表格怎么退出协作模式

表格退出协作模式的方法主要有撤销协作者权限、更改文件共享设置、使用受限链接。下面详细解释这些方法。

一、撤销协作者权限

在协作模式下，表格通常被共享给多个用户以便他们共同编辑。如果你想退出协作模式，最直接的方法就是撤销其他用户的协作权限。

1. 打开表格文件。
2. 点击右上角的共享按钮。
3. 在共享窗口中，你会看到当前拥有协作权限的用户列表。
4. 点击每个用户旁边的权限设置按钮，选择“移除”或“仅查看”。

详细描述： 例如在Google Sheets中，你可以通过点击右上角的“共享”按钮查看当前共享的用户列表。找到你想要移除的用户，在其名字旁边点击权限设置按钮，然后选择“移除”或“仅查看”。这样，这些用户将无法继续编辑表格，从而退出协作模式。

二、更改文件共享设置

更改文件的共享设置可以有效限制其他用户的访问和编辑权限，从而退出协作模式。

1. 打开表格文件。
2. 点击右上角的共享按钮。
3. 在共享窗口中，找到“链接共享”选项。
4. 更改访问权限为“仅自己”或“特定用户”。

详细描述： 例如在Microsoft Excel的OneDrive中，你可以打开文件并点击“共享”按钮，接着在共享窗口中找到“链接共享”选项，将其更改为“仅自己”或“特定用户”，这样只有你或指定的用户可以访问和编辑文件，从而实现退出协作模式。

三、使用受限链接

受限链接是一种特殊的共享链接，只有持有该链接的用户才能访问文件，并且可以设置链接的权限为仅查看或仅评论。

1. 打开表格文件。
2. 点击右上角的共享按钮。
3. 在共享窗口中，生成一个新的受限链接。
4. 设置链接权限为“仅查看”或“仅评论”。

详细描述： 例如在Google Sheets中，你可以点击“共享”按钮生成一个新的链接，然后在链接权限设置中选择“仅查看”或“仅评论”。将这个链接分享给需要访问的用户，他们将无法编辑表格，从而退出协作模式。

一、撤销协作者权限

1. 理解协作权限

在许多表格应用中（如Google Sheets、Microsoft Excel Online），协作权限允许多个用户同时编辑同一文件。这种功能大大提升了团队合作的效率，但有时候你可能需要撤销这些权限以退出协作模式。

2. 如何撤销权限

撤销协作者权限的具体步骤会因不同的表格应用而有所不同。以Google Sheets为例：

1. 打开Google Sheets文件：首先，打开你希望退出协作模式的表格文件。
2. 点击“共享”按钮：在右上角，你会看到一个“共享”按钮，点击它。
3. 查看协作者列表：在共享窗口中，你可以看到所有当前拥有编辑权限的用户列表。
4. 修改权限：点击每个用户旁边的权限设置按钮，你可以选择“移除”或“仅查看”。

3. 实际应用案例

例如，你和你的团队正在使用Google Sheets进行项目管理。项目结束后，你需要整理数据并进行最终审查，你可以通过撤销其他团队成员的编辑权限，使他们只能查看而不能编辑表格，从而退出协作模式。

二、更改文件共享设置

1. 理解文件共享设置

文件共享设置是指你如何控制其他用户对文件的访问和编辑权限。在协作模式下，文件通常被设置为可编辑状态以允许多个用户共同工作。

2. 如何更改共享设置

以Microsoft Excel Online为例，更改共享设置的步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望退出协作模式的Excel文件。
2. 点击“共享”按钮：在右上角，你会看到一个“共享”按钮，点击它。
3. 找到“链接共享”选项：在共享窗口中，找到“链接共享”选项。
4. 更改访问权限：将访问权限更改为“仅自己”或“特定用户”。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Microsoft Excel Online与团队成员共同编辑一份财务报表。为了在最终提交前进行最后的审查，你可以更改文件的共享设置，使其只能由你自己访问和编辑，从而退出协作模式。

三、使用受限链接

1. 理解受限链接

受限链接是一种特殊的共享链接，只有持有该链接的用户才能访问文件。你可以设置链接的权限为仅查看或仅评论，从而限制其他用户的编辑权限。

2. 如何生成受限链接

以Google Sheets为例，生成受限链接的步骤如下：

1. 打开Google Sheets文件：首先，打开你希望退出协作模式的表格文件。
2. 点击“共享”按钮：在右上角，你会看到一个“共享”按钮，点击它。
3. 生成新的受限链接：在共享窗口中，生成一个新的受限链接。
4. 设置链接权限：将链接权限设置为“仅查看”或“仅评论”。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Google Sheets与团队成员共同编辑一个市场调研表。为了防止数据被意外修改，你可以生成一个新的受限链接并设置为“仅查看”。将这个链接分享给需要访问的用户，他们将无法编辑表格，从而退出协作模式。

四、使用版本历史

1. 理解版本历史

版本历史功能允许你查看和恢复文件的先前版本。这在退出协作模式时非常有用，因为你可以确保任何未经授权的更改都能被撤销。

2. 如何使用版本历史

以Google Sheets为例，使用版本历史的步骤如下：

1. 打开Google Sheets文件：首先，打开你希望退出协作模式的表格文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“版本历史”：在下拉菜单中，选择“查看版本历史”。
4. 恢复到之前的版本：浏览不同的版本，选择你希望恢复的版本，然后点击“恢复”。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Google Sheets与团队成员共同编辑一个项目计划表。某一天，你发现表格中的数据被意外修改。你可以使用版本历史功能恢复到之前的版本，从而确保数据的准确性。

五、设置自动保存和备份

1. 理解自动保存和备份

自动保存和备份功能可以确保你的文件在任何时候都能被恢复。这在退出协作模式时尤为重要，因为你需要确保文件的安全和完整性。

2. 如何设置自动保存和备份

以Microsoft Excel为例，设置自动保存和备份的步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望退出协作模式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“选项”：在下拉菜单中，选择“选项”。
4. 设置自动保存和备份：在选项窗口中，找到“保存”选项，勾选“自动保存”和“自动备份”。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Microsoft Excel与团队成员共同编辑一个预算表。为了确保数据的安全性，你可以设置自动保存和备份功能，这样即使在协作过程中出现意外，你也能恢复文件的最新版本。

六、使用密码保护

1. 理解密码保护

密码保护是一种有效的方法，可以防止未经授权的用户访问和编辑你的表格文件。这在退出协作模式时非常有用。

2. 如何设置密码保护

以Microsoft Excel为例，设置密码保护的步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先，打开你希望退出协作模式的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单：在左上角，点击“文件”菜单。
3. 选择“另存为”：在下拉菜单中，选择“另存为”。
4. 设置密码保护：在保存窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”，然后设置密码。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Microsoft Excel与团队成员共同编辑一个机密的业务计划。为了确保文件的安全性，你可以设置密码保护，只有知道密码的用户才能访问和编辑表格，从而退出协作模式。

七、使用权限管理工具

1. 理解权限管理工具

权限管理工具是一种高级功能，允许你细粒度地控制用户对文件的访问和编辑权限。这在退出协作模式时非常有用。

2. 如何使用权限管理工具

以Google Workspace为例，使用权限管理工具的步骤如下：

1. 打开Google Workspace管理控制台：首先，登录到你的Google Workspace管理控制台。
2. 选择“应用”：在控制台中，选择“应用”。
3. 选择“Google Workspace”：在应用列表中，选择“Google Workspace”。
4. 设置权限管理：在权限管理窗口中，选择你希望更改权限的文件，然后设置具体的访问和编辑权限。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Google Workspace与团队成员共同编辑一个大型项目的文档。为了确保文件的安全性和完整性，你可以使用权限管理工具，细粒度地控制每个用户的访问和编辑权限，从而退出协作模式。

八、使用第三方协作工具

1. 理解第三方协作工具

第三方协作工具如Trello、Asana等，允许你在一个平台上管理多个文件和项目。这些工具通常提供更高级的权限管理功能，适用于需要退出协作模式的复杂场景。

2. 如何使用第三方协作工具

以Trello为例，使用第三方协作工具的步骤如下：

1. 打开Trello：首先，登录到你的Trello账户。
2. 创建新板：在Trello中，创建一个新的项目板。
3. 添加文件和成员：在项目板中，添加你希望管理的文件和协作成员。
4. 设置权限：在项目板中，设置每个成员的访问和编辑权限。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Trello与团队成员共同管理一个复杂的项目。为了确保文件的安全性和完整性，你可以在Trello中设置每个成员的访问和编辑权限，从而退出协作模式。

九、使用本地文件管理

1. 理解本地文件管理

本地文件管理是指将文件下载到本地计算机并进行管理。这在退出协作模式时非常有用，因为你可以完全控制文件的访问和编辑权限。

2. 如何使用本地文件管理

以Microsoft Excel为例，使用本地文件管理的步骤如下：

1. 下载Excel文件：首先，下载你希望退出协作模式的Excel文件到本地计算机。
2. 设置本地权限：在本地计算机上，设置文件的访问和编辑权限。
3. 进行本地管理：在本地计算机上进行文件的访问和编辑管理。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Microsoft Excel与团队成员共同编辑一个重要的报告。为了确保文件的安全性，你可以将文件下载到本地计算机并设置访问和编辑权限，从而退出协作模式。

十、使用云存储服务

1. 理解云存储服务

云存储服务如Google Drive、OneDrive等，提供了高级的权限管理功能，适用于需要退出协作模式的场景。

2. 如何使用云存储服务

以Google Drive为例，使用云存储服务的步骤如下：

1. 打开Google Drive：首先，登录到你的Google Drive账户。
2. 上传文件：在Google Drive中，上传你希望管理的文件。
3. 设置权限：在Google Drive中，设置每个用户的访问和编辑权限。

3. 实际应用案例

例如，你正在使用Google Drive与团队成员共同编辑一个营销计划。为了确保文件的安全性和完整性，你可以在Google Drive中设置每个用户的访问和编辑权限，从而退出协作模式。

通过以上十种方法，你可以有效地退出协作模式，确保文件的安全性和完整性。每种方法都有其独特的优点和适用场景，你可以根据实际需要选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何停止在表格中的协作模式？
要停止在表格中的协作模式，请按照以下步骤操作：

• 打开表格并定位到顶部菜单栏。
• 点击菜单栏中的“协作”选项。
• 在下拉菜单中选择“退出协作”选项。
• 确认退出协作模式的提示。
• 保存表格并关闭。

2. 我如何取消与其他人的表格协作？
如果你想取消与其他人的表格协作，请按照以下步骤操作：

• 打开表格并定位到顶部菜单栏。
• 点击菜单栏中的“协作”选项。
• 在协作面板中找到与你要取消协作的人的姓名。
• 点击姓名旁边的“取消协作”按钮。
• 确认取消协作的提示。
• 保存表格并关闭。

3. 如何将表格从协作模式转为只读模式？
如果你想将表格从协作模式转为只读模式，可按照以下步骤进行操作：

• 打开表格并定位到顶部菜单栏。
• 点击菜单栏中的“协作”选项。
• 在下拉菜单中选择“只读模式”选项。
• 确认转为只读模式的提示。
• 保存表格并关闭。

希望以上回答能对你有所帮助。如有其他问题，欢迎继续咨询。