Excel单元格的内容想要换行有三种方法:1.自动换行;2.强制换行;3.公式换行。
一、Excel表格怎么换行
Excel表格怎么换行?平时使用excel软件时,通常会遇到一段很长的文字或者其他数据在一个单元格中显示不开,一直是横向的显示,有时候要用到这个自动换行功能,可以在一个单元格长度不够时自动换行。下面就来说一下换行的方法。
1.自动换行
选择需要换行的区域,点击开始选项卡下的自动换行即可。优点是方便快捷,缺点是自动换行是在列宽不足的条件下才有效,且有时候换行效果不美观。
也可以选择需要换行的区域后,按住Ctrl+1调出单元格格式设置对话框,勾选对齐选项卡下的自动换行,效果是一样的。
2.强制换行
单元格编辑模式中,在需要换行的位置按Alt+enter可以强制换行。
强制换行的优点是不受列宽的限制,想换行就换行,缺点是不好批量换行。但是强制换行批量取消还是很方便的:
用查找和替换功能,在查找内容按Ctrl+J可以输入换行符,会有一个闪烁的小黑点。然后替换就可以了。
3.公式换行
函数CHAR(10)可以返回换行符,不过要展示换行效果,还需要将单元格格式设置为自动换行。举例说明:
F1公式=D1&CHAR(10)&E1
也可以利用这个公式对有换行符的字符进行拆分:
B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)
二、Excel 中的6种换行符
提起换行符,大家更多地可能会知道在Word里面的应用,但是对于在Excel中并不很了解。今天与大家聊聊Excel中的换行符的问题!
1.单元格内强制换行
单元格内强制换行一般会使用到快捷键<Alt+Enter>,如下图所示:
2.使用公式在单元格内换行
除了使用快捷键可以进行换行外,换行符也可以在公式中进行。CHAR(10)是表示换行符,10表示换行符的ASCII码值。
将下面的两个信息进行连接,并且连接符为换行符。在C2单元格中输入公式:=A2&CHAR(10)&B2,然后单击Enter键后单击自动换行即可。
3.单将换行符查找替换为其他
将下面的文本串的换行符替换为“XXX”。
操作:选中文本串区域,使用组合键<Ctrl+H>打开查找替换对话框,在查找里面按<Ctrl+J>输入换行符,在替换里面输入”XXX”,如下图所示:
4.单定位换行符的位置
换行符在字串中是占一个字符的长度,所以可以使用Find函数来定位换行符处于字符串中的那一个位置。在B1单元格中输入公式:=FIND(CHAR(10),A1),按Enter键后向下填充。
注意:如果一个空单元格中使用了<Alt+Enter>组合键输入了一个强制换行符,那么使用LEN函数可以测量其长度,结果为1.
5.将带有换行符的单元格拆分成列
将下面的带有换行符的单元格拆分成列。
操作:选中该列,然后单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【其他】(按组合键<Ctrl+J>输入换行符)-【文本】-【确定】,如下图所示:
拓展:也可以使用公式对上面的进行分列。在F2单元格中输入公式:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” “,100)),COLUMN(A1)*100-99,100)),按Enter键完成后向右向下填充。
6.将带有换行符的单元格拆分成行
在Excel自带的Power Query的功能中,可以使用相关的功能将带有换行符的文本串拆分成列或者行。
Step-1:选中数据区域的任意一个单元格,单击【数据】-【从表格】-勾选【表包含标题】-【确定】,如下图所示:
Step-2:选中内容列,单击-【拆分列】-【按分隔符】,如下图所示:
Step-3:在弹出的对话框中选择分隔符为【自定义】-【每次出现分隔符时】-拆分为【行】-【使用带有特殊字符进行拆分】-【回车和换行】-【确定】。如下图所示:
注:这里再不介绍拆分成列的内容了,与上面的使用分列的结果是一样的。
结果如下图所示:
Step-4:关闭并上载即可。如下图所示:
以上就是关于Excel表格怎么换行的全部内容。