本文主要介绍了以下8款企业管理费用开支软件：合思、白码费、经贝管家、泛微、喜报、悦报销、Rippling、AIrbase、Certify、Ramp。
在管理企业费用时，选择合适的管理工具是一个让许多企业主头疼的问题。市场上的多样化软件选项既提供了便利，也带来了选择的困难：哪一款软件能提供真正有效的费用控制与优化？我深入比较了市场上八款顶尖的企业费用管理软件，旨在帮助你明智选择，提高企业运营效率。
一、主流8款企业管理费用开支软件
1.合思
根据国内知名调研机构数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。
是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。
能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮助企业更好地理解各项业务活动的财务表现。
此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思特别适用于中大型企业及多行业场景。
【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】
2.白码费
概述：白码费控系统是一款全面的SaaS费用管理软件，旨在为中小型企业提供全流程的费用管理解决方案。通过无缝对接OA、HR、财务等系统，白码费控系统帮助企业实现费用申请、报销审批和支付打款的全流程可视化管理，从而优化企业财务流程并提高工作效率。
主要功能：白码费控系统提供多种功能以满足企业对费用管理的需求，包括在线提交差旅费用申请、审批管理、费用核算、付款处理和报表生成等。系统支持智能化审批流程，可以根据预算进行费用控制，同时提供实时的财务数据分析和可视化报告，以帮助企业实现财务数据的透明化和实时监控。
优势：白码费控系统的优势在于其高度的集成性和自动化功能。系统能够与企业现有的ERP、财务和HR系统无缝集成，减少了信息孤岛和重复数据输入的问题。其自动化的审批流程大幅度减少了财务人员的工作负担，提升了报销处理的速度和准确性。
适用场景：白码费控系统适用于各种规模的中小型企业，特别是那些需要优化财务流程、提高财务操作透明度和效率的企业。它特别适合需要进行费用控制、预算管理和财务分析的公司，无论是日常操作还是财务决策支持，都能提供强大的数据和工具支持。
3.经贝管家
概述：经贝管家是由深圳市智汇管家数字科技有限公司开发的一款专业财经管理系统，旨在通过业财一体化和数据分析，提升企业的经营效率和决策质量。自2010年成立以来，经贝管家已服务超过20000个B端客户，其中包括9000多个大中型客户，凭借其强大的SaaS软件开发能力和丰富的实施经验，成为企业数字化转型的重要工具。
主要功能：经贝管家提供全面的费控管理、预算管理以及报销一体化解决方案。其系统通过整合“消费—报销—审批—出纳—记账—分析”的全流程，简化了传统财务管理的复杂性。此外，系统还包括全面的预算模块，支持预算预测、编制、控制、调整和分析，适应不同规模和发展阶段的企业需求。
优势：经贝管家的主要优势在于其强大的实时监控和分析能力，能够帮助企业及时发现经营风险并进行成本控制。系统的设计还特别强调用户体验和操作便利性，通过一体化的报销流程，极大地提高了财务处理的效率和精度。此外，其全面预算管理功能还能帮助企业改进预算制定过程，提高财务预算的准确性和适应性 。
适用场景：经贝管家特别适用于中小型企业，这些企业通常在费控和财务管理上存在一定挑战，如缺乏实时监控和高效的报销系统。经贝管家的系统化预算管理和费控功能能有效帮助这些企业提高财务管理的水平，优化成本控制，支持企业的长期发展和竞争力提升 。
4.泛微
概述：泛微费控报销系统是一款全面的企业资源规划解决方案，专注于提高企业的财务管理和报销流程效率。这个系统集成了预算费控、财务共享、资金管理、财税集成等多项功能，实现从费用申请到报销的全程数字化管理，支持移动设备操作，提供灵活而高效的管理方式。
主要功能：泛微费控报销系统提供了全面的费控管理功能，包括但不限于发票管理、多维预算、费用报销、对公付款和差旅管理。系统支持智能化操作，如发票智能识别、智能语音报销、智能合规审批等，同时实现审批与电子签章的一体化，全程电子化管理费用的报销、审批、结算、记账和归档。
优势：泛微费控系统的主要优势在于其全面的控制管理能力，它遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，确保费用的严格管理。此外，系统支持多元的集成方案，如银企直联、条码扫描、影像管理等，提供多维度、全视角的智能报表分析，极大地提升了财务数据的中心职能和企业的决策能力。
适用场景：泛微费控报销系统适合需要全面费控管理的中大型企业。它特别适用于那些寻求数字化转型、希望提高财务操作效率和精度的组织，能有效地支持各种企业实现财务流程的标准化和自动化，尤其适合财务共享、资金管理和财税集成等场景。
5.喜报
概述：喜报是一款专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台，它通过整合报销、预算控制、财务审计等多个功能，为企业提供全方位的费用管理解决方案。喜报通过自动化和数字化的工具，帮助企业优化财务流程，提高报销效率，确保费用的合规性和透明度。
主要功能：喜报的功能覆盖了企业费用管理的多个方面，包括自动化的发票处理、智能的预算控制、审批流程管理、与主流财务软件的无缝集成等。它还支持移动端操作，使得员工可以随时随地提交和管理报销单，同时提供实时的财务数据分析和报告。
优势：喜报的主要优势在于其综合性和高度自动化的特性。它能够大幅减少手工操作，减轻财务部门的负担，同时通过精确的费用控制和实时数据提供，帮助企业做出更有效的财务决策。此外，喜报还提供了强大的数据安全保障，确保所有财务信息的安全。
适用场景：喜报适用于各种规模的企业，特别是那些需要严格费用控制和高效报销流程的企业。无论是中小企业还是大型跨国公司，喜报都能提供符合其业务需求的定制化服务。它尤其适合需要处理大量商旅费用报销的公司。
官网： xibaoxiao.com
6.悦报销
概述：悦报销通过其全面的服务模块，如费用报销、差旅费管理、预算控制和财务入账，帮助企业简化商旅和日常费用的管理。平台支持与多个主流财务系统如金蝶、用友、浪潮和SAP的集成，实现了报销凭证的自动化处理。
主要功能：该平台提供包括出差申请、费用申请、借款申请、费用报销、预算管理等在内的全能报销解决方案。它还包括智能合规功能，如OCR票据识别和电子发票管理，以及全面的预算控制功能，帮助企业有效地管理成本和预算。
优势：悦报销的优势在于其能够实现费用管理的全流程自动化，包括智能票据处理、预算控制和财务审计。这些功能可以显著提高审核效率，减少人工错误，同时支持移动端操作，确保财务团队和员工可以随时随地处理费用相关事务。
适用场景：悦报销适合需要高效管理商旅和日常操作费用的中大型企业。它尤其适用于那些寻求通过技术手段降低差旅成本、优化费用报销流程并强化预算与财务合规性的企业。
官网：https://www.yuebaoxiao.com/
7.Rippling
概述：Rippling 是一个多功能平台，不仅覆盖了HR和IT管理，也包括了费用管理。这个平台可以自动化并控制企业的各种支出，使得企业可以更有效地管理员工数据和操作。Rippling 的费用管理系统设计用于简化和加速全球范围内的员工报销过程，减少人工干预的需要。
主要功能：Rippling 提供了一系列自动化工具来简化费用报销和管理过程。它允许企业制定详细的支出政策，并自动执行这些政策，确保支出符合公司规定。Rippling 还能够自动同步所有支出到总账，自动分类每笔交易，并通过内置的审计跟踪功能保持合规性。此外，它还支持跨货币和跨国的报销处理，实现全球操作的高效化。
优势：Rippling 的一个显著优势是其集成性和自动化程度高。它整合了支付、员工数据和审批流程于一体，大大减少了费用管理的复杂性和时间消耗。此外，其能够提供实时的支出可视化和报告，帮助企业更好地控制财务状况和优化预算分配。
适用场景：Rippling 特别适合那些需要全面、自动化费用管理解决方案的中大型企业。无论是需要处理复杂的支出政策、跨国报销还是希望减少财务部门负担的公司，Rippling 都能提供强大的支持。它特别适用于全球化运作的公司，需要在多种货币和地区之间进行流畅的财务操作。
8.Airbase
概述：Airbase 是一款现代化的支出管理平台，旨在为中到大型企业提供全面的财务管理解决方案。通过整合账户应付自动化、费用管理以及企业卡服务，Airbase 助力企业优化财务流程，提升支出透明度，同时简化审批和支付流程。
主要功能：Airbase 提供一系列功能，包括虚拟卡和实体卡的管理、自动化发票处理、以及智能支出审批流程。平台支持实时支出跟踪，通过直观的仪表板和报告工具帮助企业更好地管理和控制财务。此外，Airbase 还能与现有的会计系统无缝集成，确保数据的一致性和准确性。
优势：Airbase 的优势在于其能够提供端到端的财务管理功能，从采购到支付全流程覆盖，显著提高财务操作的效率。平台的自动化功能减少了手动处理的需求，通过减少错误和延迟，帮助企业加快财务闭环时间。同时，其严格的合规性和安全措施确保了企业财务的安全和合规。
适用场景：Airbase 特别适合需要全面支出管理解决方案的中到大型企业。无论是需要改善财务透明度、加强支出控制，还是简化财务审批流程的企业，Airbase 都能提供强大的支持。此外，对于希望提高财务自动化水平和效率的企业来说，Airbase 是一个理想的选择。
9.Certify
概述：Certify 是一款功能强大的费用管理软件，旨在简化企业的费用报告流程。通过整合旅行管理和账户应付功能，Certify 提供了一种易于使用的解决方案，适用于各种规模的企业。
主要功能：包括自动费用报告、收据管理、预算控制和策略执行。Certify 提供实时数据可视化，帮助企业更好地监控和控制支出。此外，软件还支持移动应用，用户可以随时随地上传收据和提交报销申请。
优势：在于其一体化的设计，能够提供无缝的旅行和费用管理体验。它的自动化功能显著提高了数据准确性和工作效率，同时降低了人工错误和合规风险。Certify 还能够与现有的财务系统和工具无缝集成，确保信息的一致性和准确性。
适用场景：包括需要频繁出差的企业、追求费用透明度和控制的组织，以及希望提高财务操作效率的公司。Certify 特别适合那些需要在全球范围内管理费用和合规性的大型企业。
10.Ramp
概述：Ramp 是一款集成了企业卡的费用管理软件，提供一体化的企业支出解决方案。它能够实时监控每一笔交易，并通过短信或移动应用即时提醒员工提交收据。Ramp 还通过与Gmail、Uber、Amazon等服务的集成自动收集和匹配收据，从而简化了企业的财务管理流程。
主要功能：Ramp 的核心功能包括自动化的收据匹配、实时支出追踪和企业卡管理。软件支持自动化账单支付，无缝集成各种账务软件，并提供强大的支出控制功能，允许企业自定义支出限制和审批流程。此外，Ramp 提供无限制的企业卡发行和管理，以及深入的支出分析工具，帮助企业优化财务决策。
优势：Ramp 的优势在于其全面的费用管理能力和高度的自动化。该平台通过提供实时的支出可见性和控制，帮助企业减少财务管理的时间和成本。其用户友好的界面和强大的集成功能使得Ramp不仅能提高财务操作的效率，还能帮助企业在全球范围内更好地控制和预测支出。
适用场景：Ramp 适合各种规模的企业，特别是那些寻求简化费用报告流程并提高支出管理效率的公司。无论是需要处理日常小额支出还是大规模采购和旅行支出，Ramp 的解决方案都能提供有效的支持，特别适合追求高度自动化和实时财务透明度的现代企业。
官网：ramp.com
二、如何判断哪款企业费用管理软件最适合你的业务
选择正确的企业费用管理软件，关键在于了解你的业务需求。每家企业的规模、行业和财务流程都不尽相同，这意味着软件的选择也应当具有针对性。你需要评估软件是否能处理复杂的财务需求，如自动化报销、税务计算及预算控制。
考虑到不同软件的集成能力也极为重要。理想的企业费用管理软件应能与现有的会计系统、ERP或HR软件无缝集成。这样不仅可以减少数据输入的重复工作，还可以保证数据的准确性和实时更新。
最后，软件的用户友好性也是一个不可忽视的因素。一款好的软件应当简单易用，无需长时间的培训即可上手。有效的用户支持和在线资源也能帮助解决使用中遇到的问题。查阅其他用户的评价可以提供一些实用的参考信息，如Capterra和G2这类网站就提供了大量用户反馈。
三、不同类型的企业费用管理软件有何区别
市场上的企业费用管理软件大致可以分为基础型和高级型。
基础型软件通常提供简单的功能，如发票扫描、费用记录和报告生成，适合小型企业或刚起步的公司。这些工具通常成本较低，实施快速，用户界面直观。
高级型软件则提供更多复杂的功能，如自动化审批流程、实时财务分析和高级预算控制。它们适用于中大型企业，特别是那些对财务管理有更严格要求的公司。这类软件可能需要更长时间的实施和定制化配置，但在长远来看，能显著提升财务操作的效率和精确度。
在选择软件时，你应该考虑企业目前及未来的需求。如果预计公司将快速增长，投资一款可扩展的高级系统可能更为合适。反之，如果企业的需求相对固定，一个功能较为简单的系统可能就足够了。
四、选择企业费用管理软件时应考虑哪些关键功能
在选择企业费用管理软件时，有几个关键功能不可或缺。首先，自动化处理能力是大多数企业所需的。这包括自动发票扫描、费用报销处理和支付功能。自动化可以大幅度减轻会计团队的负担，减少人为错误，提高处理速度。
报告和分析工具也同样重要。它们可以帮助财务经理洞察支出趋势，进行预算编制和成本分析。好的软件应提供定制的报告选项，支持实时数据分析，使决策更加数据驱动。
此外，移动兼容性也是一个不可忽视的方面。随着远程工作的兴起，能够在移动设备上轻松记录和审批费用的软件越来越受欢迎。这不仅提高了员工的便利性，也确保了数据的即时更新和处理。
总结
在选择企业费用管理软件时，明确自身需求和比较市场上的各种选项至关重要。通过本文的介绍，您应该已经对目前主流的企业费用管理工具有了更深入的了解。无论是提高财务透明度、加强支出控制还是优化支付流程，这些工具都能提供相应的解决方案。在决策过程中，考虑到软件的功能、优势以及适用场景，将帮助您找到最符合企业特定需求的软件。记住，合适的工具不仅能节省时间和成本，还能提升企业的整体运作效率。希望本文能为您选择合适的费用管理软件提供帮助！
常见问答（FAQS)
1.企业费用管理软件是什么？
答：企业费用管理软件是一种帮助企业自动化处理财务支出的工具。它通常包括发票处理、支出审批、财务报告和预算管理等功能，可以帮助企业提高财务透明度和效率。
2.使用企业费用管理软件的好处是什么？
答：使用企业费用管理软件的好处包括减少人工错误，节省处理发票和报销的时间，提高财务数据的准确性和实时性，以及增强支出控制和合规性。
3.选择企业费用管理软件时应考虑哪些因素？
答：选择企业费用管理软件时，应考虑软件的功能全面性、用户界面是否友好、是否支持与其他财务系统的集成、安全性如何，以及软件的成本效益比。
4.企业费用管理软件如何帮助减少企业开支？
答：企业费用管理软件通过自动化处理流程，减少无谓的人工操作和时间消耗，同时通过设置预算限制和审批流程，有效监控和控制不必要的支出，从而帮助企业节约成本。
5.小型企业和大型企业在选择费用管理软件时有什么不同的需求？
答：小型企业可能更注重软件的成本效益和基本的费用处理功能，而大型企业则可能需要更复杂的功能，如多币种支持、复杂的审批流程、以及高级的报告和分析工具。
