开发项目管理费的记取主要包括以下几点：确定费用标准、分摊费用、合理预算、严格控制、透明记录。 其中，确定费用标准是最为关键的一点，因为合理的费用标准能有效保障项目的顺利进行和项目资金的合理使用。
确定费用标准需要根据项目的规模、复杂程度、项目周期等因素综合考虑。一般来说，可以参照行业内的标准费用率，同时结合企业自身的历史数据和项目实际情况进行调整。标准的合理性直接影响到后续各环节的执行和管理，如果标准偏高可能导致资金浪费，标准偏低则可能影响项目质量和进度。
一、确定费用标准
确定开发项目管理费的标准是项目管理费用记取的首要步骤。这个标准通常基于项目的性质、规模、复杂程度以及企业的管理水平。一般来说，项目管理费可以按项目总投资的一定比例来确定，常见的比例为1%到5%。
1. 行业标准
在确定费用标准时，首先要参考行业内的通行标准。不同类型的项目有不同的管理费标准，例如房地产开发、IT项目、制造业项目等。通过参考行业标准，可以确保项目管理费的合理性和公正性。
2. 企业历史数据
企业自身的历史数据也是确定费用标准的重要依据。通过分析过去类似项目的管理费用，可以找到一个较为合理的费用区间，从而为新项目提供参考。
二、分摊费用
分摊费用是将总的管理费用合理地分配到各个项目阶段和工作内容中，以便于具体执行和控制。分摊费用时需要考虑项目的各个阶段和每个阶段的工作量。
1. 项目阶段分摊
项目的生命周期通常包括启动、规划、执行、监控和收尾几个阶段。每个阶段所需的管理费用不同，需要根据具体情况进行分摊。例如，项目启动阶段可能需要较高的费用用于前期调研和规划，而执行阶段则需要更多的费用用于日常管理和控制。
2. 工作内容分摊
除了按项目阶段分摊外，还可以根据具体的工作内容进行费用分摊。例如，项目管理费用可以分摊到项目经理、项目协调员、质量控制人员等各个岗位上，从而更细致地控制和管理费用。
三、合理预算
合理预算是确保项目管理费用在预定范围内的重要手段。预算的制定需要充分考虑项目的各项开支和可能的风险，以确保项目管理费的充足和合理使用。
1. 全面考虑开支
在制定预算时，需要全面考虑项目的各项开支，包括人员工资、办公费用、差旅费用、培训费用等。只有全面考虑，才能确保预算的准确性和合理性。
2. 预留风险费用
项目管理过程中难免会遇到各种意外情况，因此在制定预算时需要预留一定的风险费用，以应对突发事件。这部分费用通常占总预算的5%到10%。
四、严格控制
严格控制是确保项目管理费用不超支的重要环节。通过严格的费用控制，可以及时发现和纠正偏差，确保项目在预算范围内顺利进行。
1. 建立费用控制体系
建立完善的费用控制体系，包括费用审批流程、费用报销制度、费用审核机制等，可以有效地控制费用支出。通过制度化的管理，确保每一笔费用都有据可查、合理合法。
2. 实时监控费用
通过实时监控费用支出，及时发现和纠正偏差。例如，可以采用项目管理软件实时跟踪费用支出情况，定期生成费用报告，确保项目管理费用在可控范围内。
五、透明记录
透明记录是确保项目管理费用合规的重要手段。通过透明的记录，可以确保费用的合理性和合法性，避免不必要的纠纷和问题。
1. 建立费用台账
建立详细的费用台账，记录每一笔费用的支出情况，包括支出日期、支出内容、支出金额等。通过详细的记录，可以确保费用的透明和可追溯。
2. 定期审计费用
定期对项目管理费用进行审计，确保费用的合理性和合规性。通过审计，可以发现和纠正费用管理中的问题，确保项目管理费用的有效使用。
六、费用评估与反馈
费用评估与反馈是项目管理费用记取的最后一步，通过对已发生费用的评估和总结，可以为未来的项目提供参考和改进建议。
1. 费用评估
在项目结束后，对项目管理费用进行全面评估，分析费用的合理性和有效性。通过评估，可以发现费用管理中的不足和问题，为未来的项目提供改进方向。
2. 反馈机制
建立费用管理的反馈机制，将评估结果反馈给项目管理团队和相关部门。通过反馈，可以总结经验教训，优化费用管理流程，提高费用管理水平。
七、案例分析
通过具体的案例分析，可以更好地理解开发项目管理费的记取方法。以下是一个典型的开发项目管理费记取案例。
1. 项目背景
某房地产开发公司计划开发一个大型住宅项目，项目总投资为10亿元，项目周期为3年。根据行业标准和企业历史数据，项目管理费确定为项目总投资的3%。
2. 费用分摊
根据项目的各个阶段和工作内容，将总的项目管理费用分摊到各个阶段和岗位上。例如，项目启动阶段分摊管理费用的15%，规划阶段分摊管理费用的20%，执行阶段分摊管理费用的50%，监控阶段分摊管理费用的10%，收尾阶段分摊管理费用的5%。
3. 费用控制
在项目执行过程中，严格按照费用控制体系进行费用管理。通过实时监控费用支出，及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。定期生成费用报告，向项目管理团队汇报费用使用情况。
4. 费用评估与反馈
项目结束后，对项目管理费用进行全面评估，分析费用的合理性和有效性。将评估结果反馈给项目管理团队，总结经验教训，为未来的项目提供改进建议。
八、总结与建议
通过上述内容的详细介绍，可以看出开发项目管理费的记取是一个复杂而系统的过程。合理的费用标准、科学的费用分摊、全面的预算管理、严格的费用控制、透明的费用记录以及及时的费用评估与反馈，都是确保项目管理费用合理有效的关键。
1. 重视费用标准的确定
费用标准的合理性直接影响到项目管理费用的使用效果，因此在确定费用标准时要充分考虑项目的实际情况和行业标准，确保标准的科学性和合理性。
2. 加强费用控制与监控
费用控制与监控是确保项目管理费用不超支的重要手段，通过建立完善的费用控制体系和实时监控机制，可以及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。
3. 注重费用评估与反馈
费用评估与反馈是项目管理费用记取的最后一步，通过对已发生费用的评估和总结，可以为未来的项目提供参考和改进建议，持续提高费用管理水平。
通过这些措施，可以有效地管理开发项目管理费用，确保项目顺利进行，提高项目的经济效益和管理水平。
相关问答FAQs：
1. 项目管理费是如何计算的？
项目管理费的计算方法根据不同的项目和公司而有所不同。通常，项目管理费是根据项目的规模、复杂性和预计工时来确定的。一种常见的方法是根据项目总成本的一定比例来计算管理费用，例如，将总成本的5%作为项目管理费。另一种方法是根据项目的阶段来计算费用，例如，在项目的不同阶段分别计算管理费用，以确保项目的顺利进行和管理的有效性。
2. 项目管理费用的作用是什么？
项目管理费用用于支付项目管理团队的工资和其他相关费用，以确保项目按时、按预算和按质量完成。项目管理团队负责协调和监督项目的各个方面，包括进度管理、资源分配、风险管理和沟通协调等。他们的工作是确保项目目标的实现，并确保项目团队的有效协作和信息流通。
3. 项目管理费用可以通过什么方式降低？
降低项目管理费用的方式有很多。首先，可以通过优化项目管理流程和提高工作效率来减少人力资源的使用，从而降低项目管理费用。其次，可以采用现代化的项目管理工具和技术，如项目管理软件和云端协作平台，以提高团队的协作效率和信息共享。另外，合理分配资源和控制成本也是降低项目管理费用的关键，例如，合理安排人员的工作时间和减少不必要的开支。最后，建立有效的风险管理机制，及时应对项目中的变化和风险，可以减少项目管理费用的不必要增加。
