协作文档关闭协作的步骤主要包括:登陆你的在线协作文档平台、找到你需要关闭协作的文档、进入文档的分享或者设置界面、选择关闭协作或者更改协作权限的选项。 这些步骤在不同的在线协作文档平台上可能有所差异,但总体思路是一致的。下面我们就以Google Docs和Microsoft Office 365为例,详细介绍如何关闭协作。
一、GOOGLE DOCS中关闭协作
1.1 登陆Google账号并打开Google Docs
首先,你需要打开浏览器并登陆你的Google账号。然后在Google的产品列表中,找到并点击Google Docs。
1.2 找到并打开需要关闭协作的文档
在Google Docs的首页,你会看到你所有的文档列表。找到你需要关闭协作的文档,并点击打开。
1.3 进入文档的分享界面
在文档的右上角,你会看到一个"共享"的按钮,点击它,进入文档的分享界面。
1.4 更改或者关闭协作权限
在分享界面,你可以看到所有协作人的列表。如果你想关闭某个人的协作权限,你可以点击他的名字旁边的"删除"按钮。如果你想关闭所有人的协作权限,你可以点击"更改"链接,然后选择"关闭链接共享"。
二、MICROSOFT OFFICE 365中关闭协作
2.1 登陆Microsoft账号并打开Office 365
首先,你需要打开浏览器并登陆你的Microsoft账号。然后在Microsoft的产品列表中,找到并点击Office 365。
2.2 找到并打开需要关闭协作的文档
在Office 365的首页,你会看到你所有的文档列表。找到你需要关闭协作的文档,并点击打开。
2.3 进入文档的分享界面
在文档的右上角,你会看到一个"共享"的按钮,点击它,进入文档的分享界面。
2.4 更改或者关闭协作权限
在分享界面,你可以看到所有协作人的列表。如果你想关闭某个人的协作权限,你可以点击他的名字旁边的"停止共享"按钮。如果你想关闭所有人的协作权限,你可以点击"停止共享"按钮。
以上就是在Google Docs和Microsoft Office 365中关闭协作的详细步骤。希望对你有所帮助。
相关问答FAQs:
1. 如何关闭协作文档?
关闭协作文档是指停止其他用户对文档的编辑和访问权限。您可以通过以下步骤来关闭协作文档:
- 在文档编辑界面,点击顶部菜单栏中的“共享”或“协作”选项。
- 在弹出的菜单中,找到“关闭协作”或类似的选项,并点击它。
- 确认关闭协作的操作,系统将会停止其他用户对该文档的编辑和访问权限。
2. 我如何知道是否成功关闭了协作文档?
一旦您成功关闭了协作文档,其他用户将无法再对该文档进行编辑或访问。您可以尝试邀请其他用户进入文档,如果他们收到的邀请提示是无法访问,那么说明您已成功关闭了协作。
3. 是否可以重新开启已关闭的协作文档?
是的,您可以重新开启已关闭的协作文档。只需按照类似的步骤,在文档编辑界面中找到“开启协作”或类似的选项,并点击它。重新开启协作后,其他用户将能够再次编辑和访问该文档。