每个项目的进度统计的几个关键步骤：1. 制定项目执行时间表计划，是重中之重；2. 明确人员分工，定好截止时间；3. 优化作业流程，确定工作标准；4. 定期检查项目节点/里程碑；5. 项目成员的沟通。
一、每个项目的进度统计的几个关键步骤
1. 制定项目执行时间表计划，是重中之重
项目人员多了，又要了解项目进度，这就要求项目经理做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。这
在计划制定时，要尽可能地把任务细分，任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。
可以借助进度猫等工具，甚至是Excel，无论用什么，这是推动团队能向一个目标努力最为必要的一件事。
2. 明确人员分工，定好截止时间
这一步看似简单，却直接关系到整个项目能否正常完成。所以，在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，在分解项目任务时，颗粒度尽量细一些，确保分工到人，并确定好截止时间。
进度猫中，项目经理只需要创建项目，然后再甘特图中对计划分解项目任务，安排每个人任务的开始、结束时间，再将任务分配给负责人。
3. 优化作业流程，确定工作标准
项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。
比方说IT项目，我们可以把作业流程分为需求收集、需求内审、需求评审、开发、测试、上线，每个流程由某位或多位负责，任务状态变更后，再进入到下一个流程。确定流程后要确定工作标准。
4. 定期检查项目节点/里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目，或是还有很多其他日常工作，如何保障项目正常运行，这需要我们时常检查项目节点/里程碑，及时发现项目中可能的风险。
还拿IT项目举例，如果项目任务流转到UI设计了，但是设计组一直没完成，我们就需要尽快找相关负责人沟通。项目中琐碎的事务如果怕忘记了，建议可以在桌面建一个备忘录，将任务记录上去，完成了就打勾，每天检查任务是否完成。
5. 项目成员的沟通
跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。
项目执行过程中的沟通非常重要，要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事，需要乙做另外的事，如果没有沟通，乙可能压根就不知道，这样项目进度就会延误。
有些项目的项目组会定期召开项目进度会，和项目成员同步进展情况，并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通，如果使用项目管理工具进度猫的话，信息比较公开透明，项目进度会就没有必要太过频繁。当然，和关键干系人的沟通还是必不可少的，可以定期核对项目进度。
延伸阅读：
二、好用的项目管理工具
1.软件研发项目管理：PingCode
国内发展非常快的研发项目管理软件，2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二。对比 Microsoft Project 来说优势在于开箱即用，几乎没有学习成本；价格更便宜，且25人以下有免费版本；专门为软件开发团队打造，功能更强且更贴合产研用户；国产化，支持信创、麒麟等；支持私有部署、定制化以及saas等购买方式；
适用于十几人到千人规模的的团队。
功能上来说，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、迭代规划、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、任务管理、进度管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。
2.通用项目协作：Worktile
国内市场占有率较高的项目管理软件之一，对比 Microsoft Project 优势也有非常多，就比如能自动生成甘特图，自己操作一下就基本能够使用。
Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。
