管理专项检查通常包括：组织结构和人员管理、政策和程序、绩效监测、风险评估、员工培训、应急准备、记录保存、内部审计等。其中，组织结构和人员管理是基础，确保所有员工了解各自的职责、权限和相互关系，从而建立起有效的管理体系。
一、组织结构和人员管理
组织结构和人员管理是管理专项检查中的首要环节。其重点在于评估公司是否建立了清晰的组织架构，并且是否有明确的人事管理制度。这涉及到对职责分工的合理性、岗位职责的明确性以及人员配备的充足性进行检查。此外，还需检查员工的资质、能力是否与其职责相匹配，以及是否有持续的职业发展规划和能力提升机制。
二、政策和程序
一个组织的政策和程序是其运作的基础。专项检查要确保所有的政策和程序都是最新的、得到了适当的记录，并且员工对其有清晰的理解和认同。检查内容包括但不限于公司的质量管理、环境保护政策、职业健康安全政策等。此部分还应确保所有程序文件都有有效的控制机制，以防止未经授权的更改。
三、绩效监测
为了确保管理体系的有效性，绩效监测是必不可少的环节。这包括检查组织是否设定了可衡量的目标和指标、是否定期收集相关数据、以及是否采取措施来分析这些数据并根据分析结果进行持续改进。这一部分的检查亦涵盖了对绩效评价体系完整性和实施效果的评估。
四、风险评估
管理专项检查还必须涵盖风险评估方面。组织需要定期进行全面的风险评估，以识别可能对公司运营造成影响的内外部风险。检查内容包括评估方法的科学性、评估结果的准确性以及根据风险评估制定的风险管理措施的有效性。
五、员工培训
员工培训是确保员工能够胜任其职责的关键。专项检查需要核实组织是否有系统的员工培训计划，包括新员工入职培训、定期的技能提升培训、以及对于特定岗位的专业培训等。培训的内容、频率和方法是否适宜，以及培训效果的评估和跟踪也是检查的重点。
六、应急准备
应急准备检查旨在确保组织能够应对各种突发事件，包括自然灾害、事故、安全威胁等。这包含了对应急预案的完整性、实时性的评估，以及对应急演练的定期举行和效果评估。检查也要确保所有必要的应急资源如救援设备、应急通讯系统等都处于可用状态。
七、记录保存
记录保存是管理体系运作的关键支撑，专项检查中需核查所有关键记录是否得到了妥善的保存和管理。这包括各种日志、报表、会议纪要、合同文件、法律文件等。记录的保存方式、保存期限以及存取控制措施都是检查的要点。
八、内部审计
内部审计是评估和改进管理体系的一个重要环节。管理专项检查需要验证内部审计是否定期进行，审计程序是否规范，以及审计结果是否得到了有效的反馈和整改。检查还需关注审计人员的独立性和专业性，以保证审计结果的客观性和有效性。
相关问答FAQs：
1. 管理专项检查具体包括哪些方面？
管理专项检查主要包括以下几个方面的项目：
- 组织管理：检查企业的组织结构、管理制度、人员配备等情况，以确保企业的管理体系健全和运行有效。
- 生产经营管理：检查企业的生产经营活动是否符合相关法律法规和政策要求，包括产品质量、工艺流程、安全生产等方面。
- 财务管理：检查企业的财务制度、账务核算、资金管理等情况，以确保企业财务状况的真实性和合规性。
- 人力资源管理：检查企业的人力资源管理制度、员工薪酬福利、劳动关系等情况，以确保企业员工权益的保障和管理规范。
- 环境保护与安全管理：检查企业的环境保护和安全管理措施是否到位，包括废气、废水、噪音等的排放情况，以及生产设备的安全可靠性等方面。
2. 管理专项检查的目的是什么？
管理专项检查的目的是为了确保企业的管理工作符合法律法规和政策要求，提高企业的管理水平和运营效益，保障员工的权益，促进企业的可持续发展。通过检查，可以及时发现和纠正管理中存在的问题和不足，预防和化解潜在风险，促进企业的规范化管理和可持续发展。
3. 如何做好管理专项检查？
要做好管理专项检查，可以从以下几个方面入手：
- 制定检查计划：根据企业的实际情况和管理重点，制定详细的检查计划，明确检查的内容、方法和时间安排。
- 落实检查责任：明确检查的责任人和责任部门，确保检查工作的落实和推进。
- 注重细节：在检查过程中，注重细节的观察和记录，确保对企业的各项管理工作进行全面、深入的检查。
- 及时整改：对于检查中发现的问题和不足，要及时进行整改，制定相应的措施和计划，确保问题得到解决和改进。
- 持续跟踪：检查后要进行持续跟踪和评估，确保整改措施的有效性和长效性，为企业的管理工作提供持续改进的动力。
