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项目管理工具和方法有哪些

项目管理工具和方法有:1. SWOT;2.PDCA;3.6W2H;4.SMART;5.WBS;6.时间管理;7.二八原则。其中,SWOT分析法,即态势分析法,在现在的战略规划报告里,SWOT分析应该算是一个众所周知的工具。

一、项目管理工具和方法

1.SWOT

SWOT分析法,即态势分析法,在现在的战略规划报告里,SWOT分析应该算是一个众所周知的工具。来自于麦肯锡咨询公司的SWOT分析,其中S、W为内部因素,O、T为外部因素。帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

2.PDCA

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

3.6W2H

做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

4.SMART

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

5.WBS

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

6.时间管理

优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

7.二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

延伸阅读:

二、关键链方法论

关键链法,顾名思义就是通过对项目的一个或多个时间点的拆分和分析,找出其中对项目具有重要影响的节点和资源,从而找到解决问题的方法。 在工作中,我们经常会遇到一个问题,一个项目执行周期长,而且由于涉及多个阶段、不同部门、人员和设备等的参与及协调,项目执行期间面临着许多不确定因素,这些不确定因素就可能会导致各种问题,进而影响整个项目的完成。 解决这个问题较好的方法就是把这个任务拆分成若干个小项目分别实施与管理,也就是关键链方法论的应用。

以上就是关于项目管理工具和方法的内容希望对大家有帮助。

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