项目管理对象表怎么填写

项目管理对象表的填写方法

在项目管理中，项目管理对象表是一个重要工具，用于识别和记录项目的各个对象及其相关信息。填写项目管理对象表的核心要点包括：明确项目目标、定义项目范围、识别项目干系人、列出项目任务和交付物、确定项目时间表。以下将详细展开这些要点，以帮助你更好地填写项目管理对象表。

明确项目目标

项目目标是项目管理的核心，它决定了项目的方向和预期成果。在填写项目管理对象表时，首先需要明确项目目标。这些目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的（即SMART原则）。例如，如果你的项目是开发一个新软件，你的目标可能包括完成软件开发、通过测试、以及在特定时间内发布。

定义项目范围

项目范围包括项目的所有工作以及项目的边界。在填写项目管理对象表时，需要详细描述项目的范围，这有助于避免范围蔓延（scope creep）和确保所有团队成员理解项目的边界。例如，在软件开发项目中，项目范围可能包括需求分析、软件设计、编程、测试和部署，而不包括售后支持和培训。

识别项目干系人

项目干系人是对项目结果有利益相关或影响的人或组织。在填写项目管理对象表时，需要识别所有的项目干系人，并记录他们的角色和职责。常见的项目干系人包括项目发起人、项目经理、团队成员、客户、供应商等。识别干系人有助于更好地管理他们的期望和需求，确保项目的成功。

列出项目任务和交付物

项目任务是完成项目目标所需的具体活动，而交付物是这些活动的具体成果。在填写项目管理对象表时，需要详细列出所有的项目任务和交付物，并说明每个任务的开始和结束时间、负责人员、所需资源等信息。例如，在软件开发项目中，任务可能包括需求分析、设计、编程、测试等，而交付物可能包括需求文档、设计文档、源代码、测试报告等。

确定项目时间表

项目时间表是项目任务的时间安排，它帮助团队按照计划推进项目。在填写项目管理对象表时，需要制定一个详细的时间表，包括每个任务的开始和结束时间、关键里程碑、依赖关系等。项目时间表可以通过甘特图、网络图等工具进行表示。

一、明确项目目标

明确项目目标是项目管理的第一步。项目目标决定了项目的方向和预期成果。在填写项目管理对象表时，首先需要明确项目目标。这些目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时间限制的（即SMART原则）。

例如，如果你的项目是开发一个新软件，你的目标可能包括以下几点：

完成需求分析：在项目开始的前两个月内，完成所有需求的收集和分析工作。这包括与客户和用户的沟通，确定软件的功能和性能需求，编写需求文档等。
完成软件设计：在需求分析完成后的一个月内，完成软件的总体设计和详细设计。这包括确定软件的架构、模块划分、数据库设计、接口设计等。
完成软件开发：在设计完成后的三个月内，完成软件的编码工作。这包括编写源代码、进行单元测试、集成测试等。
通过测试：在开发完成后的一个月内，完成软件的系统测试和验收测试。这包括编写测试计划、设计测试用例、执行测试、记录测试结果、修复缺陷等。
发布软件：在测试通过后的一个月内，完成软件的部署和发布工作。这包括准备发布包、编写安装文档、进行安装测试、向用户提供培训和支持等。

明确这些目标，有助于确保项目团队的所有成员都朝着同一个方向努力，避免出现目标不清、方向不明的情况。

二、定义项目范围

项目范围包括项目的所有工作以及项目的边界。在填写项目管理对象表时，需要详细描述项目的范围，这有助于避免范围蔓延（scope creep）和确保所有团队成员理解项目的边界。

例如，在软件开发项目中，项目范围可能包括以下内容：

需求分析：收集和分析用户需求，编写需求文档。
软件设计：进行软件的总体设计和详细设计，编写设计文档。
软件开发：编写源代码，进行单元测试和集成测试。
软件测试：进行系统测试和验收测试，编写测试报告。
软件发布：准备发布包，编写安装文档，进行安装测试，向用户提供培训和支持。

同时，项目范围也应该明确项目不包括的内容，例如：

售后支持：项目结束后，不包括售后支持工作。
用户培训：项目不包括对用户的长期培训工作，只提供初步培训。
硬件采购：项目不包括硬件的采购和安装工作。

定义清晰的项目范围，有助于确保项目团队的所有成员都理解项目的边界，避免出现范围蔓延的情况。

三、识别项目干系人

项目干系人是对项目结果有利益相关或影响的人或组织。在填写项目管理对象表时，需要识别所有的项目干系人，并记录他们的角色和职责。常见的项目干系人包括项目发起人、项目经理、团队成员、客户、供应商等。

例如，在软件开发项目中，项目干系人可能包括以下人员：

项目发起人：负责项目的启动和总体方向，提供项目资金和资源。
项目经理：负责项目的计划、执行、监控和收尾，确保项目按时、按预算、按质量完成。
团队成员：负责项目的具体工作，包括需求分析、设计、开发、测试等。
客户：提供项目需求，参与需求分析和验收测试，最终使用项目的成果。
供应商：提供项目所需的产品或服务，如软件工具、硬件设备等。

识别项目干系人有助于更好地管理他们的期望和需求，确保项目的成功。

四、列出项目任务和交付物

项目任务是完成项目目标所需的具体活动，而交付物是这些活动的具体成果。在填写项目管理对象表时，需要详细列出所有的项目任务和交付物，并说明每个任务的开始和结束时间、负责人员、所需资源等信息。

例如，在软件开发项目中，项目任务和交付物可能包括以下内容：

需求分析
- 任务：收集用户需求、分析需求、编写需求文档
- 交付物：需求文档
- 开始时间：项目开始后第1周
- 结束时间：项目开始后第8周
- 负责人员：需求分析师
- 所需资源：用户访谈、需求管理工具
软件设计
- 任务：进行总体设计、详细设计、编写设计文档
- 交付物：设计文档
- 开始时间：需求分析结束后第1周
- 结束时间：需求分析结束后第4周
- 负责人员：系统架构师、设计师
- 所需资源：设计工具、架构图
软件开发
- 任务：编写源代码、进行单元测试、集成测试
- 交付物：源代码、测试报告
- 开始时间：设计结束后第1周
- 结束时间：设计结束后第12周
- 负责人员：开发人员、测试人员
- 所需资源：开发工具、测试工具
软件测试
- 任务：进行系统测试、验收测试、编写测试报告
- 交付物：测试报告
- 开始时间：开发结束后第1周
- 结束时间：开发结束后第4周
- 负责人员：测试人员
- 所需资源：测试环境、测试工具
软件发布
- 任务：准备发布包、编写安装文档、进行安装测试、提供培训和支持
- 交付物：发布包、安装文档
- 开始时间：测试结束后第1周
- 结束时间：测试结束后第4周
- 负责人员：发布人员、培训人员
- 所需资源：发布工具、培训资料

列出详细的项目任务和交付物，有助于确保项目团队的所有成员都理解项目的工作内容和预期成果，避免出现任务不清、责任不明的情况。

五、确定项目时间表

例如，在软件开发项目中，项目时间表可能包括以下内容：

需求分析
- 开始时间：项目开始后第1周
- 结束时间：项目开始后第8周
- 关键里程碑：需求文档完成
软件设计
- 开始时间：需求分析结束后第1周
- 结束时间：需求分析结束后第4周
- 关键里程碑：设计文档完成
- 依赖关系：需求分析完成
软件开发
- 开始时间：设计结束后第1周
- 结束时间：设计结束后第12周
- 关键里程碑：源代码完成
- 依赖关系：设计完成
软件测试
- 开始时间：开发结束后第1周
- 结束时间：开发结束后第4周
- 关键里程碑：测试报告完成
- 依赖关系：开发完成
软件发布
- 开始时间：测试结束后第1周
- 结束时间：测试结束后第4周
- 关键里程碑：软件发布
- 依赖关系：测试完成

制定详细的项目时间表，有助于确保项目团队的所有成员都理解项目的时间安排和关键里程碑，确保项目按时、按计划推进。

六、资源和预算

在项目管理对象表中，资源和预算也是非常重要的部分。资源包括人力资源、物质资源和财务资源，而预算是对项目所需资金的详细估算和分配。

人力资源
- 列出项目中所有的团队成员及其角色、职责和工作时间。例如，需求分析师、系统架构师、开发人员、测试人员等。
- 记录每个团队成员的工作时间和工作量，以确保合理分配任务和避免过度工作。
物质资源
- 列出项目所需的所有物质资源，例如硬件设备、软件工具、办公用品等。
- 记录每种资源的数量、规格、采购时间和使用时间。
财务资源
- 列出项目的所有费用，包括人员费用、设备费用、材料费用、差旅费用、培训费用等。
- 制定详细的预算计划，记录每项费用的金额、支付时间和支付方式。

确定合理的资源和预算，有助于确保项目的顺利进行，避免出现资源不足、预算超支等问题。

七、风险管理

在项目管理对象表中，风险管理也是不可忽视的部分。项目风险是指在项目实施过程中可能会影响项目目标实现的不确定事件或条件。

识别风险
- 列出项目中所有可能的风险，例如需求变更、技术难题、资源不足、进度延误等。
- 对每个风险进行描述，包括风险的性质、可能性、影响程度等。
评估风险
- 对每个风险进行评估，确定风险发生的可能性和影响程度。
- 根据风险的可能性和影响程度，将风险分为高、中、低三种等级。
制定应对措施
- 对每个高风险和中风险制定应对措施，包括预防措施、应急措施和应对计划。
- 记录每个应对措施的具体内容、负责人员、执行时间等。

通过详细的风险管理，有助于提前识别和应对可能的风险，确保项目的顺利进行。

八、沟通管理

在项目管理对象表中，沟通管理也是非常重要的部分。有效的沟通有助于确保项目团队的所有成员和干系人都了解项目的进展、问题和需求。

沟通计划
- 制定详细的沟通计划，包括沟通的对象、内容、频率、方式等。
- 记录每个沟通活动的具体内容、负责人员、时间安排等。
沟通渠道
- 列出项目中所有的沟通渠道，例如会议、电子邮件、电话、即时通讯工具等。
- 确定每个沟通渠道的使用规则和注意事项。
沟通记录
- 记录每次沟通的内容、结果、行动项等，以便后续跟踪和查阅。
- 保存所有的沟通记录，确保信息的完整性和可追溯性。

通过详细的沟通管理，有助于确保项目团队的所有成员和干系人都了解项目的进展、问题和需求，确保项目的顺利进行。

九、质量管理

在项目管理对象表中，质量管理也是不可忽视的部分。项目质量管理是指确保项目的所有工作和交付物符合规定的质量标准和要求。

质量标准
- 列出项目的所有质量标准和要求，例如功能性、性能、安全性、可靠性、可维护性等。
- 记录每个质量标准的具体内容、衡量方法、验收标准等。
质量控制
- 制定详细的质量控制计划，包括质量控制的对象、方法、频率、负责人员等。
- 记录每个质量控制活动的具体内容、执行时间、结果等。
质量保证
- 制定详细的质量保证计划，包括质量保证的对象、方法、频率、负责人员等。
- 记录每个质量保证活动的具体内容、执行时间、结果等。

通过详细的质量管理，有助于确保项目的所有工作和交付物符合规定的质量标准和要求，确保项目的顺利进行。

十、变更管理

在项目管理对象表中，变更管理也是非常重要的部分。项目变更管理是指对项目过程中发生的变更进行有效的控制和管理。

变更请求
- 制定详细的变更请求流程，包括变更请求的提出、评估、批准、实施等。
- 记录每个变更请求的具体内容、提出人、提出时间、评估结果、批准情况等。
变更评估
- 对每个变更请求进行详细的评估，确定变更的必要性、可行性、影响程度等。
- 记录每个变更请求的评估结果，包括评估人、评估时间、评估结论等。
变更控制
- 对每个批准的变更进行详细的控制，确保变更按计划实施。
- 记录每个变更的实施情况，包括实施人、实施时间、实施结果等。

通过详细的变更管理，有助于确保项目的所有变更都得到有效的控制和管理，确保项目的顺利进行。

综上所述，填写项目管理对象表需要详细记录项目的目标、范围、干系人、任务和交付物、时间表、资源和预算、风险管理、沟通管理、质量管理和变更管理等内容。通过详细记录这些内容，有助于确保项目的顺利进行，避免出现目标不清、范围蔓延、资源不足、进度延误、质量不达标等问题。希望这些内容对你填写项目管理对象表有所帮助。