钉钉文档怎么加入协作?钉钉文档的协作功能可以通过以下几个步骤来实现:1、打开钉钉APP;2、点击“工作台”;3、选择“文档”;4、点击右下角的“+”按钮,创建新的文档或者选择已有的文档;5、在文档右上角点击“…”按钮;6、点击“协作”;7、添加协作者。这一系列的操作后,你就成功地将协作者加入到了你的文档中,你们可以同时在线编辑,让团队协作更加便捷。
一、打开钉钉APP
首先,你需要在手机上安装钉钉APP。在应用商店中搜索钉钉,然后点击安装。安装完成后,打开钉钉,用你的账号进行登录。
二、点击“工作台”
登录后,你会看到钉钉的主界面。在主界面的下方,有五个选项,分别是“消息”、“联系人”、“工作台”、“发现”和“我”。点击“工作台”。
三、选择“文档”
在“工作台”界面,你会看到很多工具,如日程、待办、审批等。找到并点击“文档”,进入文档管理界面。
四、创建新的文档或者选择已有的文档
在文档管理界面,你可以看到你所有的文档。你可以点击右下角的“+”按钮,创建新的文档。或者,你也可以选择一个已有的文档,点击进入。
五、在文档右上角点击“…”按钮
进入文档后,你会看到文档的编辑界面。在这个界面的右上角,有一个“…”按钮,点击它。
六、点击“协作”
在弹出的菜单中,有很多选项,如分享、导出、打印等。找到并点击“协作”选项。
七、添加协作者
在“协作”界面,你可以通过搜索或者直接从通讯录中选择要添加的协作者。添加完成后,点击右上角的“完成”按钮,你就成功地将协作者加入到了你的文档中。
通过以上步骤,你就可以实现钉钉文档的协作功能了。但是,这只是基本的协作操作,钉钉文档的协作功能还有很多高级功能,如权限设置、版本控制等,这些功能可以帮助你更好地进行团队协作。
相关问答FAQs:
1. 如何在钉钉文档中加入协作?
- 首先,在钉钉应用中打开文档,点击右上角的「协作」按钮。
- 然后,选择需要协作的文档,并点击「邀请协作」按钮。
- 接下来,输入你要邀请的协作成员的姓名或手机号码,并选择他们的角色权限。
- 最后,点击「发送邀请」,协作成员将收到邀请并可以开始协作。
2. 钉钉文档的协作功能有哪些优势?
- 钉钉文档的协作功能可以实现多人同时编辑同一份文档,大大提高了团队协作的效率。
- 此外,协作成员可以通过实时聊天功能进行沟通交流,方便讨论和解决问题。
- 还可以通过版本控制功能查看文档的修改历史,随时回溯到之前的版本。
3. 如何管理钉钉文档的协作成员?
- 在钉钉文档中,点击右上角的「协作」按钮,选择需要管理的文档。
- 然后,点击「管理协作」,可以查看当前协作成员的列表。
- 接下来,可以对协作成员的权限进行设置,包括编辑、评论、只读等。
- 最后,点击「保存」即可完成协作成员的管理。