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制造业用什么项目管理软件比较好?对比5款拔尖项目管理软件

在复杂且竞争激烈的制造业中,有效的项目管理对于成功至关重要。而项目管理软件正是实现这一目标的关键工具,它可以帮助制造企业更好地组织资源,跟踪进度,并进行高效的沟通。在这篇文章中,我们将详细探讨适合制造业的项目管理软件,并帮助你选择非常适合你的工具。

一、制造业对项目管理软件的需求

制造业具有一些独特的特性,不仅会涉及到硬件、设备等开发交付,而且涉及的参与人员多、流程环节长、持续时间久,项目管理工作极其复杂。同时也会有很多软硬件结合的研发场景。

所以在一些制造企业经常会面临:项目管理复杂度高、工作进展不清晰(比如部门流程之间是靠人工衔接,运作过程割裂)、任务分工不明确、没有统一任务看板且无法实时同步进度、没有跨部门的结构化流程;研发进度无处查、数据透视耗费时间、缺乏动态数据结论等问题。

这些特点也对项目管理软件提出了特殊的需求。比如:制造业需要的项目管理软件应能进行生产计划和进度管理,以确保生产能够按计划进行。考虑到制造业中各部门间的紧密协作,项目管理软件应具备良好的团队协作功能,如任务分配,文件共享等。制造业对于质量和效率的要求极高,所以项目管理软件还需要具备如数据分析,报告功能等,帮助企业持续优化生产流程……

针对这些需求,我们整理了全球比较知名的制造业项目管理领域使用的主流产品,根据点评、口碑、搜索指数等进行排序。希望能给大家一定参考。

二、适合制造业的项目管理软件深度分析

以下是国内外一些适合制造业的项目管理软件:

  1. PingCode;
  2. Worktile;
  3. SAP Project System;
  4. Microsoft Project;
  5. Oracle Primavera

1.PingCode

推荐使用:智能制造、先进制造、软硬件研发、数字化转型诉求的企业

厂商实力:PingCode 在2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单前二;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36;知名制造业客户包括宁德时代、来也科技、星思半导体等。

产品功能/适用场景:PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,它能够帮助你密切监控项目的各个方面,从预算控制,计划和进度管理,到质量控制和文档管理。

它被企业被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、迭代管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,并且能够与现有的自研工具打通提供接口。

优缺点:1.产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;2.能够很好的满足国产化需求,比如支持信创、麒麟等,支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;缺点在于暂未提供多语言版本;无法满足销售等业务团队的项目管理需求。

PingCode 官方地址

2.Worktile

推荐使用:各种规模团队、传统制造业

厂商实力:Worktile成立于2012年,是一家十年老厂。在通用项目管理领域是国内市场占有率较高的项目管理软件之一。制造业知名客户包括:商汤科技、中国中车、北京奔驰等。

产品功能/适用场景:Worktile能够满足各种项目管理需求,所以它被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

在功能上,Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。是一个十分成熟的项目管理工具。

定价:10人以下提供免费版本,付费版本499/年/人起。

优点:Worktile的优点很多,比如1.强大的自定义能力,能配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表。实现了项目全生命周期的管理,从项目目标、项目立项、项目流程、项目进度到项目成果等;性价比高。一个工具能满足多重需求,避免工具之间割裂,节省成本。

缺点:在一些垂直领域的项目管理深度低于垂直领域产品,比如在软件研发项目领域PingCode可能更加适合,在CRM项目上,Worktile可能能满足中小企业的管理需求,但在大型客户上纷享销客可能会更加合适。

Worktile 官方地址

3.SAP Project System

推荐使用:超大型制造业,不差钱

厂商介绍:SAP是全球知名的企业资源规划(ERP)软件供应商,其项目管理模块可以为制造业提供全方位的项目管理解决方案。从预算控制,计划和进度管理,到质量控制和文档管理,SAP Project System 可以满足制造业的各种需求。

产品功能:SAP Project System (PS) 是一种工具,它可以帮助您密切监控项目的各个方面,从预算控制,计划和进度管理,到质量控制和文档管理。

优点:1.功能成熟;2.能够帮助组织在整个生命周期内管理项目,同时保持按时和预算;3.它还可以使用高级分析、KPI和指标可视化来降低项目风险;

缺点:1.上手成本高昂,其实SAP每个模块都比较复杂,它需要考虑各种场景,各种需求,想要掌握它或者说精通它绝不是一蹴而就的,需要经过长期的项目实战磨炼才可以;2.价格极贵,动辄上百万,如果是买全套可能上千万

【官网:https://www.sap.com/】

4.Microsoft Project

推荐使用:各种规模制造业的各种项目都可,但如果涉及软件研发则不是很适合

功能介绍:Microsoft Project 是一款强大的项目管理工具,它可以帮助制造业进行详细的任务规划和进度跟踪,同时也支持团队协作和报告功能,适合各种规模的制造企业使用。

具体功能包括:项目计划、通信与协作、协同编辑、报告、路线图、时间表、资源管理。

优点:最大的优点之一是,它是Microsoft的产品,因此可以与公司的其他产品(包括Office 365、Skype和Sharepoint)进行集成。功能成熟,具备桌面版本。

缺点:学习和使用起来困难、价格昂贵、在垂直行业的竞争力不足等。

【官网:https://www.microsoft.com/en-ca/microsoft-365/project/project-management-software】

5.Oracle Primavera

推荐使用:建筑、制造、能源和IT都有使用的案例,但不建议中小企业使用,因为成本也高

厂商介绍:Oracle Primavera P6是一个项目、计划和投资组合管理工具,用于规划、管理和执行你的项目工作。它设计用来处理许多不同行业中的大型和小型项目,如建筑、制造、能源和IT。在全球的项目中,它已经做了30多年。

Oracle Primavera 功能:

  • 项目时间线:传统的甘特图,用于在条形图上规划任务
  • 风险管理:在风险变成问题之前识别、跟踪和解决风险
  • 信息仪表板:一个用于跟踪关键项目指标的仪表板
  • 报告和分析:为利益相关者生成状态报告的能力
  • 日历和活动视图:在日历视图上查看设置的项目任务
  • 调度警报:通过始终知道何时到期,保持项目的进度
  • 项目网络视图:项目网络图允许用户通过排列项目活动来可视化他们的项目进度。
  • 工作分解结构:P6允许用户创建工作分解结构,让他们将相关任务分组并建立层次结构。
  • 关键路径方法(CPM):Oracle Primavera允许用户找到他们项目的关键路径。关键路径方法是一种重要的项目调度技术,它允许项经理估算项目的总持续时间,并确定哪些项目任务必须按时完成,以便项目按计划交付。

使用Primavera P6的缺点

  • Primavera软件非常昂贵,每年花费近三千美元,而其他同类产品往往更便宜;
  • 非常不适合国内使用,在本地部署、集成、汉化等方面都存在较多问题,以及不适配信创、麒麟等国产需求;
  • Oracle的Primavera P6的复杂界面也看起来非常过时,学习曲线陡峭,不如其竞争对手的设计和易用性;
  • 对于较小和简单的项目,P6显得繁重,只适用大项目。
  • Primavera软件的客户服务可以做得更好,至少网上有很多客户觉得支持需要改进。

【官网:https://www.oracle.com/construction-engineering/primavera-p6/】

其他更多项目管理软件了解可通过以下文章《项目管理》

三、如何选择适合的项目管理软件

选择项目管理软件不仅要考虑软件的功能,还要考虑企业的具体需求,如企业的规模、预算和员工的技术水平等。以下是一些选择项目管理软件时需要考虑的因素:

首先,要明确你的需求。你需要哪些功能?你的团队规模多大?你的预算是多少?对于这些问题,你需要有清晰的答案。

然后,你可以对比不同软件的功能,看哪个软件最符合你的需求。在这一步,你可以参考我们上面介绍的软件功能和推荐。

最后,你可以试用你选择的软件,看它在实际使用中是否满足你的需求。在这一步,你也可以考虑软件的使用体验,如操作是否便捷,是否稳定等。

总结

项目管理软件在制造业中发挥着重要作用。它能帮助企业更好地规划和跟踪项目,提高生产效率,减少风险,增强团队协作。然而,选择合适的项目管理软件并非易事,它需要根据企业的具体需求和预算进行。本文介绍了几种适合制造业的项目管理软件,以及选择项目管理软件时需要考虑的因素,希望能帮助你做出明智的选择。

常见问答

问:小型制造企业有适合的项目管理软件吗?
答:当然有,例如Monday.com就是一款非常适合中小型企业的项目管理工具,它的操作简单易用,同时也具有丰富的功能,如任务管理、团队协作和报告等。

问:大型制造企业的项目管理需求和小型企业有什么不同?
答:大型制造企业的项目通常更复杂,他们需要的项目管理软件可能需要更强大的功能,例如资源管理和数据分析等。此外,大型企业的预算也通常更充裕。

问:我可以免费试用项目管理软件吗?
答:是的,许多项目管理软件都提供免费试用期,你可以在这个期间评估软件是否满足你的需求。

问:我怎样知道我需要什么样的项目管理软件?
答:你需要明确你的需求,例如你需要哪些功能,你的团队规模多大,你的预算是多少。然后,你可以对比不同软件的功能,看哪个软件最符合你的需求。

问:为什么制造业需要使用项目管理软件?
答:项目管理软件能帮助制造企业更好地规划和跟踪项目,提高生产效率,减少风险,增强团队协作。

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