本文将分享9款工程档案管理软件：PingCode 、e-Builder、Procore、Aconex、Buildertrend、PlanGrid、CMiC、Newforma、Kahua。
在工程项目管理中，档案管理是确保项目顺利进行和成功的重要环节。选择合适的工程档案管理软件不仅可以提高工作效率，还能大大减少人为错误。本文将为您介绍几款2024年值得推荐的工程档案管理软件，帮助您做出最佳选择。
1、PingCode
这是国内非常推荐的一款知识管理工具，因为 PingCode 知识库能够用于各种类型和规模的团队。它能够用于搭建团队知识库、文档管理、多人协作编辑、文档对外分享等。因为能关联需求、测试、缺陷等环节，所以在软件开发团队更受欢迎。能够满足麒麟、信创等系统要求。知名客户包括中国科学院、中国联通、小红书、长城汽车、西安交大等。【官网：https://sc.pingcode.com/0dcjk】。
PingCode 知识库工具的核心使用场景：
- 产研文档管理，如：技术规范、PRD需求文档、测试说明、流程制度说明；
- 销售/客服支持，如：产品介绍、使用说明、解决方案、常见问答、在线手册等；
- 教育/培训，如：帮助培训师和学员共享、管理和学习资料、视频，提高学习效率和质量；
- 官网文档，如：帮助中心、操作手册等资料直发布到对外网站上，搭建对外宣传和帮助支持窗口；
- 建立内部问答社区，如：公告发布（新制度、公示、月报…）、资料收集、创意征集、内部问题讨论、竞品情报等；
PingCode 知识库工具功能包括但不限于：
- 多人实时在线协同编辑、信息实时保存同步、历史版本快速追溯；
- 文档支持共享、关注、评论、批注，可在消息/飞书等第三方账号收到提醒；
- 支持富文本编辑，支持插入图片、表格、思维导图、画板、视频、Markdown、代码块、页面、附件等，支持模板创建、复用；
- 与研发项目管理、测试管理具体工作项深度关联，形成“需求-开发-测试-知识沉淀”管理闭环；
- 页面与工作项相互关联，页面支持插入工作项及工作状态，具体工作项可直接关联知识库或页面；
- 支持页面级的权限管控、以及水印、审计等安全能力；
- 全局搜索
软件优点：
- 产品开箱即用，简单易上手，产品服务口碑好；
- 为25人以下团队免费提供基础版本；
- 国产化，支持信创、麒麟等；
- 支持私有部署、定制化以及SaaS等购买/部署方式；
- 国际信息安全体系认证和精细权限管控，安全有保障；
- 支持人工智能
软件缺点：不支持多语言；无法满足百度百科这类知识库的搭建；
2、e-Builder
e-Builder 是一个基于云的建设管理平台，专注于项目生命周期的各个阶段，适合大型建设项目管理团队和公共部门机构。其核心功能包括项目管理、预算跟踪、文件管理、工作流自动化和实时报告分析。优点在于用户友好、强大的报告功能和良好的客户支持，但初期设置复杂且成本较高。官网：https://assetlifecycle.trimble.com/en/products/software/e-builder。
3、Procore
Procore 是一个综合的建设项目管理软件，提供从设计到施工的完整解决方案，适合所有规模的建筑公司和承包商。核心功能包括项目管理、预算管理、质量和安全管理、移动应用支持以及第三方集成。优点在于功能全面、用户界面友好和强大的移动功能，但学习曲线较陡，费用较高。官网：https://www.procore.com/en-sg。
4、Aconex
Aconex 是一个全球广泛使用的建设项目管理平台，支持文档和项目管理，适合国际性和大型建筑项目团队。其核心功能包括文件管理、通信管理、BIM 模块和成本管理。优点是全球可用且有强大的文件管理功能，缺点是界面复杂且需要较长的适应时间。官网：https://www.oracle.com/construction-engineering/aconex/。
5、Buildertrend
Buildertrend 是一个专为住宅建设和改造项目设计的管理软件，适合中小型住宅建筑商和承包商。核心功能包括项目管理、客户关系管理、预算和发票管理以及时间表管理。其优点在于易于使用和针对住宅建设优化，但功能可能对大型项目不足且价格偏高。。官网：https://buildertrend.com/。
6、PlanGrid
PlanGrid 是一个以蓝图和文件管理为核心的建设管理工具，适合需要实时蓝图管理和协作的建设团队。核心功能包括文档管理、现场报告、进度管理和蓝图及图纸标注。优点是实时同步且易于现场使用，但高级功能价格高，复杂项目管理功能有限。官网：https://construction.autodesk.com/products/plangrid/。
7、CMiC
CMiC 提供一个综合性的建设项目管理和企业资源规划（ERP）解决方案，适合大型建筑公司和工程企业。核心功能包括项目管理、财务管理、文档管理和企业资源规划。其优点是全面的ERP解决方案和强大的财务管理功能，但实施和培训成本高，界面复杂。官网：https://cmicglobal.com/。
8、Newforma
Newforma 专注于建设项目的文件和信息管理，提供强大的搜索和跟踪功能，适合需要高效文档管理和信息检索的团队。核心功能包括项目信息管理、文档管理、邮件管理和工作流自动化。优点是强大的信息检索和搜索功能，但界面过时，需要时间适应。官网：https://www.newforma.com/。
9、Kahua
Kahua 提供一个灵活的建设项目管理平台，支持模块化定制，适合需要高度定制化解决方案的建筑和工程团队。核心功能包括项目管理、文档管理、成本管理和现场管理。优点是灵活的定制选项和易于集成，缺点是定制化过程复杂，学习曲线较陡。官网：https://www.kahua.com/。
结论
如何选择最适合的工程档案管理软件：选择适合的工程档案管理软件需要根据项目需求、团队规模和协作需求进行评估。建议在正式购买前，先进行试用，评估软件的实际使用效果。同时，考虑软件提供的客户支持和培训资源，确保团队能够快速上手并有效使用。选择合适的工程档案管理软件对于项目的成功至关重要。本文推荐的几款软件各具特色，适用于不同类型和规模的工程项目。希望读者能根据自身需求，选择最适合的软件，提高项目管理效率。
常见问题 (FAQs)
1、 什么是工程档案管理软件？
工程档案管理软件是一种用于管理和存储工程项目相关文件和资料的软件工具。它帮助用户组织、搜索、共享和保护项目文档，从而提高工作效率，确保项目资料的安全性和完整性。
2、工程档案管理软件有哪些主要功能？
工程档案管理软件通常具备以下主要功能：a.文档存储和组织：将所有项目相关文件集中存储，方便管理和查找；b.版本控制：记录文件的每次修改和更新，确保使用最新版本；c.权限管理：设置不同用户的访问权限，确保信息安全；d.搜索功能：通过关键词快速找到所需文件；e.文件共享：轻松与团队成员或外部合作伙伴共享文件；f.备份和恢复：定期备份数据，防止数据丢失，并能快速恢复。
3、 选择工程档案管理软件时应该考虑哪些因素？
选择工程档案管理软件时，应考虑以下几个因素：功能需求：确保软件具备项目所需的所有功能，如版本控制、权限管理等。用户友好性：界面简洁，易于操作，减少培训时间和成本。兼容性：与现有的项目管理工具和工作流程兼容，避免数据孤岛。安全性：数据加密和权限管理，确保文档安全。支持和服务：提供良好的客户支持和技术服务，确保软件的顺利使用。价格：根据预算选择性价比高的解决方案。
4、 使用工程档案管理软件有哪些优势？
使用工程档案管理软件的优势包括：自动化文档管理流程，减少手动操作，提高工作效率；方便团队成员之间的文件共享和协作，提高工作质量；通过版本控制和权限管理，确保项目资料符合行业标准和法规要求；通过加密和备份功能，确保项目资料的安全和完整。
希望这些常见问答能帮助您更好地理解工程档案管理软件及其选择标准。如果您有其他问题或需要更多信息，请随时联系专业顾问。选择适合的工程档案管理软件，将助力您的项目管理更加高效和安全。
