项目范围管理怎么编制

项目范围管理的编制需要明确项目目标、定义项目范围、制定工作分解结构（WBS）、创建范围管理计划、获得相关方的认可、控制范围变更等环节。下面将详细介绍其中的一个环节——制定工作分解结构（WBS）。工作分解结构（WBS）是一个项目管理工具，将项目分解为更小的、易于管理的部分。通过WBS，项目经理可以更好地管理和控制项目范围，确保项目按计划完成。

一、明确项目目标

明确项目目标是项目范围管理的第一步。项目目标应当是明确、具体、可衡量的，并且符合SMART原则（Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-bound）。通过明确的目标，项目团队可以清楚地了解项目的最终成果和预期效果，从而为后续的范围定义和管理提供基础。

为了确保项目目标的明确性，项目经理需要与所有相关方进行充分的沟通，了解他们的需求和期望，并在此基础上制定清晰的项目目标。项目目标的明确性直接影响到项目范围的准确性和完整性，因此在项目启动阶段必须高度重视。

二、定义项目范围

定义项目范围是项目范围管理的重要环节。项目范围包括项目的产品范围（即项目要交付的产品或服务）和项目的工作范围（即完成产品或服务所需的工作）。在定义项目范围时，需要详细描述项目的边界、交付物、工作内容、时间安排、成本预算等方面的内容。

项目范围的定义应当尽可能详尽，以便项目团队在执行过程中能够明确每一项工作的具体要求和标准，避免出现范围蔓延或遗漏的情况。项目范围的定义还需要得到所有相关方的认可和批准，以确保项目团队在执行过程中能够获得足够的支持和资源。

三、制定工作分解结构（WBS）

工作分解结构的作用

工作分解结构（WBS）是项目管理中的一种工具，用于将项目分解为更小的、易于管理的部分。通过WBS，项目经理可以更好地管理和控制项目范围，确保项目按计划完成。WBS不仅有助于明确项目的工作内容和交付物，还可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题，从而采取相应的措施进行预防和控制。

工作分解结构的编制过程

确定项目的主要交付物：首先，项目团队需要确定项目的主要交付物，即项目最终要交付的产品或服务。这些交付物通常是项目的核心内容，需要在WBS中占据重要位置。
分解主要交付物：将主要交付物进一步分解为更小的部分，直至每一部分都可以独立完成并具有明确的可交付成果。在这个过程中，项目团队需要充分考虑每一部分的工作内容、时间安排、成本预算等方面的要求。
确定每一部分的工作包：在分解主要交付物的基础上，确定每一部分的工作包。工作包是WBS中的最小单位，通常由一个或多个任务组成。每一个工作包都应当有明确的工作内容、时间安排、成本预算等信息，以便项目团队在执行过程中能够准确掌握每一项工作的进展情况。
编制WBS字典：WBS字典是对WBS中每一个工作包的详细描述，包括工作包的编号、名称、工作内容、时间安排、成本预算、责任人等信息。通过WBS字典，项目团队可以更好地理解和管理每一项工作的具体要求和标准。

四、创建范围管理计划

范围管理计划的内容

范围管理计划是项目管理计划的一部分，主要包括以下内容：

范围管理方法：描述项目团队将如何管理和控制项目范围，包括范围定义、范围确认、范围控制等方面的内容。
工作分解结构（WBS）：详细描述项目的工作分解结构，包括每一个工作包的编号、名称、工作内容、时间安排、成本预算、责任人等信息。
范围基准：确定项目范围的基准，即项目的最终交付物和工作内容。范围基准是项目执行过程中进行范围控制和变更管理的依据。
范围变更管理流程：描述项目团队将如何管理和控制项目范围的变更，包括变更申请、变更评估、变更批准、变更实施等方面的内容。
范围确认流程：描述项目团队将如何确认项目范围的完成情况，包括范围确认标准、范围确认方法、范围确认责任人等方面的内容。

范围管理计划的编制过程

确定范围管理方法：项目团队需要根据项目的具体情况，确定适合的范围管理方法。这些方法可以包括范围定义、范围确认、范围控制等方面的内容。
编制工作分解结构（WBS）：根据项目的主要交付物和工作内容，编制详细的工作分解结构（WBS），并确定每一个工作包的编号、名称、工作内容、时间安排、成本预算、责任人等信息。
确定范围基准：在WBS的基础上，确定项目范围的基准，即项目的最终交付物和工作内容。范围基准应当得到所有相关方的认可和批准，以确保项目团队在执行过程中能够获得足够的支持和资源。
制定范围变更管理流程：项目团队需要制定详细的范围变更管理流程，包括变更申请、变更评估、变更批准、变更实施等方面的内容。范围变更管理流程应当明确每一个环节的具体要求和标准，以确保项目范围变更的有效管理和控制。
制定范围确认流程：项目团队需要制定详细的范围确认流程，包括范围确认标准、范围确认方法、范围确认责任人等方面的内容。范围确认流程应当明确每一个环节的具体要求和标准，以确保项目范围的完成情况得到有效确认。

五、获得相关方的认可

获得相关方的认可是项目范围管理中的一个重要环节。项目范围的定义、WBS的编制、范围管理计划的制定等工作都需要得到相关方的认可和批准，以确保项目团队在执行过程中能够获得足够的支持和资源。

在获得相关方的认可过程中，项目经理需要与所有相关方进行充分的沟通，了解他们的需求和期望，并在此基础上调整和完善项目范围管理的各项内容。通过与相关方的紧密合作，项目团队可以更好地理解和满足他们的需求，从而提高项目的成功率。

六、控制范围变更

范围变更控制的重要性

范围变更控制是项目范围管理中的一个关键环节。在项目执行过程中，范围变更是不可避免的，但项目团队需要通过有效的变更控制措施，确保项目范围的变更不会对项目的进度、成本、质量等方面产生负面影响。

范围变更控制的实施过程

变更申请：项目团队需要建立变更申请流程，明确变更申请的具体要求和标准。任何范围变更都应当通过正式的变更申请流程进行，以确保变更的合理性和可行性。
变更评估：项目团队需要对每一项变更申请进行详细评估，分析变更对项目的进度、成本、质量等方面的影响。变更评估应当考虑所有相关方的需求和期望，以确保变更的合理性和可行性。
变更批准：项目团队需要建立变更批准流程，明确变更批准的具体要求和标准。任何范围变更都应当经过正式的批准流程，以确保变更的合理性和可行性。
变更实施：一旦变更申请得到批准，项目团队需要按照变更实施流程，及时、有效地实施变更。变更实施应当遵循项目的进度、成本、质量等方面的要求，以确保项目的顺利完成。
变更记录：项目团队需要对所有范围变更进行详细记录，包括变更申请、变更评估、变更批准、变更实施等方面的信息。变更记录应当及时更新，并存档保存，以便项目团队在后续的项目管理过程中进行参考和使用。

七、范围确认

范围确认的重要性

范围确认是项目范围管理中的一个关键环节。通过范围确认，项目团队可以确保项目的最终交付物和工作内容符合项目目标和相关方的需求，从而提高项目的成功率。

范围确认的实施过程

确定范围确认标准：项目团队需要根据项目的具体情况，确定范围确认的标准。范围确认标准应当明确、具体、可操作，以确保范围确认的有效性和准确性。
制定范围确认方法：项目团队需要制定详细的范围确认方法，包括范围确认的步骤、流程、工具等方面的内容。范围确认方法应当科学、合理、可操作，以确保范围确认的有效性和准确性。
确定范围确认责任人：项目团队需要明确范围确认的责任人，包括项目经理、项目团队成员、相关方代表等。范围确认责任人应当具备相应的知识、技能和经验，以确保范围确认的有效性和准确性。
实施范围确认：项目团队需要按照范围确认的标准和方法，逐项确认项目的最终交付物和工作内容。范围确认应当充分考虑所有相关方的需求和期望，以确保项目的最终成果符合项目目标和相关方的要求。
记录范围确认结果：项目团队需要对范围确认的结果进行详细记录，包括确认的项目、确认的标准、确认的方法、确认的责任人等信息。范围确认结果应当及时更新，并存档保存，以便项目团队在后续的项目管理过程中进行参考和使用。

八、范围管理的持续改进

持续改进的重要性

持续改进是项目范围管理中的一个重要环节。通过持续改进，项目团队可以不断优化和完善项目范围管理的各项内容和流程，从而提高项目的成功率和管理水平。

持续改进的实施过程

收集范围管理的反馈信息：项目团队需要在项目执行过程中，及时收集范围管理的反馈信息，包括范围定义、范围确认、范围控制等方面的内容。反馈信息应当来自项目团队成员、相关方代表等，以确保信息的全面性和准确性。
分析范围管理的反馈信息：项目团队需要对收集到的反馈信息进行详细分析，识别范围管理中存在的问题和不足。分析应当科学、合理、全面，以确保范围管理的持续改进具有针对性和有效性。
制定范围管理的改进措施：项目团队需要根据反馈信息的分析结果，制定相应的改进措施，包括优化范围定义、完善范围确认、加强范围控制等方面的内容。改进措施应当具体、可操作，以确保范围管理的持续改进具有实效性和可操作性。
实施范围管理的改进措施：项目团队需要按照改进措施的要求，及时、有效地实施范围管理的改进工作。实施过程中应当充分考虑项目的具体情况和相关方的需求，以确保范围管理的改进措施具有针对性和有效性。
评估范围管理的改进效果：项目团队需要对范围管理的改进效果进行评估，分析改进措施的实施效果和改进成效。评估应当科学、合理、全面，以确保范围管理的持续改进具有实效性和可操作性。