管理项目经理工作包括:1. 规划任务优先级;2. 适当授权委托;3. 做好资源协调分享;4. 积极寻求帮助。其中,项目经理一定要学会区分任务的轻重缓急,保证每天有足够的时间处理紧急重要的任务,并确保任务按进度完成。
一、管理项目经理工作
1. 规划任务优先级
项目经理一定要学会区分任务的轻重缓急,保证每天有足够的时间处理紧急重要的任务,并确保任务按进度完成。可以在在早上状态比较好的时候,安排两个小时来专门处理复杂、重要的工作任务,比如项目实施中的商务问题、审查项目风险、制订系统开发规划等问题,都是需要项目经理重点关注的。
2. 适当授权委托
项目经理如果不想一直处在繁忙无暇的状态,就一定要学会授权委托,这样能够让你有更多时间专注于项目最重要的事务。
适当的授权委托,能够让你的团队成员参与进来,辅助你完成一些低级别的任务,比如周报、会议记录、进度收集,甚至管理工作流程。
不过,在使用授权委托时,需要恰当使用80/20原则,了解当前最核心、具价值的任务是什么,即哪些20%的活动能获得80%的结果,这20%的活动就是项目经理最需要关注的,然后可以考虑如何授权委托其余80%的活动。
3. 做好资源协调分享
项目协作是促进团队共同努力和提高团队责任意识的好方法。如果所有的事情都亲力亲为,会让项目经理疲于奔命、效率低下,并与团队脱节。这种项目经理孤立无援的境地是非常危险的,会给项目带来难以预料的严重后果。
所以项目经理要考虑如何做好协调,并灵活使用项目古那里工具促进团队协作,同时在项目执行过程中,协调团队成员分担相应的责任。
4. 积极寻求帮助
项目经理需要时刻谨记,保证项目顺利交付才是最终目标。所以,只要是为了实现目标,不要不好意思向组织寻求帮助。也不要担心被别人认为寻求帮助就是一个无能的人,甚至担心这会影响别人对自己工作态度的看法,是否在推脱工作或者不敢承担责任。
项目经理如果承担了太多的工作,整日忙于处理各种救火问题,始终处于满负荷状态,就很难尽最大努力对项目进行全局把控,而这也不是客户想要的结果。
优异的项目经理会基于每个项目进行梳理,抓住项目实施过程中的重点,然后集中处理,最后获得想要的结果。
延伸阅读:
二、国内好用的项目管理工具
1.软件研发项目管理:PingCode
国内发展非常快的研发项目管理软件,2021年入选36氪项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 前二。对比 Microsoft Project 来说优势在于开箱即用,几乎没有学习成本;价格更便宜,且25人以下有免费版本;专门为软件开发团队打造,功能更强且更贴合产研用户;国产化,支持信创、麒麟等;支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
适用于十几人到千人规模的的团队。
功能上来说,PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、迭代规划、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、任务管理、进度管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
2.通用项目协作:Worktile
国内市场占有率较高的项目管理软件之一,对比 Microsoft Project 优势也有非常多,就比如能自动生成甘特图,自己操作一下就基本能够使用。
Worktile 被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。