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钉钉外部协作怎么设置

钉钉外部协作怎么设置

钉钉外部协作的设置主要包括以下几个步骤:一、添加外部联系人;二、创建外部群聊;三、分享文档和日程;四、进行视频会议。 这些步骤都是基于钉钉的功能设计,旨在帮助用户更有效地进行外部协作。在这些步骤中,添加外部联系人是开始进行外部协作的第一步,也是非常关键的一步。

一、添加外部联系人

首先,我们需要添加外部联系人。在钉钉应用中,点击右下角的"通讯录",在通讯录界面中,点击右上角的"添加"按钮,然后选择"添加外部联系人"。在添加外部联系人的界面中,输入对方的手机号或者钉钉号,然后点击"搜索"。如果对方也是钉钉用户,那么就会出现对方的头像和昵称,点击"添加",然后输入添加理由,点击"发送",等待对方确认后就可以开始外部协作了。

二、创建外部群聊

在添加了外部联系人之后,我们就可以创建外部群聊了。在钉钉应用中,点击右下角的"消息",然后点击右上角的"发起群聊",选择要添加的外部联系人,输入群聊名称,然后点击"创建"。在创建的群聊中,我们可以进行文字、语音、视频等多种形式的沟通,非常方便。

三、分享文档和日程

在外部群聊中,我们还可以分享文档和日程。在群聊界面中,点击右上角的"更多",然后选择"文件",在文件界面中,点击右下角的"添加",然后选择要上传的文件,点击"发送"。对于日程,我们可以在群聊界面中点击右上角的"更多",然后选择"日程",在日程界面中,点击右下角的"添加",然后填写日程的详细信息,点击"保存"。

四、进行视频会议

在外部群聊中,我们还可以进行视频会议。在群聊界面中,点击右上角的"视频会议",然后选择要参加会议的成员,点击"发起视频会议"。在视频会议中,我们可以进行语音通话、视频通话、屏幕共享等多种形式的会议。

以上就是钉钉外部协作的设置方法,通过这些方法,我们可以有效地进行外部协作,提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何在钉钉中设置外部协作?
在钉钉中,您可以通过以下步骤设置外部协作:

  • 打开钉钉应用,进入工作台页面。
  • 点击左上角的“+”号,选择“新建群聊”。
  • 在群聊名称处输入您想要创建的外部协作群组名称,并添加参与人员。
  • 点击“确认”后,即可成功创建外部协作群组。
  • 在外部协作群组中,您可以通过群聊、文件共享、任务分配等功能与参与人员进行协作。

2. 如何将外部协作群组加入到钉钉的常用联系人中?

  • 打开钉钉应用,进入外部协作群组的聊天界面。
  • 点击右上角的“···”按钮,在弹出的菜单中选择“加入常用联系人”。
  • 确认后,该外部协作群组将会出现在您的常用联系人列表中,方便您随时查看和访问。

3. 如何设置外部协作群组的权限和通知方式?

  • 进入外部协作群组的聊天界面,在右上角点击群组名称进入群组详情页。
  • 在群组详情页中,您可以设置群组的权限,如群主管理、成员邀请等。
  • 您还可以设置群组的通知方式,包括消息提醒、免打扰等功能。
  • 根据您的需求,选择适合的设置,确保外部协作的高效进行。

希望以上回答能解决您的疑问。如果您还有其他问题,欢迎继续咨询!

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