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项目管理工具有哪些

项目管理工具有:1. SWOT;2.PDCA;3.6W2H;4.SMART;5.WBS;6.时间管理;7.二八原则。其中,SWOT中的S是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量等。

一、项目管理工具

1.SWOT分析法

Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会

Threats:威胁

工具运用

优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。

劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。

机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。

威胁,也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。

2.PDCA循环规则

Plan:计划
Do:执行
Check:检查
Action:处理

工具运用

计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。

设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。

处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。

3.6W2H

What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本

工具运用

目标(which)——选择对象

公司选择什么样的道路?公司选择什么样的产品?

原因(why )——选择理由

为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?

对象(what)——功能与本质

这个产品的功能如何?它能满足哪些客户和人群的需求?

场所(where)——什么地点

生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。

时间和程序(when)——什么时候

时间与节奏的把握是十分重要的,例如制造企业的just-in-time理念、房地产大盘的分期开发、分期开盘理念。

组织或人(who)——责任单位、责任人

这个事情是谁在干?为什么要让他干?

如何做(how to do)——如何提高效率

如何提高效率?最简单的法则就是采用标准化产品。如果公司的组织比较完备,那么是否还可以采取“帕累托改进?”如果公司的组织还不够完善,是否可以采用“卡尔多-希克斯改进”

价值(how much)——性价比如何?

三十幅共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。万物皆有其价值,可以利用,物与物的交换,以价值为基础,有可以换无,无可以换有,一切取决于个人心中的那个性价比。

4.SMART原则

. Specific—— 具体的
. Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关的
Time based——时间的

工具运用

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;

T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。

5.任务分解法(WBS)

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

工具运用

WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

WBS防止遗漏项目的可交付成果。

WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。

WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。

WBS辅助沟通清晰的工作责任。

WBS为其他项目计划的制定建立框架。

WBS帮助分析项目的最初风险。

6.时间管理

A、重要且紧急
B、重要不紧急
C、紧急不重要
D、不重要不紧急

工具运用

有计划地使用时间。

目标明确。

将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

要具有灵活性。

遵循你的生物钟。

做好的事情要比把事情做好更重要。

区分紧急事务与重要事务。

对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。

不要想成为完美主义者。。

巧妙地拖延。

学会说”不”。

奖赏自己。

7.二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

工具运用

(1) “二八管理法则”,企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率;

(2) “二八决策法则”,抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策,以达到纲举目张的效应;

(3) “二八融资法则”,管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率;

(4) “二八营销法则”,经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身。

延伸阅读:

二、PingCode

PingCode,它是国内软件研发项目榜单中评分较高的项目管理软件。

功能/解决的问题:

能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;

管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;

管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;

以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。

以上就是关于项目管理工具的内容希望对大家有帮助。