钉钉开启文档协作模式,主要分为三个步骤:1、进入钉钉App并找到"团队"功能,2、点击进入相应的团队或者项目,选择"文件"选项,3、找到需要协作的文件,点击右上角的"…"图标,从弹出菜单中选择"添加协作者"。以上步骤都完成后,钉钉的文档协作模式就已经成功开启。
为了便于理解,这里将以上步骤进行详细的拆解和说明。
一、进入钉钉APP并找到"团队"功能
首先,我们需要打开我们的钉钉App。在主界面下方,我们可以看到一个叫做"团队"的功能标签,点击进入。
钉钉的"团队"功能是一个非常强大的协作工具,它可以帮助我们实现跨部门、跨项目的多人协作。在"团队"功能下,我们可以创建和管理我们的团队或者项目,也可以查看和管理我们参与的团队或者项目。
二、点击进入相应的团队或者项目,选择"文件"选项
当我们进入了"团队"功能后,我们可以看到我们的所有团队和项目。找到我们需要进行文档协作的团队或者项目,点击进入。
在团队或者项目的界面下,我们可以看到一个叫做"文件"的功能选项,点击进入。这个"文件"功能就是我们进行文档协作的主要场所。
三、找到需要协作的文件,点击右上角的"…"图标,从弹出菜单中选择"添加协作者"
在"文件"功能下,我们可以看到我们的所有文件和文件夹。找到我们需要进行协作的文件,点击进入。
在文件的界面上,我们可以看到右上角有一个"…"的图标,点击这个图标,会弹出一个菜单。在这个菜单中,我们可以看到一个叫做"添加协作者"的选项,点击这个选项,就可以开始我们的文档协作了。
在"添加协作者"的界面下,我们可以输入我们的协作者的名字或者电话号码,然后点击"添加"按钮,这样,我们的协作者就可以看到我们的文件,并且可以对我们的文件进行编辑和修改了。
以上,就是钉钉开启文档协作模式的全部步骤和详细说明。希望这篇文章可以帮助到你。
相关问答FAQs:
1. 钉钉的文档协作模式是什么?
钉钉的文档协作模式是一种可以让团队成员在同一个文档上进行实时协作编辑的功能。通过该功能,团队成员可以同时对文档进行修改、评论和讨论,提高团队协作效率。
2. 如何在钉钉上开启文档协作模式?
要在钉钉上开启文档协作模式,首先需要进入钉钉的工作台界面。然后,在工作台界面的应用列表中找到并点击“文档”应用。接下来,在文档应用界面的顶部菜单栏中找到“新建”按钮,点击后选择“新建协作文档”。在新建的协作文档中,您可以邀请团队成员加入并一起编辑文档。
3. 钉钉的文档协作模式有哪些特点?
钉钉的文档协作模式具有以下特点:
- 实时协作编辑:多人可以同时对文档进行编辑,实时查看对方的修改。
- 评论和讨论:团队成员可以在文档中进行评论和讨论,方便沟通和提出意见。
- 历史版本管理:钉钉会自动保存文档的历史版本,方便回溯和恢复之前的修改。
- 权限控制:可以设置不同成员的编辑权限,以确保文档的安全性和保密性。
- 多平台支持:钉钉的文档协作模式支持在电脑、手机和平板等多种设备上进行使用。