钉钉外部协作的关闭方式主要有两种:一、在钉钉企业管理后台取消外部联系人功能;二、在钉钉应用内设置关闭外部协作功能。 这两种方法都需要管理员的权限来操作。具体的操作步骤为:管理员登录企业管理后台,选择“通讯录管理”-“外部联系人”,在此页面中,选择“关闭外部联系人”功能,即可实现关闭钉钉的外部协作功能。
一、在钉钉企业管理后台取消外部联系人功能
钉钉的外部协作功能是基于“外部联系人”的,因此,关闭外部联系人功能就等于关闭了外部协作功能。管理员需要登录钉钉企业管理后台进行操作,具体步骤如下:
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登录钉钉企业管理后台,点击左侧导航栏中的“通讯录管理”。
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在弹出的二级菜单中,选择“外部联系人”。
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在“外部联系人”页面中,找到右上角的“设置”按钮,点击进入设置页面。
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在设置页面中,找到“外部联系人功能”一项,将其设置为“关闭”,然后点击保存即可。
二、在钉钉应用内设置关闭外部协作功能
除了在企业管理后台关闭外部协作功能外,管理员也可以在钉钉应用内进行设置。这种方式更加方便快捷,具体步骤如下:
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打开钉钉应用,点击右下角的“工作台”。
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在工作台页面中,找到并点击“管理员”。
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在管理员页面中,找到并点击“应用管理”。
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在应用管理页面中,找到并点击“外部联系人”。
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在外部联系人页面中,找到并点击“功能设置”。
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在功能设置页面中,找到并点击“关闭外部联系人”,然后点击保存即可。
关闭钉钉的外部协作功能后,企业内部的员工将无法再添加和查看外部联系人,也无法进行外部协作。这样可以保护企业的内部信息安全,防止信息泄露。同时,也可以避免员工在工作时间与外部联系人进行不必要的交流,提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 钉钉外部协作是什么?
钉钉外部协作是指利用钉钉平台进行与外部合作伙伴或客户的协作和沟通的一种方式。
2. 如何关闭钉钉外部协作?
要关闭钉钉外部协作,您可以按照以下步骤操作:
- 打开钉钉应用,在工作台界面点击右上角的“我的”按钮。
- 在个人资料界面中,点击“设置”按钮。
- 在设置界面中,点击“隐私与安全”选项。
- 在隐私与安全界面中,找到“外部协作”选项,并点击进入。
- 在外部协作界面中,找到“关闭外部协作”选项,并点击确认关闭。
3. 关闭钉钉外部协作会对我的工作产生什么影响?
关闭钉钉外部协作后,您将无法与外部合作伙伴或客户使用钉钉平台进行协作和沟通。这可能会对您与外部合作伙伴的工作进展和沟通效率产生一定的影响。如果您需要再次开启外部协作,可以按照上述步骤重新进行设置。