许多在线表格工具中,如Google Sheets或Excel Online,用户可以创建一个文档并与他人共享,以便进行实时的多人协作。然而,有时你可能需要退出这种协作模式,可能是你的工作已经完成,或者你不再需要与他人共享此文档。这时,你可以通过关闭协作链接或更改文档权限来实现。

下面,我们将详细讨论这两种方式,并提供一些其他的技巧和建议。

一、关闭协作链接

在Google Sheets或Excel Online等工具中,可以创建一个链接,通过这个链接,其他人可以访问并编辑你的文档。如果你想退出多人协作,你可以关闭这个链接。

1.1 如何关闭协作链接

首先,打开你的文档,并找到分享或协作菜单。在这里,你应该能看到一个选项,允许你管理或关闭协作链接。

点击这个选项,然后选择关闭或删除链接。这样,其他人就无法再通过这个链接访问你的文档了。

1.2 关闭协作链接的影响

关闭协作链接后,其他人将无法访问你的文档。但是,如果他们已经在你关闭链接之前打开了文档,并进行了编辑,那么他们的编辑将会被保存。因此,如果你不想他人再对你的文档进行编辑,你应该在关闭链接之前,先保存你的文档。

二、更改文档权限

另一种退出多人协作的方式是更改文档的权限。你可以将文档的权限设置为只有你可以编辑,这样,其他人就无法再对你的文档进行编辑了。

2.1 如何更改文档权限

首先,打开你的文档,并找到分享或协作菜单。在这里,你应该能看到一个选项,允许你管理或更改文档的权限。

点击这个选项,然后选择更改权限。你可以将权限设置为只有你可以编辑,或者你可以选择其他的权限设置,如只有特定的人可以编辑。

2.2 更改文档权限的影响

更改文档权限后,其他人将无法对你的文档进行编辑。但是,他们仍然可以查看你的文档,除非你将权限设置为只有你可以查看。

三、其他技巧和建议

退出多人协作后,你可能还需要进行一些其他的操作,如保存你的文档,或者创建一个新的协作链接。

3.1 保存你的文档

在退出多人协作之前,你应该保存你的文档。这样,你可以保证你的所有更改都被保存,而不会被其他人的编辑覆盖。

3.2 创建一个新的协作链接

如果你以后还需要与他人共享你的文档,你可以创建一个新的协作链接。这样,你可以控制谁可以访问你的文档,以及他们可以进行的操作。

总的来说,退出多人协作是一个简单的过程,只需要几个步骤就可以完成。通过关闭协作链接或更改文档权限,你可以控制谁可以访问和编辑你的文档,从而确保你的工作的安全和效率。

相关问答FAQs:

1. 如何退出多人协作表格?

当您想退出多人协作表格时,可以按照以下步骤进行操作:

  • 找到协作表格: 首先,登录您的协作平台账号,并找到您想退出的协作表格。
  • 查找协作设置: 在表格界面中,寻找类似“协作设置”或“共享设置”的选项。
  • 编辑协作权限: 在协作设置中,您可以编辑协作权限,包括添加或删除协作者的权限。
  • 移除协作者: 找到您想退出的协作者的名称或账号,选择相应的选项移除他们的协作权限。
  • 保存更改: 最后,点击保存或确认按钮,以应用您的更改。从此,您将不再是该表格的协作者。

请注意,退出协作表格并不会删除您的个人数据或影响其他协作者的访问权限。

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