财务报销必备：2024年最佳10款管理App

本篇文章介绍了以下几个工具：合思、Yokoy、AIrbase、速记账、Expensify、每刻报销、慧算账、Webexpenses、亿方云、SAP Ariba。

在忙碌的工作日里，处理财务报销常常成为一项耗时且复杂的任务。市场上众多的报销管理工具应运而生，旨在简化这一流程，但如何从中选出最适合自己公司的呢？

我精选了十款顶尖的财务报销App，它们不仅功能全面，操作简便，还能显著提高工作效率。通过深入探讨它们的特点、优势及应用场景，将帮助你理解每款工具的独到之处。

一、2024年10佳报销管理APP

1.合思

概述：合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。

主要功能：合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。

优势：合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。

适用场景：合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。

官网：https://sc.pingcode.com/20t38

2..Yokoy

概述：Yokoy是一款先进的企业费用管理平台，通过人工智能和自动化技术，帮助企业简化和优化费用管理流程。它专为全球企业设计，提供全面的支出管理解决方案，从费用报销到发票处理，覆盖各个环节，提高企业的运营效率和财务控制能力。

主要功能：Yokoy的主要功能包括智能工作流、费用报销、发票处理、预算管理和实时支出跟踪。用户可以通过移动应用提交报销申请和上传收据，系统自动处理审批和报销流程。Yokoy还支持自定义审批流程和支出政策，确保符合企业内部的复杂层级结构。

优势：Yokoy的优势在于其高效的自动化处理和强大的集成功能。通过与主要的ERP和会计软件的无缝集成，Yokoy简化了财务对账和数据同步流程。AI技术不仅减少了手工操作和错误，还提高了数据处理速度和准确性。系统的实时支出监控和自动化政策检查功能，有助于企业保持合规，降低欺诈风险。

适用场景：Yokoy适用于各种规模的企业，特别是那些需要精细化管理费用和提高支出控制的企业。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。

官网：https://www.yokoy.io

3.Airbase

概述：Airbase是一款全面的企业费用管理平台，旨在通过高度自动化和智能化的技术，帮助企业实现费用管理的全面优化。该平台集成了从采购到支付的全过程管理，包括公司卡、费用报销、发票处理和自动化会计功能，为企业提供一站式的支出管理解决方案。

主要功能：Airbase的主要功能包括引导采购、自动化应付账款处理、费用管理和公司卡管理。系统支持全球发票处理、自动支付和记账，同步至总账。平台还提供实时支出跟踪和详细的费用分析报告，帮助企业实时监控所有支出情况，确保合规和控制成本。

优势：Airbase的优势在于其高度的自动化处理能力和强大的集成功能。其安全可靠的支付系统和实时的支出监控功能，减少了人为错误和欺诈风险。平台还提供灵活的公司卡管理，确保支出合规，并通过自动化审批流程提高运营效率。

适用场景：Airbase适用于那些需要精细化管理费用和提高支出控制的企业。无论是中小企业还是大型跨国公司，Airbase都能提供定制化的解决方案，帮助企业简化报销流程。其灵活的功能设置和强大的集成能力，使其广泛应用于技术、金融、制造和服务等行业。

官网：https://www.airbase.com

4.速记账

概述：速记账软件提供全面的财务管理功能，通过自动化技术帮助企业减少手动记账的需求，同时增强财务数据的准确性和透明度。该软件设计用于改善企业的报销处理效率和财务管理效率。

主要功能：速记账主要提供自动化报销、智能发票处理、直连银行支付、及多种财务报表自动生成等功能。它支持多场景应用，包括差旅报销、采购付款申请以及收入和发票管理，同时提供实时的资金分析和税务管理功能。

优势：该软件的优势在于其高度的自动化和集成能力，可以与现有的财务系统无缝集成，支持电子发票的自动处理和智能税务管理。此外，速记账还提供强大的数据安全保护，确保企业财务信息的安全性和合规性。

适用场景：速记账适合各种规模的企业，特别是需要优化财务流程、提高报销处理速度和精确度的企业。它的灵活性使其能够适用于包括制造、建筑、物流、贸易等多个行业。

官网：

官网：http://pcs.xiaowangtech.com/jz

5.Expensify

概述：Expensify 是一款功能全面的支出管理平台，旨在简化企业的收据扫描、费用报告、账单支付和预订旅行等财务管理流程。该平台通过自动化和实时数据集成，帮助企业节省时间并提高财务决策的智能化。

主要功能：Expensify 提供多种财务管理功能，包括自动扫描和分类收据、生成和审批费用报告、直接与会计软件同步、以及提供企业信用卡管理等。此外，Expensify 还支持全球范围内的员工报销，使处理跨国费用变得更加便捷。

优势：Expensify 的主要优势在于其用户友好的操作界面和强大的自动化功能，能够显著提高财务处理的效率和准确性。平台还提供了实时的财务可视化和控制，帮助企业更好地管理和预测财务状况。

适用场景：Expensify 适用于各种规模的企业，从自雇个体户到全球性大企业都能从中受益。特别是对于需要频繁管理差旅费用和各类企业支出的公司，Expensify 提供了一站式的解决方案。

官网： Expensify.com

6.每刻报销

概述：每刻报销是一款专为中小企业设计的智能报销管理软件，由国内领先的企业服务提供商推出，旨在帮助企业简化报销流程并提升财务管理效率。每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品，迄今为止，已服务超过4000家企业及行政事业单位，其中上市公司超过350家该软件因其便捷的操作和实用的功能受到广泛好评，逐渐在市场上建立了良好的知名度。

主要功能：该软件的主要功能包括自动化报销单的生成、智能审批流程、电子发票管理和实时财务分析。此外，每刻报销还支持移动端操作，使员工可以随时随地提交报销申请，审批人也可以在移动设备上进行审核。

优势：每刻报销的优势在于其用户友好的设计和强大的集成能力，可以与企业现有的财务系统无缝对接，极大地减少了企业的财务人员在报销处理上的工作量，同时通过精确的数据分析帮助企业更好地控制和规划财务支出。

适用场景：适用场景包括各种规模的中小企业，尤其是那些需要提高财务处理速度和精确度的企业。每刻报销能够帮助这些企业改进财务流程，提高财务透明度，优化预算和支出管理。

官网：https://www.maycur.com/

7.慧算账

慧算账成立于2015年，按2020年、2021年及2022年的总收入计，是中国最大的中小微企业财税解决方案提供商。慧算账是一款专为中小企业设计的云账务处理软件，由知名的企业服务提供商推出，旨在通过云计算技术帮助企业简化财务管理流程。软件以其高效的处理能力和简便的操作界面，在业内建立了良好的声誉，逐步扩大其市场份额。

主要功能：包括自动记账、智能报销、税务申报、财务报表分析等。慧算账通过自动化的数据录入和处理减少了手动操作的需求，同时提供实时的财务分析和报告，帮助企业主和财务人员快速把握企业财务状况。

优势：慧算账的优势在于其强大的数据处理能力和用户友好的界面。软件支持多设备访问，确保用户可以随时随地管理企业财务。此外，其云基础设施提供了高级别的数据安全保护，确保所有财务信息的安全。

适用场景：该软件适用于各种规模的中小企业，特别是那些希望提升财务管理效率并减少财务操作错误的企业。慧算账帮助企业自动化常规财务任务，优化财务流程，并通过提供详细的财务见解支持企业决策。

官网：www.huisuanzhang.com

8.Webexpenses

概述：Webexpenses 是一款全球使用的云端费用管理软件，旨在简化并自动化企业的费用提交和报销过程。该平台通过其高度自动化的特性和强大的集成能力，帮助各种规模的企业提高财务操作的效率和透明度。

主要功能：Webexpenses 提供了一系列包括自动扫描收据、智能匹配信用卡收据、实时费用报告以及移动应用支持等功能。该软件的定制审批流程和强大的报告功能，使得企业能够根据自身的具体需求调整审批流程，从而满足不同组织结构和政策的要求。

优势：Webexpenses 的主要优势在于其简化的用户体验和强大的集成能力。该平台能够与流行的会计软件如QuickBooks和Xero无缝集成，以及与ERP系统如SAP和Oracle的集成，确保费用数据在系统间的顺畅流动，减少了手动输入的需要，节省了宝贵的时间。

适用场景：Webexpenses 适用于各种规模的企业，特别是那些需要高度自动化费用管理和强大集成能力的大型组织。无论是需要处理复杂财务数据的大企业，还是追求高效费用处理的中小企业，Webexpenses 都能提供有效的解决方案。

官网： webexpenses.com

9.亿方云

概述：亿方云是一个提供企业级文件管理和协作功能的云平台，旨在帮助企业简化工作流程和提升工作效率。该平台使团队能够在云端高效地存储、管理和共享文件，同时提供强大的文件编辑和协作工具。

主要功能：包括在线编辑和实时同步文件，多人同时编辑同一文档，文件版本管理和历史追踪，以及高效的文件共享和权限管理。亿方云还支持将文件通过链接或二维码分享，增强了文件的访问和使用便捷性。

优势：亿方云提供了一个安全的环境，支持各种企业级的安全和合规需求。它的实时同步功能确保所有团队成员都能访问最新的文件版本，而其在线编辑功能则免除了多个版本的混乱和文件传输的不便。

适用场景：亿方云适用于各种规模的企业，尤其是那些需要远程团队协作和高效文件管理的组织。无论是行政数据统计、财务汇总还是项目协作，亿方云都能提供支持，特别适合那些希望提高文档处理速度和质量的企业。

官网：https://www.fangcloud.com/

10.SAP Ariba

概述：SAP Ariba 是一款全球领先的支出管理软件，自2012年被SAP收购后，一直致力于帮助企业加速并优化支出。该平台通过连接数百万贸易合作伙伴，实现了直接而智能的全球业务网络合作，帮助买方全面管理采购过程，实现可持续的采购节省并控制支出。

主要功能：SAP Ariba 提供全面的采购到支付自动化功能，包括策略采购、合同管理、供应商生命周期管理等。通过一体化的平台，用户可以统一管理直接和间接支出，优化供应链管理，同时，还能实现合同自动化，简化合同合作和合规性管理。

优势：该系统的主要优势在于其能够为企业提供深入的支出管理和真正的业务流程整合，包括与后端系统和交易伙伴的无缝连接。此外，SAP Ariba 支持全球业务网络，使企业能够与全球合作伙伴进行协作交易，并利用SAP的解决方案，面向未来的平台进行规模扩展和成长。

适用场景：SAP Ariba 适用于需要高度自动化采购管理和支出控制的企业。无论是需要管理复杂采购流程的大型企业，还是寻求优化成本和增强供应链协作的中型企业，SAP Ariba 都能提供有效的解决方案。

官网：https://www.sap.cn/products/spend-management.html

二、如何判断哪款财务报销工具最适合你的企业

选择正确的报销App能极大提高工作效率。首先要明确自己的需求。是否需要自动扫描收据？是否要支持多币种？考虑这些问题后，选择就更有针对性。

其次，查看用户评价和市场反馈。这些信息通常能显示出一个App的实际表现如何。比如，根据软件评测网站如Capterra或G2的统计，使用者满意度高的App往往功能更全面，用户体验更佳。

最后，试用产品。多数App提供免费试用期。这段时间足够测试所有主要功能。通过亲自试用，你可以更直观地感受App是否符合预期。

三、各类财务报销工具的优势与劣势详解

不同的报销管理工具各有千秋。例如，一些App提供云存储服务，可以随时随地访问数据。但这也可能引起数据安全的担忧。

另外，一些工具可能专注于用户界面和用户体验，使得新用户可以迅速上手，但可能在功能上不如其他专业工具全面。

最后，考虑成本。有些App提供多种定价策略，根据使用率或功能收费。合理比较价格和服务内容，是选择过程中不可或缺的一步。

四、财务报销工具的最新趋势和技术更新

技术不断进步，财务报销工具也在不断更新。例如，AI技术的应用使得报销处理更为智能，自动分类和填写相关信息，极大提高效率。

区块链技术的引入，提高了交易的透明度和安全性。据《财经时报》报道，区块链技术可以减少欺诈行为，保护企业资金。

此外，移动优先的趋势也日益明显。一个好的报销App应该提供优质的移动端体验，这样用户在任何地点都能处理财务事务。

总结

在选择报销管理工具时，明智的决策可以极大地提高企业的财务效率和透明度。从SAP Ariba的全面功能到其在全球范围内的应用，我们看到了一个强大的工具如何通过自动化、集成和智能化管理来优化企业的支出和采购流程。无论是大型企业还是中小企业，选择合适的报销管理工具都是提高工作效率、降低成本和增强供应链合作的关键。因此，评估这些工具时，不仅要考虑其技术特性和功能，更要考虑它们如何与您的业务目标和需求相匹配。通过有效地利用这些高级工具，企业可以确保在激烈的市场竞争中保持领先地位，同时实现可持续的业务增长。