在Excel中发送协作表单的过程可以归纳为以下几个步骤:首先,保存您的工作簿到一个可以共享的位置;其次,邀请他人来共享并编辑工作簿;然后,其他人可以打开工作簿并开始协作;最后,您可以检查他人的更改,以及看到他人正在进行的编辑。
具体步骤如下:
一、保存工作簿到共享位置
在开始共享之前,需要确保您的Excel工作簿已经保存在一个可以共享的位置。对于大多数人来说,这可能意味着将工作簿保存在云存储服务,如OneDrive,OneDrive for Business,或者SharePoint。将工作簿保存在这些位置,可以让您的团队在任何地方、任何设备上访问和编辑。
二、邀请他人共享和编辑
在工作簿保存在共享位置后,接下来就是邀请他人来共享和编辑这个工作簿。在Excel中,点击文件>共享,然后输入他们的电子邮件地址或选择从联系人列表中选择。您也可以选择是否允许他们编辑工作簿,还可以添加一条消息来解释这个工作簿的内容。
三、他人打开工作簿并开始协作
被邀请的人会收到一封包含工作簿链接的电子邮件。他们可以通过链接打开工作簿,并开始进行协作。在Excel中,他们可以看到谁正在查看或编辑工作簿,也可以看到他人的编辑实时出现在屏幕上。
四、检查他人的更改和编辑
在协作过程中,您可以随时检查他人的更改和编辑。在Excel中,选择“查看”>“历史记录”,将显示所有的更改记录。此外,如果您要看到某人正在进行的编辑,只需查看他们的光标就可以了。
通过以上步骤,您就可以在Excel中发送协作表单,实现多人同时编辑和协作,大大提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中创建协作表?
在Excel中创建协作表非常简单。只需打开Excel并选择“文件”选项卡,然后点击“共享”或“协作”按钮。接下来,选择“共享工作簿”或“协作工作簿”的选项,然后按照提示设置共享权限和发送邀请即可。
2. 如何邀请他人协作编辑Excel表格?
要邀请他人协作编辑Excel表格,首先需要将表格共享。打开Excel表格后,选择“文件”选项卡并点击“共享”或“协作”按钮。在弹出的菜单中选择“共享工作簿”或“协作工作簿”,然后设置共享权限并输入协作人员的电子邮件地址。点击“发送邀请”后,协作人员将收到邀请并能够与您一同编辑表格。
3. 如何在Excel中查看其他人的编辑内容?
如果您与他人协作编辑Excel表格,想要查看其他人的编辑内容非常简单。只需打开Excel表格,然后在顶部的“共享”选项卡中点击“查看共享状态”按钮。接下来,在弹出的窗口中选择“查看共享的工作簿”,然后选择要查看的共享工作簿并点击“打开”按钮。这样您就能够查看其他人的编辑内容,实时了解协作进展。