要停止共享文档的协作，您可以将协作权限撤销、将文档转为私有、或将文档复制为一个新的只读版本。 这些方法都可以有效地阻止其他人对你的文档进行编辑和修改。每种方法都有其适用的场景，具体的选择取决于你的需求和偏好。
在这篇文章中，我将详细介绍如何停止共享文档的协作，包括各种方法的操作步骤、适用场景以及注意事项。我希望这些信息可以帮助你在保护文档安全的同时，有效地管理你的文档协作。
一、撤销协作权限
如果你不希望特定的人继续编辑你的文档，你可以选择撤销他们的协作权限。这是一种灵活的方式，可以针对单个用户或一组用户进行操作。
- 如何撤销协作权限
大多数在线文档工具，如Google文档和Microsoft Word Online都支持权限管理。你可以在文档的共享设置中看到所有协作者的列表。找到需要撤销权限的用户，点击他们的权限状态，然后选择“撤销权限”或类似的选项。
- 注意事项
撤销协作权限并不会删除用户对文档的访问权限，他们仍然可以查看文档的内容。如果你希望他们完全无法访问文档，你需要将他们从共享列表中移除。
二、将文档转为私有
如果你希望停止所有人的协作，你可以将文档转为私有。这是一种彻底的方式，适用于你完成协作并希望保护文档不被修改的情况。
- 如何将文档转为私有
在文档的共享设置中，找到文档的访问权限，然后选择“私有”或类似的选项。这样，除了你以外，其他人都无法访问和编辑文档。
- 注意事项
将文档转为私有后，所有的协作者都会失去对文档的访问和编辑权限。在这个过程中，你可能需要告知他们你的操作，以避免误解和冲突。
三、将文档复制为只读版本
如果你希望保留协作者对文档的访问权限，同时阻止他们的编辑操作，你可以将文档复制为一个只读版本。这是一种折中的方式，可以在保护文档不被修改的同时，让协作者参考和查看。
- 如何将文档复制为只读版本
在文档的菜单栏中，选择“文件”>“创建副本”或类似的选项，创建一个新的文档。然后，在新文档的共享设置中，将所有人的权限设置为“只读”。
- 注意事项
创建只读版本的文档并不会影响原文档的权限设置。如果你不希望协作者继续访问原文档，你需要将原文档转为私有或移除他们的访问权限。
总结
以上就是停止共享文档的协作的主要方法。选择哪种方法取决于你的具体需求和偏好。无论哪种方法，都需要你仔细地管理文档的权限，以保护你的文档安全。希望这篇文章能够帮助你更有效地管理你的文档协作。
相关问答FAQs：
1. 如何停止协作共享文档？
停止协作共享文档非常简单。只需按照以下步骤操作即可：
- 打开共享文档。
- 在页面上方的工具栏中找到“协作”或“共享”选项。
- 点击该选项，会弹出一个菜单。
- 在菜单中找到“停止协作”或“停止共享”选项。
- 点击该选项，系统会确认您是否确定停止协作。
- 确认后，协作将被停止，其他用户将无法再编辑该文档。
2. 如何取消共享文档的编辑权限？
如果您只想取消某些用户的编辑权限，而不是完全停止协作，您可以按照以下步骤操作：
- 打开共享文档。
- 找到页面上方的工具栏中的“协作”或“共享”选项。
- 点击该选项，会弹出一个菜单。
- 在菜单中找到“编辑权限”或“权限管理”选项。
- 点击该选项，会显示当前所有用户的权限列表。
- 找到您想取消编辑权限的用户，将其权限更改为“只读”或“查看”。
- 保存更改后，该用户将无法再编辑该文档。
3. 如何限制其他用户对我的共享文档的访问？
如果您只想限制其他用户对共享文档的访问，而不是停止协作或取消编辑权限，您可以按照以下步骤操作：
- 打开共享文档。
- 找到页面上方的工具栏中的“协作”或“共享”选项。
- 点击该选项，会弹出一个菜单。
- 在菜单中找到“共享设置”或“访问权限”选项。
- 点击该选项，会显示当前的访问权限设置。
- 选择“仅链接”或“私人”选项，这样只有特定的用户或拥有链接的用户才能访问该文档。
- 保存更改后，只有被授权的用户才能访问该文档。
