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Excel协作文档怎么关闭权限

Excel协作文档怎么关闭权限

关闭Excel协作文档的权限,主要有以下几种方法:1、直接在文件的共享设置中取消所有人的编辑权限;2、将文档设置为只读模式;3、使用密码保护功能,限制他人的编辑权限。 其中,直接在文件的共享设置中取消所有人的编辑权限是最直接也最简单的方法,只需要进入文件的共享设置,然后选择取消所有人的编辑权限即可。

一、取消共享设置中的编辑权限

若您想要关闭Excel协作文档的权限,最简单的方法就是直接在文件的共享设置中取消所有人的编辑权限。以下是详细步骤:

  1. 首先,打开您要关闭权限的Excel协作文档,点击右上角的“共享”按钮。
  2. 然后,在弹出的共享设置窗口中,您会看到所有有权限访问此文档的人员列表。
  3. 在每个人员的旁边,都有一个下拉菜单,选择“只能查看”,即可取消该人员的编辑权限。
  4. 如果您想要取消所有人的编辑权限,只需要将所有人的权限都设置为“只能查看”即可。

二、设置文档为只读模式

另一种关闭Excel协作文档权限的方法是将文档设置为只读模式。这样,其他人即使能够打开文档,也无法进行编辑。具体操作步骤如下:

  1. 打开您要关闭权限的Excel协作文档,点击文件菜单,然后选择“另存为”。
  2. 在弹出的窗口中,选择您想要保存的位置,然后在“工具”菜单中选择“常规选项”。
  3. 在弹出的窗口中,勾选“只读推荐”,然后点击“确定”。
  4. 保存文档,此时,文档就已经被设置为只读模式了。

三、使用密码保护功能

Excel还提供了密码保护功能,您可以使用此功能来限制他人的编辑权限。方法如下:

  1. 打开您要关闭权限的Excel协作文档,点击文件菜单,然后选择“保护工作簿”。
  2. 在弹出的菜单中,选择“使用密码保护”,然后输入您的密码。
  3. 在确认密码的窗口中,再次输入您的密码,然后点击“确定”。
  4. 此时,只有知道密码的人才能编辑此文档。

以上就是关闭Excel协作文档权限的三种方法,您可以根据自己的需要选择适合的方法。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel协作文档中关闭权限?
在Excel协作文档中关闭权限非常简单。只需按照以下步骤操作即可:

  • 打开Excel协作文档,并确保你拥有编辑权限。
  • 单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”。
  • 在“权限管理”部分,单击“保护工作簿”。
  • 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”选项。
  • 在“限制编辑”选项中,选择“只允许审阅此工作簿”。
  • 最后,单击“确定”按钮即可关闭权限,其他用户将只能以只读方式查看该文档。

2. 如何限制其他用户对Excel协作文档的编辑权限?
如果你想限制其他用户对Excel协作文档的编辑权限,可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel协作文档,并确保你拥有编辑权限。
  • 单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”。
  • 在“权限管理”部分,单击“保护工作簿”。
  • 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”选项。
  • 在“限制编辑”选项中,选择“仅允许特定用户进行编辑”。
  • 输入允许编辑的用户的姓名或邮箱地址,并按需设置其他限制选项。
  • 最后,单击“确定”按钮即可限制其他用户对该文档的编辑权限。

3. 如果我误关闭了Excel协作文档的编辑权限,该如何重新开启?
如果你不小心关闭了Excel协作文档的编辑权限,不用担心,可以按照以下步骤重新开启权限:

  • 打开Excel协作文档,并确保你拥有编辑权限。
  • 单击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“信息”。
  • 在“权限管理”部分,单击“保护工作簿”。
  • 在弹出的对话框中,选择“限制编辑”选项。
  • 在“限制编辑”选项中,选择“不限制编辑”。
  • 最后,单击“确定”按钮即可重新开启编辑权限,其他用户将能够编辑该文档。
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