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项目管理的工具有哪些

项目管理的工具有:1. 甘特图;2. PERT图;3. 日历;4. 时间线;5. WBS;6. 思维导图。其中,甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

一、项目管理的工具

1. 甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

2. PERT

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

3. 日历

日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

4. 时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。

这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

5. WBS

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。

WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

6. 思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。

你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

延伸阅读:

二、什么是 WBS 结构分解法

WBS 源于项目管理,即英文“ Work Breakdown Structure ” 的缩写,是用于界定项目工作范围,以可交付的成果为导向,对项目进行划分与分组,推动团队实现项目目标、提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次为工作包。简单来说,WBS 是一个帮你厘清头绪,根据目标做规划的工具。

WBS 包含三个关键词:

Work 工作:指工作产品或可交付成果,即付出努力的结果。

Breakdown 分解:划分成不同部分或类别,分开成更简单的事物。

Structure 结构:用确定的组织方式来安排事务。

WBS 工作结构分解法的具体分解步骤为:目标→任务→工作→活动。它的目的是将主体目标逐步细化分解成一项项可具体执行的工作,并可直接分派到个人,任务则要求分解到不能再细分为止。

WBS 分解原则是什么?

在掌握 WBS 具体拆解方法之前,我们需要掌握它的原则。先给大家举一个例子,拆解咖喱牛肉的做法。

以上就关于项目管理工具的内容希望对大家有帮助。

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