系统开发交付文档如何做： 明确需求、设计文档、项目计划、测试计划、用户手册、维护手册、交付验收报告。在这些方面，尤其是明确需求，是系统开发交付文档的核心。明确需求不仅仅是项目启动的第一步，更是贯穿整个项目生命周期的关键环节。通过详细的需求分析，确保所有利益相关者对项目目标和结果有一个统一的认识，避免后期出现严重偏差和返工。
一、明确需求
明确需求是系统开发交付文档的第一步，也是最为关键的一步。需求明确了，后续的设计、开发、测试和维护才有据可依。
1、需求收集
需求收集通常通过以下几种方式进行：
- 访谈：与客户和利益相关者进行面对面的交流，收集他们对系统的期望和需求。
- 问卷调查：通过设计详细的问卷，广泛收集用户的需求和期望。
- 工作坊：组织利益相关者共同讨论，深入挖掘需求。
- 竞争分析：分析竞争对手的产品，了解市场需求和趋势。
2、需求分析
在收集到需求后，需要对需求进行详细的分析和整理。常用的需求分析方法有：
- 用例分析：通过用例图和用例描述，明确系统的功能需求。
- 需求优先级排序：根据需求的重要性和紧急程度，确定需求的优先级。
3、需求确认
需求分析完毕后，需要与客户和利益相关者进行确认，确保所有人对需求的理解一致。需求确认通常通过以下几种方式进行：
- 需求评审会议：组织客户和利益相关者共同评审需求文档，确认需求的准确性和完整性。
- 原型展示：通过原型展示，让客户直观地了解系统的功能和界面，确认需求的合理性。
二、设计文档
设计文档是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述系统的整体架构和详细设计。
1、系统架构设计
系统架构设计文档主要描述系统的整体架构，包括：
- 系统模块划分：明确系统的各个模块及其功能。
- 系统交互图：描述系统各个模块之间的交互关系。
- 系统部署图：描述系统的部署方案，包括服务器、数据库等部署位置。
2、详细设计
详细设计文档主要描述系统的具体设计方案，包括：
- 类图：描述系统的类及其关系。
- 顺序图：描述系统各个模块的交互过程。
- 数据流图：描述系统的数据流向。
三、项目计划
项目计划是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述项目的时间安排和资源分配。
1、项目进度计划
项目进度计划文档主要描述项目的时间安排，包括：
- 项目里程碑：明确项目的关键节点和时间节点。
- 项目任务分解：将项目任务分解为具体的子任务，并明确每个任务的开始和结束时间。
- 项目甘特图：通过甘特图直观展示项目的进度安排。
2、资源分配计划
资源分配计划文档主要描述项目的资源分配，包括：
- 人员分配：明确项目团队成员及其职责。
- 设备分配：明确项目所需的设备及其分配情况。
- 预算分配：明确项目的预算及其分配情况。
四、测试计划
测试计划是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述系统的测试方案。
1、测试策略
测试策略文档主要描述系统的测试策略，包括：
- 测试目标：明确系统测试的目标和范围。
- 测试方法：明确系统测试的方法和工具。
- 测试环境：明确系统测试的环境和配置。
2、测试用例
测试用例文档主要描述系统的具体测试用例，包括：
- 测试用例描述：描述每个测试用例的输入、输出和预期结果。
- 测试步骤：描述每个测试用例的具体测试步骤。
- 测试数据：描述每个测试用例所需的测试数据。
五、用户手册
用户手册是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述系统的使用方法。
1、系统简介
系统简介文档主要描述系统的基本信息，包括：
- 系统功能：描述系统的主要功能。
- 系统特点：描述系统的主要特点和优势。
- 系统架构：描述系统的基本架构。
2、操作指南
操作指南文档主要描述系统的具体操作方法，包括：
- 安装指南：描述系统的安装方法和步骤。
- 使用指南：描述系统的具体使用方法和步骤。
- 故障排除：描述系统常见故障及其解决方法。
六、维护手册
维护手册是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述系统的维护方法。
1、系统维护
系统维护文档主要描述系统的维护方法，包括：
- 系统备份：描述系统的备份方法和步骤。
- 系统恢复：描述系统的恢复方法和步骤。
- 系统升级：描述系统的升级方法和步骤。
2、故障处理
故障处理文档主要描述系统的故障处理方法，包括：
- 故障诊断：描述系统故障的诊断方法和步骤。
- 故障修复：描述系统故障的修复方法和步骤。
- 故障记录：描述系统故障的记录方法和步骤。
七、交付验收报告
交付验收报告是系统开发交付文档中的重要组成部分，主要用于描述系统的交付和验收情况。
1、交付清单
交付清单文档主要描述系统的交付内容，包括：
- 交付物清单：列出系统的交付物及其详细信息。
- 交付物描述：描述每个交付物的功能和特点。
- 交付物验收标准：描述每个交付物的验收标准和方法。
2、验收报告
验收报告文档主要描述系统的验收情况，包括：
- 验收标准：描述系统的验收标准和方法。
- 验收结果：描述系统的验收结果和结论。
- 验收意见：描述系统的验收意见和建议。
在整个系统开发交付文档的制作过程中，细致、全面、准确是最重要的原则。只有通过详细的需求分析、周密的设计、科学的项目计划、严格的测试、清晰的用户手册和维护手册，才能确保系统的顺利交付和高效运行。
相关问答FAQs：
1. 什么是系统开发交付文档？
系统开发交付文档是指在完成系统开发工作后，向用户交付的一份文件，用于介绍系统的功能、操作流程以及相关技术细节等信息。
2. 系统开发交付文档的主要内容有哪些？
系统开发交付文档通常包含以下内容：
- 系统概述：对系统的整体功能和目标进行简要介绍。
- 用户需求：列出用户需求清单，明确系统要满足的功能和性能要求。
- 系统架构：详细描述系统的整体结构和各个模块之间的关系。
- 功能说明：逐一介绍系统的各个功能模块，包括功能描述、操作流程以及输入输出等。
- 技术细节：涉及到的技术细节，如数据库设计、接口规范、安全策略等。
- 测试报告：包括系统测试的结果和问题反馈。
- 用户指南：提供给用户的操作指南和故障排除方法等。
3. 如何制作系统开发交付文档？
制作系统开发交付文档需要以下步骤：
- 收集需求：与用户沟通，明确系统的功能和性能需求。
- 梳理架构：根据需求，设计系统的整体架构和模块划分。
- 编写功能说明：逐一描述系统的各个功能模块，包括功能描述、操作流程以及输入输出等。
- 补充技术细节：根据系统的技术要求，补充数据库设计、接口规范、安全策略等细节。
- 进行测试：对系统进行全面测试，记录测试报告和问题反馈。
- 编写用户指南：根据系统的操作流程，编写用户指南，提供给用户参考。
- 审核和修改：经过内部审核和用户反馈，对文档进行修改和完善。
- 最终交付：将文档以适当的形式交付给用户，如电子文档或打印版。
