钉钉协作文档的发送主要通过以下几个步骤:一、创建或打开已有文档;二、点击右上角的分享按钮;三、选择分享对象;四、设置权限和过期时间;五、点击发送。 其中,设置权限和过期时间是一个关键步骤,它决定了接收人能否编辑文档以及分享链接的有效期。
一、创建或打开已有文档
在钉钉应用中,用户可以创建新的协作文档,也可以打开已有的协作文档。创建新的协作文档,用户需要点击“+”按钮,然后选择“文档”,在新打开的页面中可以输入文档的名称和内容。打开已有的协作文档,用户需要在“文件”或“文档”标签页中找到需要分享的文档并打开。
二、点击右上角的分享按钮
钉钉协作文档打开后,右上角会有一个分享按钮(看起来像一个箭头或者连接的图标)。点击这个按钮,会打开一个新的分享菜单。
三、选择分享对象
在分享菜单中,用户可以选择分享对象。分享对象可以是钉钉内的其他用户,也可以是钉钉群。用户可以在搜索框中输入名字或者群名称来快速查找。
四、设置权限和过期时间
在选择了分享对象之后,用户需要设置权限和过期时间。权限有“可编辑”和“仅查看”两种,用户可以根据需要选择。过期时间则决定了分享链接的有效期,过期后链接将无法访问。
五、点击发送
设置好所有参数后,点击“发送”按钮,协作文档的分享链接就会发送给选择的对象。接收人点击链接后,就可以查看或编辑文档了。
总结起来,钉钉协作文档的发送是一个相对简单的过程,关键在于正确设置权限和过期时间。理解这两个参数的含义和设置方法,就可以灵活地分享协作文档了。
相关问答FAQs:
1. 钉钉协作文档怎么创建?
钉钉协作文档的创建非常简单。只需登录您的钉钉账号,打开“工作”模块,点击“协作文档”选项,然后选择“新建文档”,即可开始创建您的协作文档。
2. 钉钉协作文档如何分享给他人?
要与他人分享钉钉协作文档,您可以先打开该文档,然后点击右上角的“分享”按钮。在弹出的分享页面中,您可以选择通过链接分享给特定的人,也可以选择将文档直接共享给某个钉钉群组或联系人。通过这种方式,您可以方便地与团队成员或合作伙伴共享您的协作文档。
3. 钉钉协作文档如何实现多人协同编辑?
钉钉协作文档支持多人协同编辑,可以让多个人同时对同一个文档进行编辑和修改。当有多人同时编辑文档时,钉钉会自动同步每个人的修改,确保所有人都能看到最新的内容。此外,钉钉还提供了实时聊天功能,在协同编辑的过程中,您可以与其他编辑者进行实时沟通和交流,以便更好地协作完成任务。