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进度计划怎么排

进度计划的技巧是:1. 从利益相关者那里获得意见;2.参考过去的项目;3. 牢记风险;4. 考虑任何非工作时间;5. 定义项目的关键路径;6. 记录项目进度,做出合理假设;7. 项目里程碑。

一、进度计划的技巧

1.从利益相关者那里获得意见:不要孤立地制定项目进度计划。通过项目团队和其他利益相关者来确定任务、资源、依赖关系和持续时间非常重要。

2.参考过去的项目:查看具有相似范围和要求的以前的项目,以此来创建新的项目,并且能够确保没有遗漏的任务。

3.牢记风险:识别并记录任何对按时完成构成风险的因素,做好风险管理。

4.考虑任何非工作时间:例如,确保节假日和双休反映在日程安排中,合理预估成员工时。

5.定义项目的关键路径:确定项目的关键路径,为项目中最重要的任务确定优先级并分配资源。

6.记录项目进度,做出合理假设:写下进度预测背后的逻辑。例如,如果一位高级工程师完成一项任务需要 10 个小时,那么一名初级工程师,花费的时间可能是计划的两倍。

7.项目里程碑:里程碑是代表项目中重要点的事件或标记。它们对于创建汇总时间表、向上级报告以及发现问题非常有用。

进度管理在项目管理中的好处

  • 协助跟踪、报告和沟通进度
  • 确保每个人都在同一页面上处理任务、依赖项和截止日期
  • 突出问题和顾虑,例如缺乏资源
  • 识别任务关系
  • 监控进度并及早发现问题

延伸阅读:

二、SMART与OKR

SMART是一个目标设定原则,它能够帮助我们设定理想的项目目标。具体性(S):想要实现的目标,且越具体越好。可衡量性(M):可衡量性指项目指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的。可实现性(A):在目标设定时,我们都想要充分发挥自己的想象力(毕竟太过保守的目标不具备突破性),但也需要注意不要太过放飞自我,设定不切实际的目标。相关性(R):指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;时限性(T):注重完成绩效指标的特定期限。

OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法。目标(Objectives):是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的描述。主要回答“我们想做什么”的问题。关键结果(Key Results简称KR):用来衡量目标是否达成,主要回答“我应该怎么做”的问题。信心指数:在制定OKR时,为每个KR设置对应信心指数。信心指数代表着对完成这个KR的把握,设置为10(最大值)即对完成目标有绝对的把握,设置为1(最小值)即对完成目标毫无把握,在OKR执行过程中可以根据实际情况修改信心指数。

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