数据库中建立一个名为「子标签」属性,类型设置为Relation,将Related to指向数据库自身,对应的数据库会自动生成「父标签」这个属性,父子标签间为多对多关系,随之再建立一个「下级子标签」属性,设置为Rollup类型。
一、Notion Database中怎么能实现多级标签
1 ) 数据库中建立一个名为「子标签」属性,类型设置为Relation,将Related to指向数据库自身,对应的数据库会自动生成「父标签」这个属性,父子标签间为多对多关系,随之再建立一个「下级子标签」属性,设置为Rollup类型,指向子标签的子标签,于是便可以索引到标签的下级子标签,比如#知识管理/笔记方法/双向链接,对于标签#知识管理,子标签是#笔记方法,其下级子标签是#双向链接;
2)上级父标签就是父标签的父标签,例如对于#领域/个人成长/知识管理/笔记方法/双向链接,对于标签#知识管理,父标签是#个人成长,其上级父标签是#领域。获取上级父标签的形态与获取下级子标签略有不同,为了实现通过标签筛选子标签下笔记的能力,需要尽可能深得对标签进行父级标签回溯,而受限于目前Notion的Formula公式能力,只能追溯两层(即父标签和上级父标签),并且在使用过程中有一些问题,这里要稍微处理一下,先把父标签转换为文本格式,然后再Rollup为上级父标签,最后将父标签与上级父标签合并为一个集合以供后续笔记筛选。
3)到此标签数据库已经建立完了,你可以通过新建一个页面,插入各种面向标签数据库视图,以你想要的方式展现标签,比如我在标签的属性「类型」中设置了一个「Star」的值,选中即代表为常用标签,显示为画廊视图,方便点击。另外还有一个标签数,按照一级、二级、三级罗列出所有标签,虽然用处不大,但是看着就是心安。
4)在数据库中建立一个名为「子标签」的属性,关联到标签数据库「TagBase-Demo」,勾选上在「Show on TagBase-Demo」,创建后会在标签数据库中新建一个叫做「Include」的属性,表示该标签包含了某条笔记,后续可以用这个属性来查看标签下的关联笔记(不包含该标签子标签下的笔记);
在数据库中建立一个名为「TagParents」的属性,通过Rollup指向标签的「上级父标签+父标签」的父标签集合属性(因为没法Rollup另一个数据库里面的Rollup属性,所以之前才把标签的上级父标签转成了文本属性,只是为了多索引一层);
在数据库中建立一个名为「ExpandTags」的属性,通过Formula将笔记的「Tags」和「上级父标签+父标签」组合成一个更大的集合,用于后续的标签索引,这样就可以筛选到标签下的子标签和下级子标签的笔记。
5)在对应的标签页面建立一个指向笔记数据库的视图,通过笔记的「ExpandTags」就可以筛选标签下的笔记,这个笔记列表包括子标签和下级子标签内的笔记,目前还不能查看三级及以后的子标签,不过日常使用基本够了;
可以在笔记中通过@#标签名称实现内联标签,这样的笔记可以在页面的反向链接中查询。但目前作为反向链接显示的笔记只能列出来显示。
延伸阅读:
二、Notion是什么
Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序,它支持个人使用者单独使用,也可以与他人进行跨平台协作。截至2021年10月,Notion估值103亿美元,在全球拥有超2000万用户。现在是2023年,Notion的用户体量还会更大。
Notion中有一个很重要的功能就是database(数据库),这项功能能让你的笔记更加易于整理,也更强大。这篇简明教程可以教会你关于Notion database的基础知识,例如Notion database的用处、如何创建不同的Notion database、不同的数据类型等等。