• 首页
        • 更多产品

          客户为中心的产品管理工具

          专业的软件研发项目管理工具

          简单易用的团队知识库管理

          可量化的研发效能度量工具

          测试用例维护与计划执行

          以团队为中心的协作沟通

          研发工作流自动化工具

          账号认证与安全管理工具

          Why PingCode
          为什么选择 PingCode ?

          6000+企业信赖之选,为研发团队降本增效

        • 行业解决方案
          先进制造(即将上线)
        • 解决方案1
        • 解决方案2
  • Jira替代方案
目录

trello 如何使用

trello使用技巧有:1. 每个项目都有一个[收件匣]列表;2. 利用卡片待办清单;3. 利用空白卡片,建立可复制工作步骤模板;4. 另外建立资源看板,和项目流程看板区隔。

一、trello使用技巧

1. 每个项目都有一个[收件匣]列表

Trello 团队提到他们在各部门工作看板里,会建立一个叫做「incoming lis」的列表,我们就叫它「收件匣(收集箱)」,这个用意是让任何其他部门的人要转交任务时、其他团队里的人要提供建议时、部门内的人有什么新点子时,都先一律丢入「incoming lis」。

这个「收集箱(收件匣)」可以让整个公司的人对任何部门、团队提供各种建议,有一个「杂事统一收集处」,但又「不会干扰该团队的正常工作流程」。

2. 利用卡片待办清单

Trello 团队提到他们在「决定任务卡片要不要移动到下一个进度列表」时,有一个很棒的设计,值得我们学起来。

这个方法是在卡片中,利用「加入待办清单」功能,建立起这个任务在每个进度时必须完成的所有步骤。

例如我下面举例一本书要出版,企画阶段要完成什么步骤?编辑阶段要完成什么步骤?准备出书阶段要完成什么步骤?如果这张任务卡片的步骤只勾选到企划阶段,且尚未完成,那么他就只能放在「待办事项」列表中,表示还在准备。

3. 利用空白卡片,建立可复制工作步骤模板

因为上述的做法,任务的执行步骤变得很重要,而且一些大任务的执行步骤可能很多,如果这些大任务的执行步骤常常是类似的话,那么 Trello 团队就会在前面说的「项目基本资料」列表中,建立起空白的任务卡片模板。

空白任务卡片模板中,事先规范好执行这类任务需要的基本进度与待办清单,以后要执行这类任务的团队成员,只要[复制]模板,就能快速产生卡片。一方面够快速,一方面让团队工作不容易出错。

4.另外建立资源看板,和项目流程看板区隔

在 Trello 团队利用大量看板管理工作流程的过程中,他们提到经过经验累积,发现看板应该区分「项目流程看板」与「资源支援看板」。「项目流程看板」就是我前面介绍的,去完成某个项目工作进度的管理看板,里面是任务的执行步骤。

而「资源支援看板」,则像是资料库,可以用列表分类团队需要的一些资源,让团队成员可以随时取用。项目执行与资源支援要分开,才不会搞得一团乱。这个逻辑,我在自己的 Evernote 笔记管理中也是如此分类。

延伸阅读:

二、PingCode

这是一款专门为软件研发项目管理而打造的项目管理工具,PingCode 被广泛用于需求收集、需求管理、产品路线规划、敏捷开发管理、瀑布/看板项目管理、测试管理、缺陷管理、文档管理、自动化、产研协作、发布上线等领域。

相对于Trello来说,PingCode是一款专门用于产研团队的项目管理工具,可能在支持的项目类型上有所不足,但PingCode 所能实现的研发全流程管理,以及打通gitlab、jinkens等主流开发工具。

一站式研发项目管理平台 PingCode

一站式研发项目管理平台 PingCode

支持敏捷\瀑布、知识库、迭代计划&跟踪、需求、缺陷、测试管理,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。

相关文章