it项目管理明年计划应该包括:1、列出所有利益干系人;2、定义职责和角色;3、组织启动会议;4、定义项目的范围、预算和时间表;5、确定优先级并设定目标;6、定义可交付结果;7、为项目制定计划。
一、it项目管理明年计划
1、列出所有利益干系人
在您的项目中有各种各样的利益相关者,并不是所有人都会参与到每个细节中。客户、产品的最终用户、公司、其管理层以及直接参与项目的团队都是项目利益相关者。
利益相关者还可以包括将受到项目影响的其他组织或个人成员,具体取决于计划的性质。
2、定义职责和角色
确定利益干系人后,您需要定义项目的基本项目管理能力和要求。拥有该列表后,您可以定义角色并将职责分配给特定利益干系人。
重要的是要记住,一个角色和个人是不一样的。
在其他情况下,一个人可以完成许多任务,例如充当紧急联系人,这会增加一个人的几小时日程安排。
在其他情况下,例如当您的项目需要许多软件工程师时,不同的人可能具有相同的职位。
项目发起人、项目经理和项目团队成员都是共同的职责。
各种项目团队成员的职责将因项目而异,但请确保包括供应商和客户关系功能。
3、组织启动会议
发布会是一个将所有利益相关者聚集在一起的机会,为每个人都可以支持的项目制定愿景,并进行介绍,形成良好的工作关系。
由于尚未定义项目的特定细节,因此会议议程应包含对项目范围、预算、时间表和目标的讨论。此时还会宣布角色,并讨论沟通计划。启动会议为利益相关者在整个项目生命周期内的工作关系奠定了基调。
4、定义项目的范围、预算和时间表
在正式启动之后,确定三个关键概念至关重要:
项目范围;
预算;
和项目的时间表。
5、确定优先级并设定目标
将项目的总体目标分解为单独的目标和任务,
根据重要性和依赖性确定任务的优先级,并建立一个系统,以确保在团队了解项目目标后,未按时实现目标时采取纠正措施。您已经确定了实现这些目标的各个阶段。
根据您的目标,您可能需要更改时间线。
6、定义可交付结果
根据PMI的说法,可交付成果是“项目时间表列出了项目的各个阶段以及您可能预期完成这些阶段的时间范围”。换句话说,可交付成果可以是从产品到结果再到能力的任何东西。
项目目标确定项目可交付成果,这是项目计划的一个重要方面。如果客户的目标是让最终用户管理自己的内容,则可交付成果可以包括内容管理软件以及为员工和最终用户提供的有关如何使用新开发的软件的培训材料。
7、为项目制定计划
项目日程是一个文档,其中包含项目时间范围、执行每个任务所需的组织资源以及对团队管理很重要的任何其他信息等。
不用说,它必须是彻头彻尾的理解。
进一步将项目的阶段划分为单独的任务和活动,
评估相关性,
对活动进行排序,并估计每个任务所需的资源和长度,以生成项目计划。
在此过程中,您收集的数据可能会建议您需要更改您的职责,时间表或预算。
这是创建简单项目计划的关键阶段,也是流程的关键方面。在工作开始之前进行这些更改比等待数周或数月要好得多。
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二、计划管理是什么
所谓计划管理就是要管理项目计划。任何项目在开始之前,都需要有项目计划,无论后续是否出现微调。项目计划必须是建立在相对科学的评估的基础之上的,不能乱拍脑袋定计划,也不能为不可行的项目排项目计划。
所谓不可行的项目就是未经过可行性评估或经过评估不可行的项目,比如:把大象装到冰箱里,名列前茅步:把冰箱门打开;第二步:把大象装到冰箱里;第三步:把冰箱门关上。其中第二步可行性评估通不过,那么这个项目就是个不可行的项目,根本谈不上项目计划。