文章介绍了以下几个工具：合思、云之家、管家婆、汇联易、泛微OA、Certify、GetThere 、Airbase、用友U8、Rippling 。
处理财务报销常常让人头疼，尤其是在缺乏有效工具的情况下，这一过程往往复杂且耗时，但是现在有了多款免费报销工具，它们不仅能帮你简化财务流程，还能提升整体工作效率。通过深入探索了2024年市面上的免费报销工具，为你精选了十款最佳软件，这些工具都具备出色的功能和极佳的用户体验。
一、十大免费报销系统推荐
1.合思
合思（原易快报）是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，该平台通过提供一系列智能化的财务管理工具，旨在帮助企业实现数字化转型，优化财务流程，提高管理效率。服务了中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等超过200家国央企、1500家大型上市公司。
主要功能
合思的功能涵盖了整个财务管理的全链路，包括预算管理、费用控制、支付、收款、电子账簿管理以及财务报告等。特别是其L4级“无需报销”系统，能自动处理从消费记录到报销的全过程，大大减少人工操作需求。
优势
合思的主要优势在于其全面的财务功能和高度自动化的处理流程，能够显著提高财务处理的速度和准确性。此外，该平台支持与多个第三方服务（如支付宝、银行、ERP系统等）的集成，实现数据的无缝对接，进一步优化了财务操作的便利性和效率。
适用场景
合思适用于各类企业的财务管理，特别是对于需要优化财务流程、提高财务数据处理能力的中大型企业。无论是日常的费用管理、预算控制，还是财务决策支持，合思都能提供强大的工具和数据支持。
官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v
2.云之家
概述：云之家是一款综合性的企业管理平台，提供了集成化的报销、考勤、审批等功能。它致力于帮助企业实现办公自动化和信息化管理，提高整体工作效率。通过云之家，企业可以轻松管理员工的报销申请、审批流程和财务报表，提升管理水平。
主要功能：云之家主要功能包括报销管理、考勤管理、审批流程管理和财务报表生成。它支持电子发票的扫描和上传，自动生成报销单，并支持多级审批流程。系统还提供了实时的审批状态跟踪和移动端操作功能，方便员工随时随地处理报销事务。此外，云之家还支持与其他企业管理系统的集成，提升工作协同效率。
优势：云之家的主要优势在于其强大的集成能力和灵活的定制化选项。它不仅提供了全面的报销管理解决方案，还能够与企业的其他系统进行无缝对接，优化整体工作流程。用户界面友好，操作简单，能显著减少人工操作和管理成本。移动端支持确保员工能够随时随地处理报销申请，提高工作效率。
适用场景：云之家适用于各类规模的企业，特别是那些需要多功能集成和移动办公解决方案的公司。它适合需要处理复杂审批流程和报销管理的大型企业，也适用于希望提高办公效率的中小型企业。无论是科技公司、金融机构还是制造业企业，都能从云之家的功能中获益。
3.管家婆
概述：管家婆是一款专为中小企业设计的综合管理软件，集进销存、财务、分销和CRM等功能于一体，旨在提供高效的管理解决方案。该软件帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，适应企业不断变化的需求。
主要功能：包括电子发票管理、智能报销审批、自动生成财务凭证、多维度费用分析和报表生成等。系统支持移动端操作，员工可以随时随地提交报销申请，管理人员也能实时进行审批。系统与ERP无缝集成，确保数据同步和一致性。
优势：在于其高效的自动化处理能力和强大的数据分析功能。通过电子化的报销流程，企业可以大幅减少手工操作，降低错误率，提高报销处理速度。此外，系统提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地控制和管理支出。
适用场景：为需要优化报销流程和提高财务管理效率的中小企业。特别适合那些有频繁报销需求的企业，如制造业、零售业和服务业等。系统的多维度费用分析功能也适用于需要详细费用控制和分析的企业。
4.汇联易
概述：汇联易是一款领先的报销管理SaaS解决方案，由上海甄汇信息科技有限公司开发。该系统利用云计算和人工智能技术，为企业提供全流程的费用管理服务，旨在提升报销效率、优化费用管控。
主要功能：汇联易主要功能包括差旅管理、费用报销、预算控制和电子发票管理。系统支持OCR识别发票信息，自动分类和审核报销单据。用户可以通过移动端提交和审批报销请求，实时获取费用报表和分析报告，方便财务管理和决策。
优势：汇联易的优势在于其高效的报销流程和智能审核功能。系统集成了多种差旅服务，员工可以直接预订机票、酒店等，并自动生成报销单据。汇联易还提供强大的数据加密和权限管理，确保企业财务数据的安全性和合规性。
适用场景：汇联易适用于各类需要高效管理差旅和费用报销的企业，特别是跨国公司和大型企业。其灵活的配置和强大的扩展性，使其能够满足不同规模和行业的需求，帮助企业实现移动化、智能化的费用管理。
5.泛微OA
概述：泛微OA是一个全面的企业资源管理解决方案，专注于提升企业的财务管理和报销流程的效率。该系统通过整合不同的财务管理功能，实现了从费用申请到报销的全流程数字化管理，支持移动设备操作，使管理更加灵活高效。
主要功能：包括电子报销、智能审批、费用归集以及借款冲销等。泛微OA还提供了事前控制和预算管理功能，使企业可以更好地控制成本和预算。
优势：在于其高度的自动化和智能化，能显著提升财务处理速度和精确度，同时减少人工干预，提高了财务操作的透明度和可追踪性。此外，其全面的集成能力使得各种内部系统和商务应用能够无缝对接，进一步增强了操作便捷性和系统的实用性。
适用场景：该系统特别适用于需要高效管理财务报销流程的企业，尤其是那些寻求业务和财务一体化管理以及数字化操作的企业。泛微OA能够帮助这些企业简化复杂的财务操作，实现财务数据的实时监控和智能分析。
6.Certify
概述：Certify是一款由Emburse开发的财务报销管理工具，旨在自动化整个报销流程，提高企业的财务效率和合规性。它通过自动报告和审批功能，简化了企业的财务管理，特别适合那些寻求提升报销处理速度和准确性的企业。
主要功能：包括自动创建和提交费用报告、智能收据处理、预算控制和策略合规检查。Certify还提供了一个易于使用的移动应用，允许员工随时随地上传收据和管理费用。
优势：在于其高度的自动化和用户友好的设计，能够显著减少手动操作的需求，同时提供强大的数据可视化和报告功能，帮助企业更好地控制和分析财务支出。
适用场景：这款软件适用于各种规模的企业，从小型企业到大型企业都能从Certify的全面功能中受益，特别是那些需要高效管理大量报销的企业。
7.GetThere
概述：GetThere 是一款由 Sabre 提供的综合性商务旅行管理解决方案，旨在管理复杂的旅行计划同时保持对旅行者和旅行经理的直观操作支持。这款工具特别强调其在全球业务旅行管理领域的卓越性能和可靠性，被众多知名品牌信赖以处理高额的旅行和费用数据。
主要功能：GetThere 提供一站式的在线预订体验，能够处理机票、酒店、租车等各种商务旅行需求。该平台特别强调其内容丰富、用户体验友好，并通过其先进的筛选和政策整合功能，帮助企业有效控制成本并推动政策合规。
优势：GetThere 的优势在于其全球专业性和多样化的选择，以及可扩展和可靠的服务特性，能够为企业提供无与伦比的在线预订体验，控制成本并全球推动合规性。同时，其平台设计注重用户体验，支持多种设备访问，确保管理流程的便捷性和效率。
适用场景：这款工具适合需要高效管理企业旅行和费用的旅行管理公司（TMCs）和大型企业，特别是那些寻求简化企业旅行管理、优化成本控制和合规性的组织。
8.Airbase
概述：Airbase 是一个全面的支出管理平台，帮助企业跟踪支出、管理企业卡和处理员工报销请求。该平台提高了对所有费用的可视性和控制，超越了工资支付之外的管理需求。它支持处理账单和采购订单，抓取发票，并分类账单以便于参考。
主要功能：Airbase 的主要功能包括账单支付、企业卡管理、员工报销、审批工作流程、会计自动化、报告制作和摊销。此外，它还提供用户管理、自定义NetSuite字段和多种集成选项。通过这些功能，用户可以设定支出限制，实施锁定期，并处理现金回馈等操作。
优势：Airbase 提供的支出管理工具、会计自动化和员工报销管理工具是其主要优势。它允许自动化会计过程中的批准工作流程，并确保文档过程自动化以便审计跟踪。此外，Airbase 还能通过欺诈检测工具、卡过期通知以及订阅和支出重复警告来保护财务安全。
适用场景：Airbase 适用于需要优化财务流程、提高效率并提供实时财务可视性的小型到大型企业。它的用户界面友好且功能全面，特别适合希望简化支出跟踪和报销流程的企业。
官网：https://www.airbase.com/
9用友U8
概述：用友U8是一个集成的ERP解决方案中的报销系统模块，旨在为企业提供高效、精确的财务报销管理服务。它利用数字化手段帮助企业简化报销流程，通过全程数字化操作确保流程的透明和效率。
主要功能：用友U8的财务报销系统包括在线报销处理、发票验票系统以及财务管理等。该系统能够处理纸质发票和电子发票，支持发票的快速处理与归档，并能自动识别多种发票类型，进行费用分类。
优势：该系统的优势在于其全面的数字化管理解决方案，能有效降低企业的运营成本，提升财务处理的效率和透明度。系统的智能化设计还能自动进行财务合规性检查，保障企业财务数据的安全和准确性。
适用场景：用友U8特别适用于需要高效管理财务报销流程的小微企业，尤其是那些寻求业务和财务一体化管理以及数字化操作的企业。系统帮助这些企业简化复杂的财务操作，实现财务数据的实时监控和智能分析。
10.Rippling
概述：Rippling 是一款全面的工作力管理系统，集成了人力资源、IT和财务管理功能。该平台特别强调自动化处理和一体化操作，使企业能够在一个系统中管理所有员工相关的业务流程，从招聘和薪酬到设备和应用程序管理。
主要功能：Rippling 提供多样的功能，包括自动化的报销管理、全球薪酬支付、以及实时的费用跟踪。它还支持企业发放和管理企业卡，并能够与多种账户软件集成，如QuickBooks和NetSuite，帮助企业自动化账目对账工作 。
优势：Rippling 的优势在于其高度的自动化和集成能力，能够显著提高工作效率并减少人力成本。通过全面的分析和管理工具，企业能够更好地控制费用并提高决策效率。此外，Rippling 的界面用户友好，支持快速部署和易于管理。
适用场景：Rippling 非常适合需要高度集成人力资源、IT和财务功能的中大型企业。无论是需要管理国内外员工的全球企业，还是希望通过技术优化人力资源和财务操作的创新型企业，Rippling 都能提供强大支持 。
二、免费报销工具的发展趋势
近年来，免费报销工具的发展迅速，越来越多的企业开始寻找节约成本的方式，同时不牺牲财务管理的效率和准确性。据《财务管理杂志》报道，使用这类工具可以减少财务部门的工作量高达40%。这类软件通常提供自动化的收据扫描、费用分类和报告生成功能，大大减轻了财务人员的负担。
当前，市场上的免费工具越来越多地集成了人工智能技术，能够提供预测分析和更精细的财务洞察，帮助企业做出更明智的支出决策。例如，一些工具现在支持实时预算监控和警报，当支出超出预算时即刻提醒财务人员。
然而，虽然这些工具提供了许多基本功能，企业在选择时仍需考虑其安全性、用户支持和升级选项。根据业界反馈，选择那些定期更新和拥有良好用户评价的工具至关重要，这可以在网站如G2和Capterra上查看详细评价。
三、如何选择适合自己的免费报销工具
选择合适的免费报销工具首先要明确自己的需求。例如，一家中小企业可能需要一个易于使用、快速部署的工具，而大企业可能更注重工具的可扩展性和定制功能。每家企业都应该列出必需的功能，如自动化数据输入、多货币支持或集成其他财务软件的能力。
进一步，评估工具的用户界面和操作便捷性也很重要。一个直观、易于导航的界面可以减少员工的培训时间，并提高日常使用的效率。试用期间，关注软件的性能，检查是否有延迟或故障发生。
最后，阅读其他用户的评价和反馈可以提供宝贵的第一手信息。这些信息通常可以在专业软件评审网站上找到，如TechRadar或PCMag，用户的真实体验可以帮助预测你在使用该软件时可能遇到的问题。
四、顶级免费报销工具的比较
市场上有多款免费报销工具各有千秋，但几款表现最佳的包括Zoho Expense、Expensify和Wave。Zoho Expense以其强大的自动化功能和无缝的第三方集成著称，非常适合已经使用Zoho生态系统的企业。
Expensify则以用户友好和高效的收据处理能力突出，支持即时收据扫描和费用记录，极大地简化了报销流程。另外，Wave提供了一个针对小企业主的全面免费解决方案，包括发票和会计功能，特别适合刚起步的小企业。
总结
在选择合适的财务报销管理工具时，Rippling 提供了一个值得考虑的强大选择。它通过集成人力资源、IT 和财务管理于一体，大大简化了企业的操作流程，特别适用于需要高度自动化和集成各部门功能的中大型企业。Rippling 的自动化报销处理功能和全球薪酬支付系统，让企业能够有效控制成本并提高管理效率。选择如 Rippling 这样的综合性平台，能帮助企业在快节奏的商业环境中保持竞争力，实现财务和人力资源的优化管理。
常见问答（FAQS)
1.免费财务报销工具是什么？
答：免费财务报销工具是指不需要支付费用就可以使用的软件，帮助个人或企业管理和处理各种费用报销，如交通、餐饮和办公用品等。
2.免费的报销工具能提供哪些基本功能？
答：大多数免费报销工具提供收据扫描、费用分类、报销申请和审批流程管理等基本功能，有些还支持多货币和自动汇率转换。
3.使用免费报销软件有哪些潜在的风险？
答：虽然免费，但某些工具可能在数据安全、客户支持和功能限制方面不如付费软件全面。用户在选择使用前应仔细评估其隐私政策和市场评价。
4.免费报销软件与付费软件相比，有哪些不足？
答：免费软件可能在功能上更为基础，如缺乏高级报告功能、自定义审批流程或集成复杂的企业资源规划（ERP）系统的能力。
5.选择合适的免费报销工具时应考虑哪些因素？
答：选择时应考虑软件的功能是否满足企业需求，是否支持与其他财务系统的集成，用户界面是否友好，以及市场上的用户评价和软件的更新频率。
如何评价一个免费报销工具的性能和可靠性？
答：可以通过免费试用期体验软件的基本功能，查看其他用户的评价，以及测试软件的客户服务响应速度来评估其性能和可靠性。
