文章提出以决策导向的结构化精简为主线，配合量化阈值与流程治理来压减汇报材料，通过“先结论、后证据”的信息架构、图表与附件外移、模板与术语库统一，以及版本控制与SLA，实现页数与阅读时长显著下降。文中给出页数、字数、图表等可执行红线表，并强调“报告账单”与治理看板以数据化衡量成效，同时引入自动化与AI生成摘要等手段降低重复劳动。在协同方面，建议以Owner—审核人—决策人机制与统一模板库推进，通用协同可借助Worktile，研发里程碑可通过PingCode汇聚数据生成摘要。面向政务、经营、项目与会议纪要的细分策略确保合规与高密度信息传达。最后指出持续化的内容治理与可读性原则是长期压减的保障，AI将放大这一路径的效率与覆盖。