在钉钉中弄协作文档模板,主要涉及到如下几个步骤:创建文档模板、设置模板权限、分享模板、使用模板进行协作。 其中,创建文档模板是首要步骤,它决定了协作文档的基本框架和内容。只有创建了合适的文档模板,团队成员才能在此基础上进行有效的协作。
一、创建文档模板
创建文档模板是弄钉钉协作文档的第一步。在钉钉的文档模块中,用户可以根据需要创建各种类型的文档模板,如会议纪要模板、项目计划模板、工作报告模板等。创建模板时,应尽量让模板的结构清晰、内容完整,以便团队成员能够理解和使用。
创建模板的步骤是:首先在钉钉的主界面点击“工作台”,然后在工作台中找到“文档”图标并点击进入。在文档界面中,点击右上角的“+”按钮,选择“创建文档”,然后在弹出的界面中填写文档标题和内容,完成后点击“保存”即可。
二、设置模板权限
设置模板权限是弄钉钉协作文档的第二步。在钉钉中,用户可以设置文档的查看权限和编辑权限。查看权限决定了哪些人可以查看文档,编辑权限决定了哪些人可以编辑文档。
设置模板权限的步骤是:在文档界面中,找到需要设置权限的文档并点击进入。在文档详情界面中,点击右上角的“…”按钮,选择“设置权限”,然后在弹出的界面中设置查看权限和编辑权限,完成后点击“确定”即可。
三、分享模板
分享模板是弄钉钉协作文档的第三步。在钉钉中,用户可以通过多种方式分享文档模板,如通过聊天窗口分享、通过邮件分享等。
分享模板的步骤是:在文档界面中,找到需要分享的文档并点击进入。在文档详情界面中,点击右上角的“…”按钮,选择“分享”,然后在弹出的界面中选择分享方式,完成后点击“确定”即可。
四、使用模板进行协作
使用模板进行协作是弄钉钉协作文档的第四步。在钉钉中,团队成员可以根据文档模板进行协作。在协作过程中,成员们可以实时看到其他人的编辑内容,也可以添加评论和建议。
使用模板进行协作的步骤是:在文档界面中,找到需要协作的文档并点击进入。在文档详情界面中,成员们可以直接编辑文档内容,也可以点击右上角的“…”按钮,选择“添加评论”或“添加建议”,完成后点击“确定”即可。
相关问答FAQs:
1. 钉钉中如何创建自己的协作文档模板?
在钉钉中,您可以按照以下步骤创建自己的协作文档模板:
- 打开钉钉应用并登录您的账号。
- 进入工作台页面,点击左上角的“工作”选项。
- 在工作页面中,找到“协作文档”选项并点击进入。
- 在协作文档页面,点击右上角的“新建”按钮。
- 在新建页面中,选择“模板”选项,并点击“创建模板”。
- 根据您的需求,填写模板的名称、描述以及相关的字段信息。
- 点击“保存”按钮,您的协作文档模板就创建成功了。
2. 如何在钉钉中应用自己创建的协作文档模板?
在钉钉中,您可以按照以下步骤应用自己创建的协作文档模板:
- 进入工作台页面,点击左上角的“工作”选项。
- 在工作页面中,找到“协作文档”选项并点击进入。
- 在协作文档页面,点击右上角的“新建”按钮。
- 在新建页面中,选择“模板”选项,并选择您想要应用的协作文档模板。
- 根据模板的要求,填写相关的信息。
- 点击“保存”按钮,您的协作文档就成功创建并应用了模板。
3. 在钉钉中,如何编辑已经应用了模板的协作文档?
在钉钉中,您可以按照以下步骤编辑已经应用了模板的协作文档:
- 进入工作台页面,点击左上角的“工作”选项。
- 在工作页面中,找到“协作文档”选项并点击进入。
- 在协作文档页面,找到您想要编辑的协作文档,并点击进入。
- 在协作文档页面中,根据需要,修改文档的内容、添加或删除相关的字段信息。
- 点击“保存”按钮,您的协作文档就成功编辑并更新了。