项目全过程管理表怎么做

项目全过程管理表的制作方法：明确项目目标、制定详细计划、跟踪项目进度、管理项目风险、进行项目评估。 其中，制定详细计划是项目全过程管理表的重要组成部分。通过详细计划的制定，项目经理可以明确项目的每个阶段、任务及其完成时间，并为项目团队成员提供明确的指导和方向。

一、明确项目目标

明确项目目标是项目全过程管理的第一步，这一步是确保项目顺利进行的基础。项目目标需要具体、可量化、具有挑战性但可实现，并且与公司的整体战略目标相一致。项目目标的明确可以帮助项目团队成员了解项目的最终目的，激励他们为实现目标而努力。

设定具体目标：项目目标应具体、明确，不能含糊不清。例如，如果项目是开发一款软件，目标可以是“在六个月内开发出一款具备特定功能的软件”。
目标可量化：项目目标应尽可能量化，以便于后续的评估和跟踪。例如，可以设定“项目完成后客户满意度达到90%以上”这样的量化目标。

二、制定详细计划

详细计划是项目全过程管理表的重要组成部分，它包括项目的各个阶段、任务及其完成时间。详细计划的制定可以帮助项目经理明确项目的每个阶段，提供项目团队成员明确的指导和方向。

任务分解：将项目分解为若干个可管理的小任务，每个任务都应有明确的起止时间和负责人。任务的分解可以使项目管理更加清晰，有助于提高项目的执行效率。
时间安排：为每个任务设定具体的完成时间，确保整个项目按计划进行。时间安排应考虑到任务的优先级和依赖关系，合理安排任务的顺序和时间。

三、跟踪项目进度

项目进度的跟踪是项目全过程管理的重要环节，通过定期检查项目的进展情况，可以及时发现问题并采取相应的措施，确保项目按计划进行。

进度监控：项目经理应定期检查项目的进展情况，确保项目按计划进行。进度监控可以采用甘特图、里程碑等工具，帮助项目经理直观地了解项目的进展情况。
问题识别与解决：在跟踪项目进度的过程中，项目经理应及时发现问题并采取相应的措施，解决项目中的问题。问题的解决应及时、有效，避免对项目进度造成不利影响。

四、管理项目风险

项目风险管理是项目全过程管理的重要组成部分，通过识别、评估和应对项目风险，可以有效降低项目风险，确保项目顺利完成。

风险识别：项目经理应识别项目中的潜在风险，确定风险的来源和可能的影响。风险识别可以采用头脑风暴、德尔菲法等方法，确保全面识别项目中的潜在风险。
风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。风险评估可以采用概率分析、影响分析等方法，确定风险的优先级和应对策略。
风险应对：根据风险评估的结果，制定风险应对策略，采取相应的措施应对项目中的风险。风险应对策略可以包括规避、减轻、转移和接受等方法，确保项目风险得到有效控制。

五、进行项目评估

项目评估是项目全过程管理的最后一个环节，通过项目评估可以总结项目的经验教训，为后续项目提供参考和指导。

项目总结：项目经理应对项目的各个阶段进行总结，分析项目的成功和失败之处，找出项目中的问题和不足，提出改进措施。项目总结应全面、客观，确保为后续项目提供有价值的参考。
绩效评估：对项目团队成员的绩效进行评估，确定他们在项目中的贡献和表现。绩效评估可以采用绩效考核、360度反馈等方法，确保评估结果公平、公正。

六、沟通与协作

在项目全过程管理中，良好的沟通与协作是确保项目顺利进行的关键因素。项目团队成员之间、项目经理与团队成员之间、项目经理与客户之间的有效沟通，可以确保项目目标的一致性，提高项目执行效率。

定期沟通：项目经理应定期与项目团队成员进行沟通，了解项目的进展情况，解决项目中的问题。定期沟通可以采用会议、邮件、即时通讯工具等多种方式，确保信息传递的及时性和准确性。
协作精神：项目团队成员应具有良好的协作精神，互相支持、互相配合，共同完成项目任务。项目经理应鼓励团队成员之间的协作，营造良好的团队氛围，提高团队的凝聚力和战斗力。

七、资源管理

资源管理是项目全过程管理的重要组成部分，通过合理配置和使用项目资源，可以确保项目顺利完成，提高项目的执行效率。

资源配置：项目经理应合理配置项目资源，确保资源的使用效率。资源配置应考虑到任务的优先级和依赖关系，合理安排资源的使用顺序和时间。
资源监控：项目经理应定期监控项目资源的使用情况，确保资源的使用效率。资源监控可以采用资源计划、资源报告等工具，帮助项目经理了解资源的使用情况，及时调整资源配置。

八、质量管理

质量管理是项目全过程管理的重要环节，通过制定质量标准、实施质量控制、进行质量评估，可以确保项目的质量符合要求，提高项目的成功率。

质量标准：项目经理应制定项目的质量标准，明确项目的质量要求。质量标准应具体、可量化，确保项目的质量符合要求。
质量控制：项目经理应实施质量控制，确保项目的质量符合要求。质量控制可以采用检查、测试、审计等方法，及时发现和解决项目中的质量问题。
质量评估：项目经理应进行质量评估，分析项目的质量情况，找出项目中的质量问题和不足，提出改进措施。质量评估应全面、客观，确保为后续项目提供有价值的参考。

九、变更管理

变更管理是项目全过程管理的重要组成部分，通过制定变更管理流程、实施变更控制、进行变更评估，可以有效应对项目中的变更，确保项目按计划进行。

变更管理流程：项目经理应制定变更管理流程，明确变更的审批、实施和评估过程。变更管理流程应具体、明确，确保变更的管理有章可循。
变更控制：项目经理应实施变更控制，确保变更的管理有序进行。变更控制可以采用变更申请、变更审批、变更实施等方法，确保变更的管理规范、有序。
变更评估：项目经理应进行变更评估，分析变更的影响和效果，找出变更中的问题和不足，提出改进措施。变更评估应全面、客观，确保变更的管理有效、可控。

十、文档管理

文档管理是项目全过程管理的重要组成部分，通过建立和维护项目文档，可以确保项目的信息传递和知识共享，提高项目的执行效率。

文档分类：项目经理应对项目文档进行分类，明确每类文档的内容、格式和存储方式。文档分类应具体、明确，确保文档的管理有序。
文档维护：项目经理应定期维护项目文档，确保文档的完整性和准确性。文档维护可以采用定期检查、更新、备份等方法，确保文档的管理有效。

十一、财务管理

财务管理是项目全过程管理的重要环节，通过制定财务计划、实施财务控制、进行财务评估，可以确保项目的财务状况良好，提高项目的成功率。

财务计划：项目经理应制定项目的财务计划，明确项目的预算、成本和收益。财务计划应具体、可量化，确保项目的财务状况良好。
财务控制：项目经理应实施财务控制，确保项目的财务状况良好。财务控制可以采用预算控制、成本控制等方法，及时发现和解决项目中的财务问题。
财务评估：项目经理应进行财务评估，分析项目的财务状况，找出项目中的财务问题和不足，提出改进措施。财务评估应全面、客观，确保项目的财务状况良好。

十二、客户管理

客户管理是项目全过程管理的重要组成部分，通过建立和维护客户关系，可以确保项目的客户满意度，提高项目的成功率。

客户沟通：项目经理应定期与客户进行沟通，了解客户的需求和反馈。客户沟通可以采用会议、电话、邮件等多种方式，确保信息传递的及时性和准确性。
客户满意度评估：项目经理应进行客户满意度评估，分析客户的满意度情况，找出项目中的问题和不足，提出改进措施。客户满意度评估应全面、客观，确保项目的客户满意度高。

十三、培训与发展

培训与发展是项目全过程管理的重要环节，通过对项目团队成员进行培训和发展，可以提高他们的能力和素质，提高项目的执行效率。

培训计划：项目经理应制定项目团队成员的培训计划，明确培训的内容、方式和时间。培训计划应具体、可行，确保培训的效果。
培训实施：项目经理应实施培训计划，确保培训的效果。培训实施可以采用课堂培训、在线培训、实践培训等多种方式，确保培训的效果。
培训评估：项目经理应进行培训评估，分析培训的效果，找出培训中的问题和不足，提出改进措施。培训评估应全面、客观，确保培训的效果。

十四、绩效管理

绩效管理是项目全过程管理的重要环节，通过对项目团队成员的绩效进行管理，可以提高他们的工作积极性和责任感，提高项目的执行效率。

绩效目标：项目经理应制定项目团队成员的绩效目标，明确绩效的要求和标准。绩效目标应具体、可量化，确保绩效的管理有章可循。
绩效考核：项目经理应对项目团队成员的绩效进行考核，分析他们的工作表现，找出工作中的问题和不足，提出改进措施。绩效考核应公平、公正，确保绩效的管理有效。
绩效反馈：项目经理应对项目团队成员的绩效进行反馈，帮助他们了解自己的工作表现，改进工作中的问题。绩效反馈应及时、有效，确保绩效的管理有章可循。

十五、项目结束

项目结束是项目全过程管理的最后一个环节，通过项目结束的总结和评估，可以为后续项目提供有价值的参考和指导。

项目总结：项目经理应对项目的各个阶段进行总结，分析项目的成功和失败之处，找出项目中的问题和不足，提出改进措施。项目总结应全面、客观，确保为后续项目提供有价值的参考。
项目评估：项目经理应进行项目评估，分析项目的整体情况，找出项目中的问题和不足，提出改进措施。项目评估应全面、客观，确保为后续项目提供有价值的参考。