好用的任务排期工具有:一、PingCode;二、Worktile;三、Trello;四、Asana;五、Todoist;六、Microsoft To-Do。PingCode是国内一款专门为软件开发团队打造的管理工具,既可以作为任务排期工具使用,也可以用于任务进度跟踪、缺陷跟踪等。
一、PingCode
PingCode是一款经典的国产任务排期工具,具备任务计划、任务创建、任务提醒、任务关联代码、任务进度跟踪、任务提醒、任务数据统计等功能。除了任务排期外,PingCode还被广泛用于:需求收集、需求优先级管理、产品路线图规划、敏捷开发/Kanban/瀑布项目管理、测试管理、缺陷跟踪、文档管理、效能度量等领域,并且能够与gitlab、github、jinkens、企微、飞书等主流工具集成打通。
二、Worktile
Worktile是国内使用团队数量非常多的任务管理软件,也作为任务排期工具使用。它支持多种计划任务管理视图切换,比如看板形式、表格形式等等;同时,支持计划任务拆解及全流程跟踪,可以将大的任务拆解成小任务,并制定负责人、时间,也可以全程追踪计划实现的每一个阶段。
三、Trello
Trello是一款功能强大、易于使用的任务排期工具,可以帮助用户组织和规划任务、项目和团队工作。它的主要功能包括创建卡片、添加列表、设置标签、附加文件、添加成员等。在Trello中,你可以通过拖拽的方式轻松地移动任务卡片,把它们从任务列表转移到进行中列表,甚至移到已完成列表。此外,Trello还提供了强大的搜索功能,可以快速找到想要的任务或卡片。
四、Asana
Asana是一款适用于团队协同工作的任务管理工具,可帮助用户规划、协调和跟踪任务。Asana的特点是它可以将任务分配给具体的团队成员,以确保每个人都知道自己负责哪些任务。此外,Asana还支持任务时间轴的创建和任务提醒功能,可以指定每个任务的截止日期和优先级。Asana也可以与其他项目管理工具和日历应用程序集成,使工作流程更加便捷。
五、Todoist
Todoist是一款流行的任务管理工具,可以帮助用户管理日常生活和工作任务。它的核心功能包括创建任务、设置截止日期、添加标签、设置优先级等。但是,Todoist的特点是它有强大的自动化功能,可以帮助用户建立工作流程、制定规则。例如,在Todoist中,您可以创建自定义筛选器,将任务按截止日期和优先级进行分类和排序,以帮助您更好地处理大量任务。
六、Microsoft To-Do
Microsoft To-Do是微软推出的一款轻量级任务管理工具。它可以轻松地安排您的工作日程,并根据您的个人需求进行自定义。使用Microsoft To-Do,您可以创建任务列表,设置任务提醒,设置重复任务等。此外,Microsoft To-Do还可以与Outlook、SharePoint和Microsoft Teams等Microsoft 365应用程序集成,方便用户更好地管理任务。
延伸阅读1:项目管理中任务排期的注意事项
在项目管理中,任务排期是非常关键的一环。以下是一些任务排期的注意事项:
- 定义清晰的任务范围:在排期之前,需要明确每个任务的具体范围,以便能够正确估算任务的时间和资源需求。
- 确定任务的优先级:对任务进行优先级排序,确定哪些任务需要在其他任务之前完成,这将有助于确定任务的顺序和时间表。
- 确定可用资源:了解可用的资源,包括人力、物资、设备等,以确保任务能够按时完成。
- 估算任务时间:对每个任务进行时间估算,包括实际执行时间和工作量。这将有助于确定任务的开始和结束日期。
- 创建甘特图:甘特图可以帮助您可视化项目的时间表和进度,让您更好地了解任务之间的依赖关系和优先级。
- 风险管理:考虑到可能出现的延误、变更和风险,需要在任务排期中加入足够的缓冲时间。
- 监控进度:在项目执行期间,定期监控进度,及时调整排期和计划,确保项目按时完成。
总之,任务排期是项目管理中至关重要的一步,需要仔细考虑每个任务的细节和时间要求,并采取相应的风险管理策略。