microsoft project做portfolio管理的步骤是:1. 基于模板创建项目;2. 将任务添加到项目;3. 进一步完善项目计划。其中,打开MS Project2019。如果已在处理项目计划,请选择“文件”>“新建”。选择一个模板,或在“搜索联机模板”对话框中键入,然后按Enter。
一、microsoft project做portfolio管理的步骤
1. 基于模板创建项目
a) 打开MS Project2019。如果已在处理项目计划,请选择“文件”>“新建”。b) 选择一个模板,或在“搜索联机模板”对话框中键入,然后按Enter。或者,选择“空白项目”从头开始创建项目。如果你选择模板,请选择所需选项,然后选择“创建”。更改模板中的资源、任务和工期,满足项目需要。
2. 将任务添加到项目
a) 选择“视图”>“任务视图”>“甘特图”。
b) 在名列前茅个空白“任务名称”字段中键入任务名称。按 Enter。
c) 重复步骤 2 和 3 输入所需任务。如果采用一次添加一个任务的方式花费时间太长,还可以:通过Excel建立映射,或者Mindmanager导出,快速的创建任务条目。
3. 进一步完善项目计划
为每一个任务编制工期,在“工期”输入工期,并按照FS/SS/SF/FF逻辑关系,为任务设置前置或后置任务。并根据需要,在“资源名称”列中,赋予任务人力资源,快速形成项目的甘特图。
这样就可以简单快速的编制一份项目进度表。充分的把项目的任务、资源、进度以及成本预算等关键要素在一个界面视图中充分展示,活动之间的先后逻辑关系,也是一目了然。
延伸阅读:
二、类似Microsoft Project,但更好用的项目管理工具
1.软件研发项目管理:PingCode
国内发展非常快的研发项目管理软件,2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二。对比 Microsoft Project 来说优势在于开箱即用,几乎没有学习成本;价格更便宜,且25人以下有免费版本;专门为软件开发团队打造,功能更强且更贴合产研用户;国产化,支持信创、麒麟等;支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
适用于十几人到千人规模的的团队。
功能上来说,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、任务管理、进度管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
2.通用项目协作:Worktile
国内市场占有率较高的项目管理软件之一,对比 Microsoft Project 优势也有非常多,就比如能自动生成甘特图,自己操作一下就基本能够使用。
Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。