PDF(Portable Document Format)是一种常见的文件格式,被广泛用于保存和分享文档。然而,PDF文件不易编辑,这就需要将其转换成可编辑的格式,如Word文档。本文将介绍如何免费将PDF转换成Word文档,以便于编辑和处理。
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一、Word 转换法
实际上,Microsoft Word本身就具备将PDF转换成Word文档的功能,但必须是 Word2013 及以上版本。具体操作步骤如下:
- 打开Microsoft Word。
- 点击“文件”>“打开”,选择需要转换的PDF文件。
- Word会提示:“将PDF转换成可编辑的Word文档。这可能需要几分钟。”点击“确定”。
- 转换完成后,Word文档即可编辑。最后,记得保存文件。
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经过大量测试,文件较小且原始排版简单或者直接由 Word 转换过来的 PDF 通过 Word转换效果才能有所保证。(PS:Word现在越来越高级,对于简单的扫描型PDF,Word也有可能转换成功哦,不妨也试试~)
二、使用在线转换工具
互联网上有很多免费的在线PDF转Word工具,以下是几款常用的:
Smallpdf
Smallpdf是一款功能强大的在线PDF转换工具。只需将PDF文件拖拽到页面上,即可开始转换。转换后的Word文档可以直接下载到本地。
网址:https://smallpdf.com/cn/pdf-to-word
ILovePDF
ILovePDF是另一款免费的在线PDF转换工具,支持将PDF转换成Word、Excel、PowerPoint等多种格式。将PDF文件上传到网站后,选择输出格式,点击“开始转换”按钮即可。
网址:https://www.ilovepdf.com/zh-cn/pdf_to_word
Adobe在线转换器
Adobe在线转换器是Adobe官方提供的PDF转Word工具。虽然它的免费版有一定的功能限制,但对于一般的转换需求来说已经足够。
网址:https://www.adobe.com/cn/acrobat/online/pdf-to-word.html
三、使用免费软件
除了在线转换工具外,还有一些免费的桌面软件可以将PDF转换成Word文档。
PDFelement
PDFelement是一款功能全面的PDF编辑软件,支持Windows和Mac操作系统。除了PDF转Word功能外,它还提供了编辑PDF、合并PDF、分割PDF等多种功能。
下载地址:https://pdf.wondershare.cn/
Nitro PDF Reader
Nitro PDF Reader是一款免费的PDF阅读器,支持将PDF转换成Word、Excel和PowerPoint等格式。此外,它还提供了注释、表单填写等功能。
下载地址:https://www.gonitro.com/pdf-reader
四、复制粘贴法
如果运气好,发现手头的 PDF 是可以复制的,并且你只需要局部内容。那就二话不说,复制粘贴想要的内容吧!但是贴到 Word 就发现,段落支离破碎,一行就是一段!
熟悉Word的小伙伴,立马想到查找替换解决断行的问题,选中这段内容,然后按 【Ctrl + H】,打开替换对话框,把 ^p 全部替换成无即可。就这样一键多行变一段。
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所以我们需要选用 PDF 里的局部段落到 Word 中时,复制粘贴足矣!
五、大杀器 ABBYY FineReader
ABBYY FineReader 是一款 OCR 图片文字识别软件,可以快速、方便地将扫描纸质文件、PDF 格式及数字或移动电话图像转换成可编辑格式。
我们在官网可以下载 ABBYY FineReader,打开软件后,单击【图形或PDF文件到Microsoft Word】,选择需要转换的文档,即可开始转换。
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随着转换齿轮的转动,ABBYY 真在拼命识别并转换 PDF 文档!
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在转换完成后的界面分成三块,左侧为 PDF 全局视图,右侧为转换成的 Word 窗口,其中疑似错误的文字会标蓝,下方为对应的 PDF 放大视图。
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在右侧框中还可以实时对比原文进行修改识别不准确的部分。ABBYY 还能识别出文中的表格和图片部分,这比市面上大多数软件效果都要好。
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最终,单击顶部功能区的发送按钮,直接将转换效果发送到 Word 中去即可。
正版软件传送门:ABBYY FineReader PDF
当然,ABBYY 也提供了一个在线免费试用的方式,访问他们的网站 ocr.abbyy.cn 就可以上传 PDF 进行识别啦。
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当然,免费版也有限制的哦:一次非常多可以转换三个页面每天非常多可以使用10次免费转换服务
六、使用Google Docs
Google Docs是Google推出的一款在线文档处理工具,可以将PDF转换成Google文档格式,然后再导出为Word文档。操作步骤如下:
- 打开Google
- Drive(https://drive.google.com/)。
- 将PDF文件拖放到Google Drive中,或点击“新建”>“文件上传”上传PDF文件。
- 在Google Drive中,右键点击PDF文件,选择“打开方式”>“Google Docs”。
- PDF文件将在Google Docs中打开,并自动转换为可编辑的文档。
- 转换完成后,在“文件”>“下载”>“Microsoft Word (.docx)”中导出Word文档。
注意事项
尽管这些方法可以帮助我们免费将PDF转换成Word,但在实际操作中,可能会遇到一些问题:
- 格式丢失:由于PDF和Word文件的格式差异,转换过程中可能会出现格式丢失或错乱的情况。为了保持原格式,建议使用专业的PDF编辑软件。
- 转换时间:大文件或图文混排的PDF文件,转换过程可能需要较长时间。请耐心等待。
- 保护隐私:使用在线转换工具时,请注意保护个人隐私,避免上传包含敏感信息的文件。
- 版权问题:转换前,请确保拥有文件的使用权,尊重他人的知识产权。
通过以上方法,我们可以免费将PDF文件转换成Word文档,方便编辑和处理。在实际操作中,请根据自己的需求和设备情况选择合适的方法。
结论
我们介绍了多种免费将PDF转换成Word的方法,包括在线转换工具、免费软件、Microsoft Word以及Google Docs。这些方法可以帮助我们方便地编辑和处理PDF文件。然而,在转换过程中可能会遇到格式丢失、转换时间较长等问题,需要我们注意。
常见问题
转换PDF为Word时,为什么格式会丢失?
答:由于PDF和Word文件的格式差异,转换过程中可能会出现格式丢失或错乱的情况。为了保持原格式,建议使用专业的PDF编辑软件。
如何在不丢失格式的情况下将PDF转换成Word?
答:可以尝试使用专业的PDF编辑软件,如Adobe Acrobat Pro DC,以最大程度地保留原格式。
如何确保在线转换工具保护个人隐私?
答:在使用在线转换工具时,避免上传包含敏感信息的文件,并选择信誉良好的转换网站。部分网站提供文件加密功能,可以提高安全性。
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