如何计算项目变更带来的影响？计算完工估算（EAC）

即使是精心计划的项目也会遇到意料之外的变化，当这种情况发生时，我们需要量化这些变化的影响，有一些公式可以帮助消除猜测。

其中一个公式可以求解完成估算——这是监控项目预算的一个重要指标。接下来让我们了解为什么什么是完工估算以及完工估算公式的确切用途。

什么是完工估算（EAC）？

完工估算（EAC）是挣值管理（EVM）系统的一个重要组成部分。它指的是在项目进行过程中对项目预算的估计。具体来说，就是估算项目完成时的全部成本是多少。一旦计算出EAC，就可以将其与最初预测的预算进行比较，了解项目的财务状况。

与其他成本估算方法不同，完工估算还包括了任何意外的额外费用，因此它是一个更全面和真实的度量。由于它能够反映初步预算可能的不完美之处，所以通常被视为一种“项目预测工具”。

为了充分理解 EAC 在挣值管理系统中所扮演的角色，我们必须了解该系统的其他部分以及 EAC 的独特之处。

ETC = 完工估算（EAC） – 实际成本（AC）

这两个术语经常被混淆，因为它们都涉及项目预算的某个方面的估算。由于它们很容易混淆，因此了解它们之间的区别以及何时进行哪个计算是关键。

完工估算（EAC）是对项目从开始到完成的总成本的预测。它考虑了已经发生和未来可能发生的所有成本。完工估价（ETC）则是对项目从当前时刻到完成所需的额外资金的预测。与EAC不同，ETC仅关注未来的成本，不考虑已经花费的资金。

完工绩效指数（TCPI）这个术语是一个用来评估项目剩余部分的成本效益的指数。它可以帮助项目团队理解要完成项目还需要达到多高的成本效益。它是成本绩效指数（CPI）的一个子集。CPI显示了目前效率成本和资源的使用情况。

CPI是一个反映目前项目效率、成本和资源使用情况的指数。CPI的值可能小于、大于或等于一，这取决于成本与已完成工作量的比较。如果CPI小于一，意味着项目当前成本效益不佳，需要采取措施提高。

在这种情况下，可以使用TCPI的计算公式来确定需要做出多大的调整以改善成本效益。

该公式如下：

TCPI = (完工预算（BAC）- 挣值（EV）) / (BAC – 实际成本（AC))

EAC是一个重要的项目管理工具，用于预测项目的最终成本。因为项目经常受到未预期变化的影响，所以精确的预算计划通常难以实现。通过计算EAC，项目经理可以准确了解变化对总预算的具体影响。这使得项目团队可以作出更明智的决策，确保项目仍然在预算范围内。

完工估算是一种估算项目最终成本的方法。但是，为了准确计算EAC，您需要知道成本绩效指数（CPI）。因此，只有在项目正在进行时才能计算EAC。

项目进行期间会定期计算CPI，因为这个数字显示了支出的有效性。每当CPI发生变化时，重新计算EAC是一个好习惯，因为CPI的变化可能会影响项目的最终成本预测。

最常用的完工估算公式相当简单，为了计算完工估算（EAC），您必须了解完工预算（BAC）和成本绩效指数（CPI）。

下面是计算公式：

完工估算 = 完工预算 / 成本绩效指数

这个公式主要用于项目偏离预算但仍然按计划进行的情况。例如，生产可能因某些原因延迟一天，或者可能出现一些未预见的额外费用。

完工估算还可以通过三种其他方式计算，这些公式可以根据项目的特定情况来使用。

当估计预算和实际成本之间的差异将来与现在不同时，应使用以下公式：

完工估算 = 实际成本 + (完工预算 – 挣值)

当生产稳定并且事情运行顺利时，这种情况下的优异选择的公式与名列前茅个相同，也是：

完工估算 = 实际成本 + (完工预算 – 挣值)

这个公式适用于项目进展顺利的情况，有助于确认项目将按预算范围内进行。

当需要考虑项目进度和成本绩效以修订预算时，这种情况下应使用的公式是：

完工估算 = 实际成本 + (完工预算 – 挣值) / 进度绩效指数 + 成本绩效指数

这个公式综合考虑了项目的时间和成本效率，可以在项目的时间表和成本表现出现波动时使用。

完工估算公式由完工预算、成本绩效指数，有时还包括进度绩效指数组成，每个部分都是挣值管理系统的另一个关键部分。但是这些术语到底是什么意思，又如何计算它们呢？

完工预算（BAC，Budget at Completion）：这指的是完成整个项目所需的全部预算。计算BAC需要将所有估计的成本和费用相加。通常，预算会按不同类别进行细分，然后将所有类别的费用相加得出BAC。

成本绩效指数（CPI，Cost Performance Index）：CPI是一个用来衡量项目的成本效率的比率。它表示资金如何转化为实际工作，或者说金钱是如何有效地被使用的。CPI是通过将已完成工作的挣得价值（EV）除以实际执行工作所需的成本（AC）计算得出的。
进度绩效指数（SPI，Schedule Performance Index）：SPI与CPI类似，但它衡量的是项目的时间效率，而不是成本。SPI是通过将已完成工作的挣得价值（EV）除以计划价值（PV）计算得出的。这有助于了解项目是否按照预定的时间表推进。

这些组成部分共同帮助项目经理和团队理解项目的成本和进度表现，从而做出更好的决策和预测。